ایک رسمی استعفی خط کئی مقاصد پر کام کرتا ہے. یہ آپ کے آجر کو مطلع کرتا ہے کہ آپ جانے جا رہے ہیں، آپ کو پیشہ ورانہ بازی کی ہوا کے ساتھ منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے اور آپ کو بند کرنے کا احساس فراہم کرتا ہے. استعفی خط آسان ہو سکتا ہے، لیکن کم از کم پانچ پوائنٹس میں شامل ہونا چاہئے.
فارورڈنگ معلومات
آپ کے استعفی خط میں آپ کا نام، موجودہ پتہ، ٹیلی فون نمبر اور ای میل ایڈریس شامل ہونا چاہئے. اگر آپ کو دوبارہ منتقل کیا جائے گا، یا تو اپنے نئے ایڈریس یا ایک قابل اعتماد دوست یا رشتہ دار کا پتہ دے. یہ فارورڈنگ معلومات آپ کی کمپنی کو حتمی چیک بھیجنے کی اجازت دیتا ہے اگر یہ واجب ہے اور ٹیکس وقت میں ڈبلیو 2. یہ امکان ہے کہ آجر اپنے ملازم فائل میں یہ معلومات رکھیں گے.
تعریف
اس بات کی کوئی بات نہیں کہ آپ کیوں چھوڑ رہے ہیں، استعفی خط آپ کی دشواریوں کو روکنے کے لئے فورم نہیں ہے. اس کے باوجود آپ اپنے آجر کے بارے میں کس طرح محسوس کرتے ہیں، انہیں پیشہ ورانہ ماحول کے ذریعے چھوڑ دیں. تم فخر کے ساتھ اس خط پر واپس سوچ سکتے ہو. کاروبار کے ساتھ آپ کے وقت کے بارے میں کم از کم ایک چیز آو. یہ آسان ہوسکتا ہے، "میں آپ کے لئے کام کرتے ہوئے میں نے حاصل کیا کمپیوٹر کی مہارت کے لئے شکر گزار ہوں."
عدالت
آپ کا خط آپ کے ملازم کو اپنی روزگار کی آخری تاریخ کو مطلع کرنا چاہئے. کم سے کم دو ہفتے دیں؛ اگر تم قابل ہو تو زیادہ. نہ صرف یہ آپ کو اچھی حالت میں چھوڑ دے گا، لیکن یہ آمدنی بھی فراہم کرے گی جب آپ اپنی نئی پوزیشن شروع کرنے کا انتظار کر رہے ہیں.
منتقلی
اپنا استعفی تربیت دینے میں مدد کے لۓ، منتقلی میں مدد کرنے کے لئے اپنے استعفی خط میں موقع لیں. یہاں تک کہ اگر آپ کو اب آجر کی کامیابی کے ساتھ کوئی تعلق نہیں ہے، تو یاد رکھو کہ کسی شخص کو آپ کی پوزیشن لینے کی جا رہی ہے اور آپ کے ملازمت اور اس کے فرائض کے بارے میں آپ کے علم سے فائدہ اٹھائے گا.
ایک اوپن دعوت نامہ
اگرچہ آپ کا خط آپ کی شکایات نہيں کرنی چاہئے، اس لائن کو اپنے آجر کو بتايا جائيں کہ آپ کمپنی سے باہر نکلنے والے انٹرويو کے ساتھ مطمئن ہونے کے لئے خوش ہوں گے، جس دوران آپ اس سے بچنے کے لئے اپنے وجوہات پر غور کریں گے. اگر کمپنی کو مشکوک ہے کہ اس میں کسی خاص شعبہ میں کوئی مسئلہ ہے یا مینجمنٹ کے مخصوص رکن کے ساتھ، آپ کو آپ کی روانگی سے قبل اپنی بصیرت حاصل کرنے کا موقع ملے گا. اگر یہ آپ کی روانگی کی وجہ سے نہیں جاننا چاہتا، تو آپ ہمیشہ یہ جان لیں گے کہ آپ نے کمپنی کو موقع دیا تھا.
