قابل ادائیگی اکاؤنٹس، یا اے پی، موجودہ ذمہ داریوں کے طور پر درجہ بندی اور بیلنس شیٹ پر اطلاع دیئے جاتے ہیں. مہینے کے اختتام اور سال کے اختتام پر کتابوں کو بند کرنے کے لئے قابل ادائیگی اکاؤنٹس مصالحت میں ہونا ضروری ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں.
اگر آپ کی کمپنی اکاؤنٹنگ کے اکاؤنٹنگ طریقہ کا استعمال کرتی ہے، تو اخراجات کو ریکارڈ کے طور پر پیش ہوتا ہے، جب وہ اصل میں ادا نہیں کرتے ہیں. اگر یہ معاملہ ہے تو، اے پی اکاؤنٹ بڑے پیمانے پر استعمال کیا جاتا ہے. عموما، کمپنیاں ایک عام لیجر توازن (مجموعی رقم) اور قابل اطلاق اکاؤنٹس ریکارڈ کرنے کے لئے ایک ماتحت ادارے (اکاؤنٹس کی تفصیلات) کا استعمال کرتے ہیں.
عام لیڈر بیلنس حاصل کریں یا اکاؤنٹس کی رقم ادا کی جا سکتی ہے اور ماتحت ادارے کے لیڈر توازن یا اے پی کی تفصیلات. اکاؤنٹ میں موازنہ کرنے کے لئے یہ دو ریکارڈ ایک ہی رقم ہونا ضروری ہے.
ایک قابل اسپریڈ شیٹ پروگرام استعمال کرنے کے لئے قابل ادائیگی اکاؤنٹس کی صلح. کالم اے کا استعمال کریں کہ عام لیجر کے مطابق قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے توازن. کالم بی کا استعمال قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے تفصیلی توازن میں ڈالیں. اگر یہ دو میچ، اکاؤنٹ کو ملا ہے. اگر کوئی مسابقتی فرق ہے، تو آپ اکاؤنٹ کو بند کرنے سے پہلے کام کرنے کے لئے تیار ہے.
اکاؤنٹس یا ماتحت ادارے کے تفصیل میں اشیاء کا جائزہ لیں جو عام لیجر میں نہیں ہیں. اس کے علاوہ، عام لیجر میں کسی چیز کو نوٹ کریں جو اکاؤنٹس کے تفصیل سے نکال دیا گیا ہے. ہر آرٹیکل کے مطابق مناسب طریقے سے ان اشیاء کو شامل کریں اور اس کو کم کریں.
ممکنہ ریکارڈنگ کی غلطیوں کے لۓ آپ کو اپنے اکاؤنٹس کو مماثل کرنے میں مدد دینے کے لۓ.
ان اندراجات کو تلاش کریں جنہیں براہ راست جنرل لیجر میں پوسٹ کیا گیا تھا اور ماتحت ادارے کے لیجر یا تفصیلات میں ریکارڈ نہیں کیا گیا ہے. ان اندراجات ذیلی لیڈر کی طرف یا مصالحت میں شامل کریں.
ذیلی لیجر میں اندراجات تلاش کریں جو عام لیجر میں درج نہیں کی جاتی ہیں. مصالحت کے عام لیجر کالم میں مقدار شامل کریں.
اکاؤنٹس وصول کرنے پر اندراجات کا جائزہ لیں اور قابل ادائیگی اکاؤنٹ یا ذیلی لیڈرز اکاؤنٹس. اس بات کو یقینی بنائیں کہ اندراجوں کو ڈیبٹ اور کریڈٹس کے طور پر مناسب طریقے سے ریکارڈ کیا گیا تھا. مشترکہ ریکارڈنگ کی غلطیاں بشمول کریڈٹ وصول کرنے یا قرضوں کو ریکارڈ کرنے کے لئے ڈیبٹ میں شامل ہیں.
نقد اکاؤنٹس کی جانچ پڑتال کریں. کریڈٹ اور ڈیبٹ کے لئے تلاش کے قابل ادائیگی کے بجائے نقد رقم کے لئے تلاش کریں.
ایڈورٹائزنگ اندراجات کو کتابوں کو بند کرنے کے لۓ بنائیں اگر اکاؤنٹ ابھی تک موازنہ نہیں کرتا ہے. اگر فرق آپ کی کمپنی کے مماثلت کی حد سے تجاوز کرتی ہے تو، تمام اندراجات کا جائزہ لیں جاری رکھیں جب تک کہ کتابیں مل کر رہیں.
تجاویز
-
خود کار طریقے سے مصالحت سافٹ ویئر میں سرمایہ کاری پر غور کریں کہ آپ اپنی کتابوں کو زیادہ مؤثر طریقے سے بند کرنے میں مدد کریں. یہ پروگرام آپ کو دستی تلاش کا استعمال کرنے سے کہیں زیادہ تیزی سے آپ کی کتابوں میں اختلافات کا پتہ لگانے میں مدد ملے گی.
