ریسرچ فرم مارکیٹنگ شیرپا کی طرف سے 2010 B2B مارکیٹنگ بینچمک رپورٹ میں جواب دہندگان کے مطابق، براہ راست میل فروخت خط مصنوعات کی پیشکش کا ایک مؤثر طریقہ ہیں. رپورٹ یہ بتاتا ہے کہ فروخت کے خطوط کے مواد کو ذاتی بنانے اور حصول کرنے کی صلاحیت ان کو ایڈورٹائزنگ کے طور پر میڈیا جیسے مقابلے میں، ہدف سامعین کے ساتھ براہ راست بات چیت کرنے کا ایک مؤثر طریقہ بناتا ہے.
خط کو ذاتی بنانا
جہاں ممکن ہو، نام سے وصول کنندہ سے خطاب کریں. خط کے دوران، ذاتی طور پر اصطلاح "گاہکوں" یا "انجینئرز" جیسے شخص کا نام یا "آپ" کا لفظ استعمال کریں. ذاتی نوعیت میں امکانات یا گاہکوں کے ساتھ تعلقات پیدا کرنے میں مدد ملتی ہے تاکہ آپ اپنی منفرد ضروریات کو پورا کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں. ، کاروباری ادارے کے مطابق.
ایک مضبوط سرٹیفکیٹ لکھیں
عنوان لازمی طور پر پڑھنے جاری رکھنے کے لئے وصول کنندہ کی ایک اچھی وجہ ہے. یہ ایک فائدہ پیش کرنا چاہئے جو متعلقہ اور اہم ہے اور ظاہر کریں کہ کس طرح قاری قاری کی ضروریات کو پورا کرے گا. عنوان کی قسم "کس طرح" آپ کو طاقتور فوائد کا مظاہرہ کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے. بزرگوں کو مالیاتی مصنوعات پیش کرنے والے ایک خط اس عنوان کے ساتھ کھلے ہوسکتا ہے جیسے "ریٹائرڈ جب پیسہ سے باہر بھاگنے سے بچنے کے لۓ." ایک سیلز ٹریننگ فرم سیلز مینیجرز کو اس عنوان کے ساتھ پتہ چل سکتا ہے جیسے "آپ کی فروخت کی پیداوار کو بہتر بنانا ہے. 20 فیصد کی ٹیم."
ضروریات کو خطاب کرکے رپورٹر کی تعمیر کریں
قارئین کو بتانے کے بجائے آپ کو ایک بہترین مصنوعات ملیں، وضاحت کریں کہ آپ اپنی ضروریات اور چیلنجوں کو کیسے سمجھتے ہیں. اگر آپ نے خط کے وصول کنندگان کو پہلے سے رابطہ کیا ہے تو، ان کی ضروریات پر بات چیت کا حوالہ دیتے ہیں. متبادل طور پر، خود مختاری تحقیق کا حوالہ دیتے ہیں جو قارئین کی ضروریات سے متعلق ہے اور وضاحت کرتے ہیں کہ آپ کی مصنوعات کو ان کی چیلنجوں کا حل کیوں پیش کرتا ہے. ایک مثال یہ ہوسکتی ہے: "ایک حالیہ مطالعہ سے پتہ چلتا ہے کہ گزشتہ دو سالوں میں سیلز فورس پیداوری پیدا ہو گئی ہے."
پروڈکٹ کے فوائد کی وضاحت کریں
فوائد کی وضاحت کرنے کے لئے قارئین کو پتہ چلتا ہے کہ وہ صرف مصنوعات کی فہرست میں استعمال کرتے ہیں جو کہ متعلقہ یا دلچسپ نہیں ہو سکتے ہیں، بلکہ مصنوعات کو استعمال کرتے ہوئے حاصل کریں گے. جہاں ممکن ہو، ممکنہ فوائد کے پیمانے پر ظاہر کرنے کے لئے اعداد و شمار شامل کریں - مثال کے طور پر، "آپ کو اس معیار کے انتظام کے نظام کو استعمال کرتے ہوئے پیداوار لائن کو ضائع کرنے میں 15 فیصد کم کریں گے."
آپ کے کریڈٹورٹس شامل کریں
اگر آپ اس امکانات کے بارے میں لکھ رہے ہیں جو آپ کی کمپنی کو نہیں جانتی ہیں، ان میں یہ معلومات شامل ہوتی ہے کہ آپ کو اپنی مصنوعات کے ساتھ ان کے مسائل کو حل کرنے کے لئے مہارت اور تجربہ کیوں ہے. اورراکل کے مطابق مطمئن گاہکوں یا تعریفوں کے نام کا استعمال کرتے ہوئے آپ کی پچ پر مزید ساکھ لگاتا ہے.
ایک کال کرنے کے لئے ایکشن کے ساتھ ختم
تعارف خط اس عمل میں پہلا مرحلہ ہے جو فروخت کی طرف جاتا ہے. اگلے مرحلے کو لینے کے لئے امکانات کو فروغ دینے کے لئے، خط کو کارروائی سے کال کریں. آپ ان سے مزید معلومات کے لئے ایک ویب سائٹ ملاحظہ کرنے کے لئے ان سے پوچھ سکتے ہیں، یا انہیں بتائیں کہ آپ ایک مظاہرے کا انتظام یا سیلز کے نمائندے کے ساتھ ملاقات کرنے کا مطالبہ کریں گے. سات دن کے اندر اندر رکھے گئے احکامات کے لئے ایک پیشکش جیسے پیشکش سمیت جواب رد کر سکتا ہے.
