کسی کاروبار کو چلانے کے بعد ہر انتخاب کو نیچے کی حد پر اثر انداز ہوسکتا ہے، لیکن بعض اوقات تبدیلی کاروباری اداروں پر مجبور ہوجاتی ہے، اور فیصلے کی خراب صورتحال کو بہتر بنانے کی کوشش کرنے کے بارے میں فیصلہ ہوتا ہے. ان صورتوں میں، عملی کاروباری مالک کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ نتائج کیا ہوسکتے ہیں اور کس طرح مختلف ردعمل نتائج کو تبدیل کرسکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، وہ اثرات کا تجزیہ استعمال کرتے ہیں.
اثر انداز کیا ہے؟
اثر کا تجزیہ متغیر ہے "آپ کو چھلانگ سے پہلے دیکھو،" "کیا ہو" ہے جس میں ایک بیوکوف حرکت پذیر ہوتی ہے جو گھٹنے والے جھکنے والے ردعمل کو تبدیل کرنے سے آسکتا ہے.
اگر آپ کے کاروبار کا کچھ پہلو رکاوٹ ہے تو کیا نتائج ہیں؟ یہ آپ کی ٹیم، آپ کے بجٹ، آپ کے منافع، آپ کے نقصانات اور مستقبل کو کس طرح متاثر کرے گا؟ اثرات کا تجزیہ ایک کاروباری طریقہ ہے جو آپ کے کاروبار میں کسی تبدیلی یا رکاوٹ میں پیشہ اور قابلیت کی حمایت میں اعداد و شمار اور تحفے جمع کرنے کے لۓ ہے. اچھے اثرات کا تجزیہ آپ کی بازیابی کی حکمت عملی، روک تھام کے طریقوں یا کاروباری اداروں کو کم کرنے کے اثرات کی شناخت میں آپ کی مدد کرے گی.
رکاوٹوں سے بہت سارے فارموں میں آسکتے ہیں - ایک طوفان کے بعد سیلاب سے کچھ آسان، جیسے ایک قابل اعتماد سپلائر بند کرنے کی دکان. چاہے رکاوٹ بڑے یا چھوٹا ہے، یہ سب کا اثر ہے. لیکن روایتی طور پر، اثرات کے تجزیہ کو "کاروباری تسلسل مینجمنٹ" کے طور پر تصور کیا گیا ہے، جہاں آفت کی بحالی میں ایک ضروری قدم ہے، جہاں زیادہ اہم اثرات محسوس ہوتے ہیں.
آپ کو کاروباری اثرات کا اندازہ کیوں کرنے کی ضرورت ہے
اثر کا تجزیہ عام طور پر مکمل ہوجاتا ہے جب منفی اثرات یا مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اور اس کے نتیجے میں، اکثر مصیبتوں یا غیر متوقع اور غیر متوقع اثرات کے معاملات میں حل پایا جاتا ہے. اس طرح کے مسائل سے بازیافت اکثر کئی طریقوں سے پورا کیا جا سکتا ہے، لیکن اگر نتائج کی مکمل حد معلوم نہیں ہوتی، تو اس کی بنیاد پر ایک اچھی بنیاد نہیں ہوسکتی ہے. تجزیہ کرنے سے پہلے تجزیہ کرنے سے پہلے بہتر مجموعی تفہیم فراہم کرنے کے ذریعہ تجزیہات کو تبدیل کرنے کا مطلب ہے.
اکثر، غیر متوقع تبدیلی ایک کاروبار پر مجبور ہوتا ہے، اس کا مطلب اس کے لئے تیار نہیں ہے. شاید شہری قوانین کاروباری گھنٹوں یا ٹریفک زنجیروں کے بارے میں تبدیل ہوجائیں. ممکنہ طور پر غیر متوقع، ڈرامائی لیز اضافہ یا ایک بڑے پیمانے پر پلمبنگ تباہی کے بعد ایک جگہ تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے. شاید سپلائی چین کو روک دیا گیا ہے.
ان تمام مثالوں میں، اثرات کا تجزیہ انتظامیہ کی صورت حال کی حقیقی قیمتوں کو سمجھنے میں مدد کرسکتا ہے جو وہ ان میں ہیں اور کس طرح آگے بڑھنے کے لۓ ہیں.
یہ بہت اچھا ہے کہ اثرات کے تجزیہ کو ان حالات میں مدد ملتی ہے، لیکن یہ ایک ایسا مفید ذریعہ ہے جس کو صرف آنگھائیشینوں میں استعمال کرنے کے لئے دوبارہ استعمال نہیں کیا جانا چاہئے. جب بھی کوئی اہم تبدیلی کسی کاروبار سے پہلے کھڑا ہوتا ہے تو، اثر انداز تجزیہ اثرات سے متعلق فیصلے کرنے سے قبل واضح طور پر قرض دینے میں مدد کرسکتا ہے.
آخر میں، آپ کو کاروباری اثرات کا تعین کیوں کی ضرورت ہے اس حقیقت پر نیچے آتا ہے کہ اثرات صرف کم از کم لائن پر محسوس ہوتے ہیں. وہ برانڈ، اعتماد، وفادار، ساکھ اور دوسرے پہلوؤں پر اثر انداز کرتے ہیں جو سیاہ اور سفید نہیں ہیں، جس میں بہت طویل نتائج ہوسکتے ہیں.
ایک اثر تجزیہ میں کے لئے باہر دیکھو
اثرات کی تشخیص آسان ہو گی اگر یہ صرف پیسے کے بارے میں تھا، لیکن آپ کی کمپنی کے ساتھ تبدیلی اور آفت کی بحالی پر بہت ساری سواری ہے.
جبکہ کاروباری اثرات کا تجزیہ کچھ حد تک جامع ہونا چاہئے، یہ ضروری نہیں ہے کہ اس سے آگے بڑھنے اور تشخیص کے شعبوں کی تقاضا پیدا نہ ہو. بہت زیادہ اعداد و شمار بہت زیادہ پھیلتے ہوئے پانی کو ہلکا کر سکتے ہیں.
اس کے بجائے، ایک جائزہ لیں جو "مقدار کی" اور "کویتی" اثرات کے درمیان اثر کو تقسیم کرتا ہے. مقدار کی چیز ایسی چیز ہے جو پیسہ سے پیسے سے منافع اور نقصان کو متاثر کرتی ہے. لہذا اس میں آمدنی کا نقصان، آپریٹنگ اخراجات میں اضافے اور اثرات کے نتیجے میں کسی بھی جرم، جرمانہ یا پابندیاں شامل ہو گی. اس کے باقی حصوں کے بارے میں قابل تجزیہ تشخیص ہے - یہ کسٹمر کو کس طرح اثر انداز کرتا ہے، یہ برانڈ کے جذبے کو کس طرح تبدیل کرتا ہے، کمپنی کی ساکھ کی کسی بھی نقصان یا کریڈٹ کو تبدیل کرتا ہے اور یہاں تک کہ آیا انوائس فوری طور پر سپلائرز کے ساتھ اچھے موقف کو برقرار رکھنے کے لئے ادا کیا جا سکتا ہے.
واضح زمرہ ہیں کہ تقریبا کسی بھی اثر کا اندازہ شامل ہونا چاہئے، جیسے آپریٹنگ اخراجات میں اضافہ، آمدنی کے نقصانات اور برانڈ یا شہرت کا نقصان. لیکن دوسرے علاقوں میں مطالعہ کرنے والے کمپنی کا بنیادی مشن کو ظاہر کرنا چاہئے.
مثال کے طور پر، فرض کریں کہ یہ ایک ڈاکٹر کا دفتر ہے جس نے سیلاب کا سامنا کیا ہے. شاید دفتر کے نقصانات کے باوجود کھلے کھلے رہ سکتے ہیں، لیکن اگر یہ ہوا میں ذہنی آلودگی کا سبب بن جائے یا منتظر علاقے کی گرمی یا آرام کو سمجھا جائے تو، مریضوں کے لئے حفاظت اور سلامتی پر غور کرنا ضروری ہے. یہ بھی اثر ہے. لیکن بہت طویل اور تاخیر کی خدمات کو بند کرنے کے لئے بعض گاہکوں کے لئے خطرناک ہوسکتا ہے - ابھی تک یہ فیکٹر اثرات میں بدل جائے گا، موسم گرما کے مہینے کے دوران جب نومبر میں ہونے والے چھ ماہ کے دوران چھٹیوں پر مریض ہوتے ہیں تو ہر روز کام اور فلو موسم کے طور پر خطرات
اثر انداز تجزیہ پیرامیٹرز بہت ساری کاروباری قسم میں ملوث ہونے پر منحصر ہوتا ہے، لہذا یہ ضروری ہے کہ آپ سمجھتے ہیں کہ بیرونی عوامل کس طرح اپنے مخصوص کاروبار میں کامیاب ہوتے ہیں یا ناکام ہوجاتے ہیں پر اثر انداز کر سکتے ہیں. جاننے کے لۓ، ہر مقدار میں اور کیفیت کے اثرات کی تشخیص کے لئے تین یا چار اقسام منتخب کریں اور اس کے مطابق تفصیلی نوٹ کریں. ایسا کرنے میں، یقینی بنائیں کہ آپ موجودہ یا حالیہ اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہیں اور دوسرے مینیجرز یا اسٹاف کے ساتھ ان کے مشاہدات یا بصیرت کے ساتھ تعاون کرتے ہیں، کیونکہ ان کی ان پٹ آپ کی حکمت عملی کے لئے قابل قدر ہے.
تین اہم اثرات زمرہ جات
اگر آپ کاروباری اثر کو متاثر کرتے ہیں، تو یہ ممکنہ طور پر تین اقسام میں سے ایک ہو گی:
- ایک ایک عمارت یا اسٹور پر اثر انداز ہوتا ہے جو آگ، تباہی، پانی کے نقصان اور دوسری صورت حال کی وجہ سے ہوسکتی ہے جو کاروباری رکاوٹ کے لئے کافی نقصان پہنچاتی ہے.
- دو اعداد و شمار اور ٹیکنالوجی کی رکاوٹ ہے جہاں آپ نے کمپیوٹر کے نظام کو کھو دیا ہے، یا آپ کو ٹیکنالوجی یا مشینری میں بڑی خرابیوں کا سامنا ہے جس سے آپ کو اپنے روزانہ کاروبار میں مدد ملتی ہے.
- تین عملے اور دیگر وسائل کا نقصان ہے جو کہ کی وجہ سے ہو سکتا ہے، بڑے پیمانے پر بیماری یا ٹرانزٹ ہڑتال کے اثرات کی وجہ سے ہوسکتی ہے.
غیر عارضی اثرات کا تعین کرنا
کبھی کبھار، اثرات کے بعد اثرات کا تجزیہ کرتے ہوئے کبھی کبھار ایک کشتی سے گرنے کے بعد سیکھنے کی طرح ہے - یہ مثالی نہیں ہے.
آفتوں سے پہلے ہونے والے اثرات کا اندازہ پہلے سے محفوظ ڈرائیور کی طرح ہوتا ہے، جہاں آپ کو ہمیشہ ڈرائیور دو کاریں آپ سے آگے کر رہی ہے، آپ کے سامنے صرف ایک ہی نہیں ہے. یہ آپ کی تیاری کرتا ہے، لہذا آپ کام کرنے کے لۓ تیار ہیں.
ممکنہ رکاوٹوں کے لئے قیمت اور اثر جیسے چیزوں کو سمجھنے جیسے سیلاب اور سپلائی چین کی طرح، آپ کو احتیاط سے متعلق منصوبوں کی تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ آپ اس جگہ کی بجائے آپ کو کھڑے ہونے کی بجائے آپ کارروائی کر سکیں. بڑے کمپنیوں کے لئے، منفی اثرات کا تجزیہ اس دن کو بچا سکتا ہے جب چیزیں سڑکوں پر گزرۓ جائیں. سیلاب، برف طوفان اور سپلائر کے مسائل جیسے پیش رفت پہلے سے ہی منصوبہ بندی کی جا سکتی ہیں، اور تجزیہ کے اثرات میں مدد مل سکتی ہے.
اکثر، اثرات کچھ انتباہ کے ساتھ ہوتی ہیں. شاید ایک سپلائر نے چلی جانے کی اجازت دی ہے کہ وہ آپ کو کسی خاص برانڈ یا مصنوعات کی فراہمی کے لۓ آپ کو انحصار کرنے میں ناکام ہوسکتی ہے. کاروباری اثرات کی تشخیص کو چلانے کے ذریعے، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے قابل ہوسکتا ہے کہ یہ تبدیلی کس طرح مثالی ہے مثلا یہ تبدیلی منظور ہوجائے گی. شاید آپ کو احساس ہے کہ آپ نے کہا کہ تبدیلی کو قبول نہیں کر سکتے ہیں، لہذا آپ کو ایک نیا فراہم کنندہ ذریعہ بنایا جا سکتا ہے اور ممکنہ طور پر ان سے بات چیت کرسکتے ہیں. شاید آپ اپنے قابل اعتماد سپلائر سیکھتے ہیں ایک متبادل تلاش کررہے ہیں، لہذا آپ اس بات کا اندازہ کرسکتے ہیں کہ یہ آپ کے اور آپ کے گاہکوں کے لئے کام کرے گا.
ہنگامی اثرات کی تشخیص کو نیویگیشن
اثرات آپ کے کاروبار کے لئے خطرات ہیں اور دھمکی کی تیاری کے منصوبوں کو ایک ہوشیار کاروباری مالک بننے کا حصہ ہے. لیکن اگر یہ ہے کہ وہ "سیاہ سوان ایونٹ" کا مطالبہ کرتے ہیں - آپ جو کچھ بھی نہیں کرسکتے ہیں، وہ مکمل طور پر غیر متوقع اور غیر متوقع ہے؟ تم ٹکڑے ٹکڑے کیسے اٹھاؤ اور سمجھتے ہو کہ سچ میں داؤ پر کیا ہے؟
سیاہ سوان کے واقعات کے علاوہ، دوسرے اختیارات یہ ہے کہ آپ کو معلوم ہے کہ دونوں کے درمیان ایک بحران کا سامنا کرنا پڑتا ہے یا تیار ہے، یا اس کے لئے کچھ معلوم ہے لیکن تیار نہیں.
جو کچھ بھی ہے، آپ کو کارروائی میں پرواز کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ کو ہیلم میں مستحکم دماغی لوگوں کی ضرورت ہو گی تاکہ آپ اس کے بارے میں معلومات حاصل کرسکیں.
ان تمام حالات کا مطلب یہ ہے کہ وقت بہت اہم ہے، اور آمدنی کے نقصان کو روکنے کے لئے کارروائی کی ضرورت ہوتی ہے اور ضرورت سے زائد عرصے تک کاروباری رکاوٹوں کو روکنے کے لئے ضروری ہے. ڈیٹا بیس بیک اپ سائٹ کو بیک اپ کرنے والے، جیسے اسٹافرز، عملے اور دیگر رابطوں کو اثر انداز کی وصولی کے دوران آپ کو ضرورت ہو گی، تک رسائی برقرار رکھنا، آپ کو تیزی سے تیزی سے چلانے اور چلانے کے لۓ نظام قائم کرنے کے لۓ.
سخت حالتوں میں، کچھ ماہرین جانتے ہیں کہ یہ ایک زندہ رہتی ہے. کاروباری بحران کے انتظام مینجمنٹ کمپنی سے رابطہ کرنے میں آپ کو ابتدائی جھٹکا کے ذریعے حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے اور ٹی وی کرنے کے لئے تیز عمل کی منصوبہ تیار کرتی ہے. یہ مہنگا ہوسکتا ہے، لیکن آپ کو اس اضافی اخراجات کے خلاف وزن اٹھانے کی ضرورت پڑے گی جو آپ کو اپنے بارے میں معلوم کرنے کے لۓ پتہ چلنے کی کوشش کر رہے ہیں.
اثر تجزیہ: ایک کیس مطالعہ
یہاں غیر غیر ابھرتی ہوئی صورت حال کا ایک مثال ہے جو برا تجزیہ کرنے سے پہلے اثر انداز تجزیہ کرنے سے فائدہ اٹھاتا ہے.
تصور کریں کہ آپ مصروف کونے پر کافی کی دکان چلاتے ہیں. خبر آتی ہے کہ علاقائی ٹرانزٹ کے حکام نے آپ کی دکان کے سامنے متوازی چلانے کے لئے نئی بس لائن منظور کی ہے. مندرجہ بالا زمین کی تعمیر کی منصوبہ بندی کا کام مختلف ڈگریوں میں دو سال تک جاری رہ سکتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ گلی کے دونوں اطراف اس وقت زیادہ وقت کے لئے دھات کی رکاوٹ ہو گی جس میں ایک میل سے زائد کراس گلی ٹریفک کو روکنے میں مدد ملے گی. یہاں اور وہاں، پیدل چلنے کے قابل ہو جائے گا، لیکن کاریں نہیں ہیں؛ لیکن پیڈسٹریوں بھی جدوجہد کریں گے. پورے علاقے میں کاروبار کی کمی کا امکان ہے، اور آپ کے ساتھی کاروباری اداروں کو منتقل کرنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں.
لہذا دشمنی ہے، کیا تم رہو گے، یا کیا تم جاتے ہو؟ اگر آپ رہیں گے تو، دو سالوں میں آپ کو پہلے سے ہی زیادہ سے زیادہ کاروبار سے زیادہ اہم اسٹورفورٹ پڑے گا، کیونکہ یہ ایک ٹرانزٹ مرکز ہوگا. اس کی روک تھام صحیح ہو گی، اور نئی منزل کا نیا بازار سڑک پر تعمیر مکمل کرے گا. لیکن اس دوران، آپ کاروبار میں ڈرامائی نقصان کا سامنا کریں گے. لوگوں کو ڈرائیو کی طرف سے کافی اور کافی کم لوگوں کو رکاوٹ سے باہر سے روکنے کے لئے نہیں. آپ کا کاروبار کتنا حد تک ہوگا؟
دوسری جانب، مہنگا مہنگا ہوگا. آپ کو ایک جگہ کا تجزیہ کرنا، اجازت حاصل کرنے اور نئے کاروباری کارڈ اور خطوط کا نشان بھی کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ طویل مدتی گاہکوں کو کھو دیں گے جو سہولت یا عادت سے باہر آپ پر بھروسہ کریں گے. آپ کو نئے پڑوس میں مارکیٹ کی ضرورت ہوگی. تعمیرات کی لاگت ہوگی. دوسری جانب، رہنا جہاں آپ اپنے معروف مقامی باشندوں کو برقرار رکھنے کا مطلب ہو گا - اور آپ کے بنیادی سرپرست - اور ممکنہ طور پر بس لائن پر کام کرنے والے افراد سے پناہ گزین حاصل کر رہے ہیں. جب کام بڑھ جاتا ہے، اور کاروبار میں موسم گرما میں چلتا ہے تو، آپ کو اسٹور کو مسترد کر سکتا ہے، کیونکہ کاروباری طور پر کسی بھی نقصان میں ہو گی، اور دو سالوں میں، آپ کو صرف نئے سرپرستوں کے لئے تازہ ترین نظر پڑے گا.
یہاں، ایک اثر تجزیہ آپ کو ایک مضبوط خیال دیتا ہے جو آپ کو دونوں منظر نامے سے حاصل کرنے کے مقابلے میں کھو دیتا ہے. شاید آپ اس بات کا فیصلہ کرتے ہیں کہ وہ آگے بڑھنے کے اخراجات کو زیادہ سے زیادہ نہیں کرتے اور اس میں سب سے زیادہ معنی رکھتے ہیں. اب آپ ایک حکمت عملی تشکیل دے سکتے ہیں. تعمیر کے دوران نہ جانے کے لئے لیز رعایت کے لئے مالک مالک کے ساتھ بات چیت، اور بس لائن کی زندگی کے بعد طویل عرصے سے ٹرانسمیشن پر ایک اچھا سودا سیمنٹ. شاید گھنٹوں کو کم کر سکیں، عملے کو کاٹ اور بجٹ کو ایڈجسٹ کریں. کم ہستی کی دکان کے ساتھ، یہ زیادہ برادری کے حوالے کرنے کے لئے بہترین وقت ہو گا یا اس کھلی مائک رات کو جو تم نے ہمیشہ کے بارے میں سوچا ہے وہ شروع ہو گی، جب آپ تعمیراتی خاتمے کے بعد آپ کو زیادہ متنوع کاروباری اداروں کے لئے بیج لگائے.
اثر کا تجزیہ سمارٹ مینجمنٹ ہے
اگرچہ اثرات کا تجزیہ ابتدائی طور پر آفت کی بحالی سے پیدا ہوسکتا ہے، حقیقت یہ ہے کہ یہ تباہ کن فیصلوں کو روکنے کے لۓ بھی استعمال کیا جا سکتا ہے. لاگو کرنے کے لئے پیسے کی لاگت کرتے ہوئے آپ کو صرف کم سے کم حاصل کرنے کے لۓ آپ کی قیادت کرنا ہو گا؟ کیا آپ کے برانڈ اور ساکھ کا شکار ہو جائے گا، کسی بھی مالی بچت کا مقابلہ کرنے کے بعد کیا تبدیلی ہو سکتی ہے؟
آپ کے کاروبار میں تبدیلی کرنے سے، یا ناپسندیدہ اثرات کو کم کرنے کے تجزیہ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ غیر متوقع فوائد تلاش کر سکتے ہیں - یا پہلے سے بدقسمتی سے متعلق صورتحال سے نمٹنے سے بچنے سے زیادہ احتیاط سے نتائج اور ادائیگیوں پر غور کریں. کسی بھی طرح، کسی بھی اچھی طرح سے تیار کاروباری مالک یا مینیجر کے ہتھیاروں میں اثر تجزیہ صرف ایک اور ہوشیار ہتھیار ہے.
