ملازمین کو اکثر وقت میں مشکل فیصلہ کرنا پڑتا ہے جب ایک ملازم وقت سے درخواست کرے. کبھی کبھار، ملازمین کی درخواستیں پہلے سے ہی کسی دوسرے ملازم کی طرف سے لے جا چکے ہیں یا ملازم نے پہلے ہی اپنی اجازت کا استعمال کیا ہے. اس طرح کے معاملات میں، آپ اکثر درخواست کے انکار کرنے کے سوا کوئی انتخاب نہیں رکھتے ہیں. آپ کے فیصلے کے ملازم کو مطلع کرنے کا طریقہ بہت اہم ہے کیونکہ ملازم شاید انکار کے بارے میں مایوس ہو یا مایوس ہو جائے گا. آپ کا خط مختصر ہونا چاہئے لیکن پھر بھی ایک تاکتیک وضاحت شامل ہے.
ملازم کا نام لکھیں اور، اگر لاگو ہو تو، صفحہ کے بائیں طرف ملازم کا نمبر. نام کے تحت تاریخ رکھو.
ملازم کو بتائیں کہ آپ نے پہلے کی سزا میں وقت کے لئے ان کی درخواست کو مسترد کر دیا. اس مختصر بیان کو بتائیں کہ آپ وقت سے دور نہیں کر سکتے ہیں، جیسے مختصر طور پر عملدرآمد ہونے یا اس وقت کے دوران ایک اہم اجلاس یا طے شدہ وقت ہو. آپ کے استدلال میں منصفانہ رہیں تاکہ ملازم انکار سے تھوڑا سا محسوس نہ کرے.
اگر آپ کر سکتے ہیں تو ملازم کے لئے زیادہ مناسب، ایک تاریخ یا تاریخ دیں. اگر نہیں، تو صرف اس بات کا یقین ہے کہ آپ افسوس رکھتے ہیں.
صفحے کے نچلے حصے میں اپنا نام اور پوزیشن ٹائپ کریں. اسے نشان زد کریں اور ملازم کو دو
