سامان کو ایڈجسٹ کرنے کا اندراج یقینی بناتا ہے کہ کمپنی کی آمدنی کا شیٹ ہاتھوں کی صحیح رقم کی عکاس کرتا ہے. کمپنی کے سپلائی اکاؤنٹ میں ایڈجسٹمنٹ کا اندراج کمپنی کے بیلنس شیٹ اور آمدنی کا بیان متاثر کرتا ہے. جب ایک کمپنی کی خریداری کی فراہمی، نقد اکاؤنٹس کا معاوضہ ادا کیا جاتا ہے اور ایک ہی رقم کے لئے سامان کا اکاؤنٹ ڈیبٹ کیا جاتا ہے. کمپنی کے عام جرنل میں ایک ایڈجسٹمنٹ درج کرنا لازمی طور پر درج کیا جاسکتا ہے، جس میں کسی عرصہ مدت میں استعمال ہونے والے سامان کی مقدار ظاہر ہو.
جنرل جرنل کو تلاش کریں. عمومی جرنل میں درج کردہ سامان کی اصل رقم دیکھیں. اصل جرنل اندراج فراہمی کی کالم اور نقد کالم میں ایک کریڈٹ میں ڈیبٹ دکھائے گا. یہ ہاتھ پر سامان کے لئے ایڈجسٹمنٹ انٹری بنانے کے لئے نقطہ آغاز ہے. ہر اکاؤنٹ میں مقدار کی اطلاع دیں. مثال کے طور پر، نقد کالم میں $ 1500 کا کریڈٹ ضروریات کے کالم میں $ 1500 ڈبٹ کے مطابق ہونا چاہیے.
ہاتھ پر سامان شمار کریں. کمپنی کے باقی سامان کی ایک آڈٹ کا انتظام کرنے کے بعد، آپ ایڈجسٹنگ انٹری بنا سکتے ہیں جو کمپنی کی طرف سے استعمال شدہ سامان کی مقدار کو ظاہر کرتی ہے.
ایڈجسٹنگ اندراج کی تاریخ ریکارڈ کریں. تاریخ جب سامان کی ایڈجسٹمنٹ کی ہوتی ہے تو ریکارڈ رکھنے کے مقاصد کے لئے ضروری ہے اور اس کی جانچ پڑتال کے دوران کمپنی میں مدد ملتی ہے.
عام جرنل میں سامان کی فراہمی لکھیں. ڈیبٹ کالم میں استعمال کی جانے والی اشیاء کے ساتھ مل کر رقم لکھیں. مثال کے طور پر، اگر کسی کمپنی نے ایک دیئے گئے عرصے کے لئے $ 1،000 کی فراہمی میں استعمال کیا ہے تو، ایڈجسٹنگ انٹری فراہمی کی قیمت پر 1،000 ڈالر ڈبٹ ہونا چاہئے.
سامان پر براہ راست سامان کی فراہمی کا اندراج کے نیچے لکھیں. کریڈٹ کالم میں ایک ہی رقم لکھیں جو سامان کی اخراجات کے لئے ڈیبٹ کالم میں ظاہر ہوتا ہے. مثال کے طور پر، اگر سپلائی کے اخراجات $ 1،000 ڈبٹ ہیں تو کمپنی کو $ 1000 کے لئے کریڈٹ کی فراہمی لازمی ہے. اس صورت میں کمپنی کے پاس اس کی فراہمی کے اکاؤنٹ میں $ 500 کا توازن ہے. کمپنی کی بیلنس شیٹ پر یہ رقم موجود ہے.
