آپ کے مقامی پولیس سربراہ کے ساتھ بات چیت کرتے وقت، آپ کی مدد اور توجہ چاہتے ہیں، خاص طور پر اگر سیاست کی آواز اور احترام کا احترام کرنا ضروری ہے. ذاتی طور پر یا غیر قانونی ہونے کے باوجود شخص کے اسناد کے ساتھ پولیس سربراہ کے لئے غیر معقول ظاہر ہوتا ہے، جو آپ کے خط کو سنجیدگی سے نہیں لیا جارہا ہے. جب کام پر، پولیس کے سربراہ ان کے عنوانات سے خطاب کرتے ہیں. پولیس محکمہ کے سائز پر منحصر ہے، یہ ایک درجہ یا انتظامی عنوان ہوسکتا ہے.
تجاویز
-
مثال کے طور پر، کپتان. جہاں چیف غیر پولیس منتظم ہے، مسٹر، محترمہ، یا مسز کا استعمال کرتے ہیں، اس کے بعد اس کے نام کا نام ہے.
پولیس کے چیف ایک سے زیادہ معنی رکھتے ہیں
بہت سے درمیانے درجے کے شہروں میں، پولیس کا سربراہ سب سے زیادہ سینئر یونیفارم پولیس آفیسر ہے اور فوجی طرز عمل کی حیثیت رکھتا ہے، جیسے کالیلیل، اہم یا کپتان. بڑے میٹروپولیٹن جیلوں میں، پولیس کے سربراہ یونیفارم آفیسر نہیں بلکہ ایک منتخب منتظم بن سکتے ہیں. اس قسم کے سربراہ کو درجہ بندی نہیں ہے اور پولیس کمشنر کے عنوان سے ہوسکتا ہے. اپنے خط لکھنے کے لۓ، یہ ایک اچھا خیال ہے کہ پولیس محکمہ کو کال کریں اور چیف کے دفتر میں اسسٹنٹ سے پوچھیں کہ آپ کے ضلع میں صحیح کام کا عنوان کیا ہے.
رینک افسر آفس کو خطاب کرتے ہوئے
پولیس کا سربراہ ایک یونیفارم افسر ہے، اس کے بعد افسر کے آخری نام کے بعد درجہ بندی سے خطاب کرتے ہیں. لہذا، آپ کے خط پر ایڈریس بلاک پڑ سکتا ہے:
کپتان رابرٹ گیٹس
پولیس کے چیف
سینٹ لوئس کاؤنٹی پولیس محکمہ
محترمہ کیپٹن گیٹس کے سربراہ کی حیثیت سے سلامتی کا بھی حوالہ دینا چاہئے: (معیاری کاروباری خط کی شکل میں رکھنے کے لۓ چیف کا نام کے بعد کالونی میں شامل ہونے کا یقین رکھو.)
ایڈمنسٹریٹر کو خطاب کرتے ہوئے
پولیس کا سربراہ منتخب کردہ اہلکار ہے، اپنے نام کا استعمال کرتے ہوئے اپنے خط سے خطاب کریں:
رابرٹ گیٹس
پولیس کمشنر
سینٹ لوئس کاؤنٹی پولیس محکمہ
اس صورت میں، آپ اپنے انتخاب کے رسمی سلامتی سے کھول سکتے ہیں. پیارے کمشنر گیٹس یا صرف چیف کا نام، جناب مسٹر گیٹس کے سربراہ کے طور پر سربراہ کے عنوان کو استعمال کرنا درست ہے، اگرچہ سابق اعلی اور باہمی اور احترام نظر آتی ہے. محترم صاحب / مہودہ بھی مناسب ہے اور اگر آپ ایک خاص طور پر رسمی سر کو ہڑتال کرنا چاہتے ہیں تو بہتر ہوسکتا ہے، مثال کے طور پر اگر آپ شکایت کر رہے ہیں.
تعبیر بند
معتبر اختتام آپ کے دستخط سے پہلے خط ختم کرنے کے راستے سے مراد ہے. عام طور پر، آپ باہمی طور پر یا مخلص آپ کی طرح رسمی بندش استعمال کریں گے، لیکن جملے بہت سچے ہیں، معزز اور آپ کا بھی قابل قبول بھی ہے. اگر آپ پولیس کے سربراہ کو ذاتی طور پر جانتے ہیں یا اختتام پذیری خط لکھتے ہیں تو، اختتام، بہترین اعزاز، قسم کا احترام اور گرم خواہشات مناسب ہیں، مثال کے طور پر، پولیس کے سربراہ کو ایک اعزاز یا فروغ دینے کی مبارکباد. بند کرنے کی اپنی پسند کی رہنمائی میں مدد کے لئے خط کا مواد استعمال کریں.
