کاروباری مالکان کے لئے کاروبار کا خاتمہ ایک مشکل وقت ہے. یہ تمام ڈھیلے سرے کو لپیٹ کرنے کے لئے منطقی طور پر چیلنج ہوسکتی ہے اور یقینی بنانے کے لئے ضروری انتظامات کئے جا سکتے ہیں. یہ جذباتی مشکل وقت بھی ہو سکتا ہے. بہت سارے چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے، ان کے کاروبار کی کوششوں کو سخت محنت اور منصوبہ بندی کے نتائج ہیں. کسی کاروبار کو بند کرنے کا کوئی بھی سبب، یہ لازمی ہے کہ تمام متعلقہ جماعتوں کو کاروبار کے اختتامی خط کے ذریعہ مطلع کیا جائے.
بزنس کلائنٹ خط کے عناصر
آپ کے کاروبار کے اختتامی خط میں آپ کو شامل ہونے کی قسم کی معلومات پر منحصر ہے جس پر آپ لکھ رہے ہیں. آپ کی کمپنی اور کام کی لائن پر منحصر ہے، آپ کو اپنے ملازمین، گاہکوں اور سپلائرز یا شراکت داروں کو لکھنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. کسی بھی خط کے لئے، آپ کو آپ کے نام اور ایڈریس کو سب سے اوپر، بشمول تاریخ کے بعد شامل کرنے کی ضرورت ہوگی. اگلا، آپ وصول کنندہ کا نام اور پتہ شامل کرنے کی ضرورت ہوگی. اس پر مبنی مناسب افتتاحی سلامتی کا انتخاب کریں جو آپ لکھ رہے ہیں اور آپ کو اپنا خط لے جانا چاہتے ہیں. ایک خط ختم کرنے کے بہت سے طریقے ہیں. آپ کے اختتامی سلامتی سے متعلق آپ کے پیغام کے سر کی پیروی کرنا چاہئے، چاہے وہ آرام دہ اور پرسکون ہو.
آپ کے بزنس کلائنٹ خط میں اہم بات چیت پوائنٹس
آپ کے خط کا جسم چند اہم نکات کو شامل کرنے کی ضرورت ہوگی. اس بات کا یقین ہے کہ آپ اپنے تنظیم کو بند کررہے ہیں، آپ کو بند ہونے کی تاریخ اور خط کے وصول کنندہ کون سے اختتامی تاریخ کے بعد زیادہ معلومات کے لئے رابطہ کرسکتے ہیں. اس میں کسی بھی خاص مصنوعات یا سروس کی معلومات بھی شامل ہے جو ان کے لئے ضروری ہے، جیسے کسی بھی بند ہونے کی فروخت آپ کو پیش کی جا سکتی ہے. آخر میں، کاروبار کے ساتھ ان کی شمولیت کے لئے وصول کنندہ کا شکریہ، اور متعلقہ مستقبل کے منصوبوں سے مطلع کریں.
ہم اگلے سال کے 28 فروری کو اچھے کے لئے اپنے دروازوں کو بند کر دیں گے. اگر آپ کے پاس اس تاریخ کے بعد شرکت کرنے کا کوئی کاروبار ہے تو، [email protected] پر مارک ہرمن سے رابطہ کریں. ہم سال کے پہلے دو مہینوں میں تقریبا چار سالوں تک فروخت کر رہے ہیں، بشمول گزشتہ چار سالوں میں آپ ویجٹ پر فروخت کرتے ہیں.
ہم آپ کے کاروبار کے لئے مخلصانہ شکریہ ادا کرتے ہیں اور امید کرتے ہیں کہ آپ کو مزید ترقی کے ساتھ اپ ڈیٹ کریں.
خصوصی تعلقات کے ساتھ خطوط کے لئے حروف
اگر آپ اپنے ملازمین کو لکھ رہے ہیں تو، آپ کو مزید مخصوص معلومات شامل کرنا چاہتی ہے کہ کاروبار کیوں بند ہو رہا ہے. آپ کو ان کے آخری پےچیک اور کسی بھی انسانی وسائل کے معاملات کے بارے میں تفصیلات شامل کرنے کی ضرورت بھی ہوسکتی ہے. اگر آپ اپنے گاہکوں کو لکھ رہے ہیں تو، آپ ان کے کاروبار کے لئے ان کا شکریہ ادا کرنے کا وقت لے سکتے ہیں. اگر آپ ان میں سے ایک ہو تو آپ ان کو ایک رات کی تقریب کے اختتامی یا ایک رعایتی فروخت کے لئے مدعو کرنا چاہتے ہیں.
ہم اپنے ملازمین میں سے ہر ایک کی قدر کرتے ہیں اور یہ جانتے ہیں کہ اس کی مشکلات ان کو اور ان کے خاندانوں کو بنائے گی. ہم نے اس سٹور کو جب تک ہم کر سکتے تھے کھڑا کیا، لیکن بڑے باکس سے مقابلہ صرف مارکیٹ سے باہر نکل چکی تھی. ہم اگلے ہفتہ پچھلے ہفتے اپنے پے بیک اکاؤنٹس میں جمع کیے جائیں گے، اور ہم آپ میں سے کسی کے لئے چمکتے حوالہ فراہم کرنے کے لئے خوش ہوں گے جو آپ کو نئی ملازمت کے لئے آپ کی تلاش میں ضرورت ہے.
نیک تمنائیں،
جو اور مریم مالک
بزنس پارٹنرشپ لپیٹ
اگر آپ اپنے سپلائر یا شراکت دار کو لکھ رہے ہیں تو، آپ کو باقی انوینٹری یا سپلائز اور خاص سامان کے بارے میں معلومات شامل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. آپ کے کاروباری تعلقات اچھے شرائط پر ہمیشہ رکھنا ہمیشہ بہتر ہے، خاص طور پر اگر مستقبل میں آپ کاروبار میں جانے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں. آپ اپنے سپلائرز اور شراکت داروں کو ایک خصوصی شکریہ ادا کرنا چاہتے ہیں اور انہیں اپنے مستقبل کی کاروباری منصوبوں سے آگاہ کرنے دیں.
ہم نے سالوں میں گرم اور دوستانہ کاروبار کا شکریہ ادا کیا. ہم اب بھی جنوری کے ذریعے انوینٹری خریدیں گے، اور اس وقت کے بعد جیری کے کرافٹ جنت میں کسی بھی تحفے کے ٹکڑے پیش کیے جائیں گے. ہم نے سفارش کی ہے کہ وہ مزید اسٹاک کے لئے آپ سے رابطہ کریں، کیونکہ آپ کی قیمت اور مختلف قسم کے اپنے موجودہ سپلائر سے بہتر ہیں.
ہم آنے والے مہینوں میں آن لائن بزنس مارکیٹ کو دیکھنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں اور آپ کو اس علاقے میں کسی بھی منصوبوں سے مطلع کیا جائے گا.
