ایک زبانی پیشکش کا بنیادی مقصد مضامین کو منظم، جامع اور موثر انداز میں موضوع کے مواد پیش کرنا ہے. زبانی پیشکش فراہم کرتے وقت، بعض چیلنجز سامعین کے ممبران کے ساتھ غیر منحصر بات چیت میں مشغول کرنے کے لئے ضروری تکنیکوں کی ضرورت ہوتی ہے. منصوبہ بندی، تحریری اور مکمل کرنا کسی زبانی پریزنٹیشن کے عمل میں تین اہم عناصر ہیں.
تجاویز
-
ایک زبانی پیشکش کا مقصد ایک خاص موضوع کے بارے میں رسمی طور پر ایک زندہ سامعین سے بات کرنا ہے. یہ زبانی پیشکش لکھنے کے لئے محتاط منصوبہ بندی لیتا ہے جو سامعین کو مشغول کرتی ہے اور اپنے مقاصد کو پورا کرتی ہے.
زبانی پریزنٹیشن کی اہمیت
ایک کاروباری مالک کے طور پر، آپ کو کبھی کبھی زبانی پیشکش ممکنہ سرمایہ کاروں، خریداروں اور یہاں تک کہ ملازمتوں کو دینے کی ضرورت ہوگی. مثال کے طور پر، آپ ممکنہ سرمایہ کاروں کو قائل کرنے کے لئے ایک پریزنٹیشن دے سکتے ہیں کہ آپ کے پروڈکٹ کا خیال قابل عمل ہے اور ان منصوبے کو شروع کرنے کے لۓ آپ کو رقم دینے کے لئے حوصلہ افزائی کریں. اگر آپ کاروبار سے کاروبار سافٹ ویئر کی فروخت میں ملوث ہیں تو، زبانی پیشکش کے مقاصد ظاہر کرنے کے لئے ہوسکتے ہیں کہ آپ کا سافٹ ویئر کیسے اپنے کاروبار کی کارکردگی اور ورک فلو کو بہتر بنائے گا.
زبانی مواصلات اور پیشکشیں آپ کے ملازمتوں کے انتظامات اور مواصلات کا مستقل حصہ بھی ہیں. آپ کمپنی کے مقاصد کو اشتراک کرنے کے لئے پیش رفت کی منصوبہ بندی کریں گے، تبدیلیوں پر تبادلہ خیال کریں اور نئے آلات کے استعمال کیلئے کچھ ملازمین کی تربیت پیش کریں.
پیشکش کی منصوبہ بندی کریں
تجارتی مواصلات کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے ایک پیشکش کی منصوبہ بندی کی طرح ہے. اسے محتاط تجزیہ اور تحقیق کی ضرورت ہے. ایک زبانی پریزنٹیشن کے مواد اور انداز کا ارادہ رکھتا ہے. معلومات کے سیدھے بیانات بہترین ہیں. ایک پیشکش دینے کے لئے عام وجوہات مطلع، حوصلہ افزائی، حوصلہ افزائی اور تفریح کرنے کے لئے ہیں. آپ کو اپنے سامعین کی توجہ پر قابو پانے کی ضرورت ہے اور ان کی دلچسپی پوری طرح زبانی پیشکش کو واضح طور پر بیان کرنے کی طرف سے برقرار رکھنا ہے.
پریزنٹیشن لکھیں
جب آپ زبانی پیشکش کو منظم کرنے کے لۓ شروع کرتے ہیں تو، یہاں پانچ بنیادی اصول ہیں جو کارروائی میں ڈالتے ہیں.
- اپنے ناظرین پر توجہ مرکوز کریں جیسا کہ آپ اہم تصور کی وضاحت کرتے ہیں. معلومات کا ایک ٹکڑا آپ کو چاہتے ہیں کہ آپ کو اپنے پریزنٹیشن کے بارے میں یاد رکھیں.
- گنجائش کی دوری. مواد مختص کردہ وقت میں پیش کریں.
- اپنے نقطہ نظر کا انتخاب کریں. اپنی پیشکش کی فراہمی میں سادگی کا استعمال کریں.
- ایک آؤٹ لائن تیار کریں. اس سلسلے میں ایک تیار کردہ اسکرپٹ ہے، جو آپ کو پیشکش کے سامعین کے درمیان اور مختص وقت کے اندر رکھنے میں مدد ملتی ہے.
- اپنی پیشکش کا سب سے مؤثر طرز کا تعین کریں. مثال کے طور پر، ایک چھوٹا گروپ سے بات کرتے وقت ایک آرام دہ اور پرسکون سٹائل کا انتخاب کریں اور بحث کو فروغ دیں. جب بڑی ناظرین سے گفتگو کرتے ہوئے، ایک اور رسمی ماحول قائم کریں.
توجہ - حاصل کرنے والے مواقع شامل کریں
ایک گروہ بہت سے مواقع پیش کرنے سے قبل ایک زبانی پیشکش بنانا. ایک بار جب آپ نے اپنی معلومات کو آگاہ کیا ہے تو، فوری طور پر سامعین کی رائے خود کو پیش کرتی ہے. سامعین کی رائے کے مطابق اور آپ کے پیغام کی فراہمی کو ایڈجسٹ کرنے کا موقع اور غیر زبانی قابلیت کا اشارہ اس بات کا اشارہ ہے کہ اس بات کا اظہار کیا جاسکتا ہے کہ وہ کیا اہم ہے.
زبانی پیشکش کرتے ہوئے، توجہ دینے والے مواقع، جو توجہ اور برقرار رکھنے کے لۓ، ممکن ہے. مزاحیہ کا استعمال کرتے ہوئے جو آپ کے سامعین کے خلاف نہیں ہے اور آپ کے موضوع کے مطابق مناسب ہے. ایک دلچسپ کہانی بتائیں جو آپ کی پیشکش سے متعلق ہے، ایک اہم نقطہ نظر کی وضاحت کرتے ہیں.
مثال کے طور پر، اگر آپ ایک نیا کینڈی ٹکسال پیش کررہے ہیں، تو سب کو اپنی شائقین کے ذریعہ اپنے سامعین سے ذائقہ اور اپیل کریں. اپنے سامعین کے سوالات سے پوچھیں؛ اس سرگرمی میں آپ کے سامعین شامل ہوں گے اور آپ ان کے بارے میں معلومات اور ان کی ضروریات کے بارے میں معلومات دیں گے. اپنے ناظرین کو ایک ابتدائی اعداد و شمار سے خطاب کرتے ہوئے اٹھائیں.
منصوبوں کو کس طرح چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے
زبانی پیشکش دیتے وقت، بعض چیلنج ناگزیر ہیں. جیسا کہ آپ اپنی پیشکش کی ترتیب دیتے ہیں، آپ کو ان چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے کہ آپ کس طرح مقابلہ کرتے ہیں. مثال کے طور پر، کنٹرول کو برقرار رکھنے؛ آپ کے سامعین کے ساتھ زیادہ بات چیت، کم کنٹرول آپ کے پاس ہو گا. سامعین کی مدد کریں کہ آپ اپنی پیشکش سے سیکھنا چاہتے ہیں. آسانی سے موضوعات کو شفٹ کریں؛ سامعین کی ایک تبصرہ آپ کو موضوعات کو منتقل کرنے کے لئے مجبور کر سکتا ہے، لہذا جب آپ کی پیشکش کی تشکیل کرتے ہیں، توقع کی کوشش کریں اور اس طرح کے ممکنہ اقدام کے لئے تیار کریں.
پریزنٹیشن مکمل کریں
جب آپ زبانی پیشکش مکمل کرتے ہیں تو، آپ کے پیغام کا اندازہ لگائیں، اور آپس میں مطابقت اور تاثیر کے لۓ اپنے تبصروں میں ترمیم کریں. بصری امداد کے استعمال کے بارے میں غور کریں، جو آپ کے زبانی پریزنٹیشن کے اثرات کو بہتر بنا سکتے ہیں. بصری امداد پوائنٹس کی وضاحت کر سکتی ہیں جو کہ سامعین کو اہم معلومات کو سمجھنے اور یاد رکھنے کی صلاحیت کی وضاحت کرنے اور اس کو دینے کے لئے مشکل ہیں. بصری امداد بھی اسپیکر کی مدد کرسکتی ہے جس میں وہ پیش کردہ مواد کے بارے میں تفصیلات یاد رکھے. آخر میں، ڈیلوری آرٹ اہم ہے؛ پریکٹس کے ذریعے تیار کریں.
