درخواست کے حروف آپ کو صرف آپ کی ضرورت کو محفوظ کرنے میں مدد نہیں کرتی ہے، لیکن وہ شخص یا تنظیم سے تعلق قائم کرنے میں بھی مدد کرسکتے ہیں جنہیں آپ ایڈریس کر رہے ہیں. کلیدی اعتماد کے ساتھ لکھنے اور جامع بننا ہے تاکہ درخواست آسانی سے پوری ہو. چاہے وہ خط کسی اہم دستاویز کی ایک کاپی، ایک تنخواہ بڑھانے، یا کسی ایونٹ میں حصہ لینے کے لئے پوچھنا چاہے، اختتام کو قارئین کو کس طرح آگے بڑھنے کے بارے میں واضح خیال کے ساتھ چھوڑ دینا چاہئے.
آپ کے درخواست کی شدت کے بغیر، خط کے اختتام پر کوئی معافی نہیں بنائیں. یہ اعتماد کے ساتھ لکھنے کا حصہ ہے. آپ کو توقع ہے کہ آپ کی درخواست منظور کی جائے گی.
نوٹ کے آخر میں معاوضہ کے بارے میں ایک مختصر بیان میں شامل کریں تاکہ یہ واضح ہوجائیں کہ آپ کس چیز کے بدلے میں کچھ حاصل کرنے کے لۓ چاہتے ہیں.
درخواست بند کرنے سے پہلے اپنی رابطے کی معلومات کی فہرست کریں. یہ تفصیلات اس ترتیب میں درج کی جانی چاہئے جس سے آپ رابطہ کرنا چاہتے ہیں. لہذا اگر آپ فون پر بات کرنا چاہتے ہیں تو، اپنے فون نمبر کو سب سے پہلے اور پھر ایک ای میل ایڈریس یا میل ایڈریس درج کریں. اس معلومات کو دیکھ کر، ریڈر آپ کے رابطے کی معلومات کے علاوہ تلاش کرنے کے بجائے اخراجات کے بجائے درخواست بھرنے پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے مزید وقت پڑے گا.
خط کو ایک حدیث، مختصر سلامتی کے ساتھ بند کرو جیسے "شکریہ" یا "مخلص." اس طرح، آپ ان کے ذریعہ اشتراک کرنے پر غور کرنے کے بعد سے آپ کو شکر گزار کر رہے ہیں.
