W-9 کی درخواست کیسے کریں

ذاتی طور پر مکمل معلومات پر مبنی ذاتی معلومات W-9 تنخواہ کی پروسیسنگ اور داخلی آمدنی کی خدمت کے لئے ادائیگی کی رپورٹنگ کے لئے ضروری ہے. ایک بہترین عمل کے طور پر، آپ کے ملازم کے پہلے دن کے کام پر مکمل W-9 کی درخواست کریں اور کسی بھی نئے ٹھیکیداروں کو W-9 کی درخواست بھیجیں. اگر ایک ٹھیکیدار کا عمل نہیں کرے گا، ایک خوشگوار لیکن ایک مکمل فارم کے لئے فرم درخواست کے ساتھ ایک رسمی خط بھیجیں.

فارم W-9 بنیادیات

ایک فارم ڈبلیو 9 ایک آئی آر ایس دستاویز ہے جو ٹیکس دہندہ کا نام، ایڈریس، وفاقی ٹیکس کی درجہ بندی، اور سوشل سیکورٹی نمبر یا آجر کی شناخت نمبر کی تفصیلات بیان کرتا ہے. آئی آر ایس کو یہ ذمہ داری نہیں ہے کہ کاروباری اداروں W-9s فائل پر رکھیں. تاہم، کاروباری اداروں کو فارم پر درج کردہ ذاتی معلومات جمع کرنے اور ان تمام ملازمین کے لئے اور ٹھیکیداروں کے لئے ان کو سالانہ 600 سے زائد ڈالر ادا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. W-9 جمع کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے. اس کی وجہ سے، ایک کمپنی کو ہر ملازم اور ٹھیکیدار کے لئے فائل پر W-9 ہونا چاہئے.

W-9 کی درخواست

آپ کو ملازمین سے W-9 جمع کرنے کے لئے، نئے حائروں کے لئے لازمی پہلا دن کاغذی کام میں W-9 فارم شامل ہیں. نئے ملازمین کو سائٹ پر تمام کاغذات مکمل کرنے اور پہلے دن کے اختتام تک انسانی وسائل کے نمائندے کو واپس کرنے کی ضرورت ہے.

جب آپ ایک نیا ٹھیکیدار یا فروش حاصل کرتے ہیں تو، فارم ڈبلیو 9 کو ابتدائی معاہدے کے ساتھ منسلک کریں. W-9 درخواست کے خط میں، اپنے وینڈر سے پوچھیں اور فارم کو جلد از جلد واپس لو. فائل پر درست W-9 کے ساتھ وینڈرز کو ادا کرنے کے لئے پالیسی پر عمل درآمد پر غور کریں، اور اس پالیسی کو درخواست خط میں نوٹ کریں.

مندرجہ بالا اوپر

اگر آپ کو کسی بھی ملازمین یا ٹھیکیداروں سے مکمل W-9 حاصل کرنے میں دشواری ہوتی ہے تو، تاکید سے لیکن مضبوطی سے بات چیت کرتی ہے کہ ادائیگی سے پہلے W-9 ضروری ہے. ملازمتوں سے وضاحت کریں کہ فارم پر معلومات کی تنخواہ پر عملدرآمد اور پےچیک کو جاری کرنے کے لئے ضروری ہے. اگر ایک وینڈر کسی ہفتے یا دو کے اندر اندر W-9 واپس نہیں آتی ہے تو، دوسرا درخواست خط بھیجنے کے لئے بھیجیں. اگر آپ کے پاس کوئی دستاویزی پالیسی ہے تو، وینڈر کو یاد دلائیں کہ آپ فائل پر بغیر فارم ادا نہیں کرسکتے. آئی آر ایس آپ کو W-9 کے لئے ایک رسمی درخواست بنانے کی ضرورت ہے، لہذا اس خط کی ایک فائل کو فائل پر رکھیں.

نہیں W-9

اگر آپ کے پاس سال کے آخر میں کسی وینڈر کے لئے W-9 نہیں ہے، تو آپ اب بھی آئی آر ایس کو ادائیگیوں کی رپورٹ کرنے کی ضرورت ہے. ٹھیکیدار کے لئے فاریکس 1099-ایم آئی ایس سی بھیجیں اور بھیجیں اور سوشل سیکورٹی نمبر کو خالی چھوڑ دیں. آئی آر ایس اس نوٹس کے ساتھ جواب دے گا جس میں نمبر غائب ہو، جس کو آپ بیک اپ کو روکنے کے نوٹس اور W-9 کی ایک دوسری کاپی کے ساتھ ساتھ ٹھیکیدار کو آگے بڑھنا ضروری ہے. آپ کو اس معاہدے پر مستقبل کی ادائیگیوں سے ٹیکس کو روکنے کے پابند ہیں - فی الحال، تنخواہ کی شرح 28 فیصد ہے - اور ٹھیکیدار آئی آر ایس سے $ 50 کی فیس میں لاگو کرے گا.