تمام کاروباری خطوں کو ایک عامیت ہونا چاہئے - واضح اور سنجیدہ تحریری. بزنس خط ان کے مقاصد میں مختلف ہوسکتے ہیں، کاروباری خط شیلیوں کی تشخیص پیدا کرسکتے ہیں.
خصوصیات
تمام کاروباری خطوں کو موجودہ تاریخ، واپسی کا پتہ، وصول کنندہ ایڈریس، سلامتی اور دستخط ہونا چاہئے.
شکل
بزنس حروف یا تو مکمل بلاک یا نظر ثانی شدہ بلاک سٹائل میں لکھا جا سکتا ہے. مکمل بلاک خط میں، پیراگراف میں کوئی اندراجات کے بغیر بائیں حدود میں تمام تحریر شروع ہوتی ہے. تاہم، نظر ثانی شدہ-بلاک سٹائل کے خط میں، پیراگراف پانچ خالی جگہوں پر منسلک ہوتے ہیں، اور صفحے کے مرکز پر تاریخ اور دستخط شروع ہوتا ہے.
اقسام
ایپلی کیشن ایک بہت مقبول کاروباری خط سٹائل ہے. درخواست کے خطوط افراد کو ملازمت کی تلاش میں لکھا جاتا ہے. یہ خط ممکنہ آجروں کے لئے تعارفی آلے کے طور پر کام کرتی ہیں. ایپلی کیشنز کے خطوط کو بھی خط خط کے طور پر بھیجا جاتا ہے، لیکن یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ اصطلاح کا "خط" بھی دوسرے کاروباری خط سٹائل کا حوالہ دے سکتا ہے. یہ قسم کے بزنس اکاؤنٹس ان دستاویزات کا حوالہ دیتے ہیں جو پیکجوں میں شامل ہیں. ان کا احاطہ خط عام طور پر ایک پیکج کے مواد کو قاری کے لئے احاطہ کرتا ہے اور وصول کنندہ کے توثیق کے طور پر خدمت کرتا ہے.
ایک قبولیت کا خط عام طور پر ایک درخواست کے جواب میں، یا کسی قسم کی دعوت کے جواب میں لکھا جاتا ہے. ایک تسلیم شدہ خط کے جواب میں ایک قبولیت کا خط بھیجا جائے گا، اور دونوں جماعتوں کے لئے ایک رسید کے طور پر کام کریں گے.
جب ایک گاہک سامان یا خدمات سے ناخوش ہے، تو یہ شکایت خط بھیجنے کے لئے روایتی ہے. شکایت کے خط میں وصول کنندہ کی مدد کرنے کے لئے مخصوص معلومات میں شامل ہونے والے افراد یا سامان کی شناخت میں ہونا چاہئے. شکایت کے خط بھی کاروبار کے درمیان بھیجے جاتے ہیں.
فوائد
تمام کاروباری حروف، طرز کے بغیر، دو جماعتوں کے درمیان مواصلات کی دستاویزات کے طور پر کام کرتے ہیں. یہ دونوں مفادات یا غلط فہمی پیدا ہونے کے لۓ انتہائی فائدہ مند ہوسکتا ہے.
انتباہ
کاروباری خط لکھتے وقت، زبانی، رسمی زبان کا استعمال کرنے کا خیال رکھیں. سلیانگ کے استعمال سے بچیں، کیونکہ اس قسم کے غیر رسمی زبان کاروبار کے لئے مناسب نہیں ہے. اس کے علاوہ، وصول کنندہ کے نام کو صحیح طریقے سے ہجے کرنے کا یقین رکھو، اور اپنا خط مختصر اور نقطہ نظر رکھیں.
