کنٹرول ڈھانچے کو کاروبار میں لازمی طور پر یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ طریقہ کار اور مقاصد حاصل ہوجائے. انفرادی کنٹرول ڈھانچے مخصوص تنظیم کے لئے پالیسیوں اور طریقہ کار کی عکاسی کرتا ہے اور کاروبار کی مالی صحت، بیرونی قواعد و ضوابط کے ساتھ تعمیل اور کمپنی کے مواصلات کے طور پر اس طرح کے عوامل کو حساب میں لے جاتا ہے. پانچ بنیادی کنٹرول ڈھانچے میں مدد ملتی ہے تاکہ اداروں کو ترقی کے ساتھ ساتھ بہتر بنانے کے لۓ علاقوں میں بھی اشارہ ملے.
ماحولیات
کسی بھی کاروبار میں سب سے اہم کنٹرول ڈھانچہ مجموعی ماحول ہے. اندرونی کنٹرول کے ماحول میں، فیصلے کی ترجیحات کی عکاسی کرتی ہے جو کاروباری مالکان اور سینئر مینجمنٹ کمپنی کے اندر ہر فنکشن کو دیتا ہے. ایک اعلی ریگولیڈ انڈسٹری میں کنٹرول ایک ایسی صنعت سے کہیں زیادہ سخت ہوگا جس میں کم سے کم سرکاری مداخلت ہے. چاہے انتہائی رسمی یا آرام دہ اور پرسکون، کاروبار کا ماحول اچھی طرح سے منصوبہ بندی اور کمپنی کے اندر مطابقت پذیر ہونا چاہئے. بڑی کمپنیاں متعدد علاقوں میں ماحولیاتی فیصلے کرتی ہیں، جیسے قانونی، انسانی وسائل اور مالی محکموں.
آڈٹ
ایک اہم کنٹرول ڈھانچہ ایک دورانی آڈٹ ہے. چاہے تنظیم کے کسی ڈیپارٹمنٹ کے ذریعہ انجام دیا جائے یا کسی بیرونی وینڈر سے منسلک ہو، تو اس بات کا یقین ہے کہ ملازمین کی کمپنی کی پالیسیوں کی پیروی کر رہے ہیں اور اس طریقہ کار کو مناسب طریقے سے جگہ اور سمجھا جاتا ہے. کچھ کاروباری مالکان کمپنی کے مقصد کی تشخیص حاصل کرنے کے لئے آڈٹ کی مدد سے باہر کرایہ پر لے جاتے ہیں.
مواصلات
ہر کاروبار کو ملازمین کو معلومات فراہم کرنا لازمی ہے. لہذا، مواصلات کسی بھی تنظیم میں کنٹرول ڈھانچہ کا ایک اہم عنصر ہے. ٹریننگ کلاسز اور / یا ملازم ہینڈ بکس کنٹرول ڈھانچہ کو بات چیت کرنے کے مؤثر طریقے ہیں. ایک کاروباری فیصلہ کرنا لازمی ہے، قواعد و ضوابط کے مطابق اور سینئر مینجمنٹ کی خواہشات کی بنیاد پر، چاہے تربیت باقاعدگی سے یا غیر رسمی ہو. تاہم، چھوٹے کمپنیوں کے لئے، ٹریننگ کلاس ممکن نہیں یا ضروری نہیں ہوسکتی ہیں.
خطرات
خطرے کی تشخیص ایک لازمی کنٹرول ڈھانچہ ہے. ایک کمپنی کے لئے قانونی اور مالیاتی خطرات تباہ کن ہوسکتی ہے. کاروبار کو ان علاقوں میں ممکنہ حالات کا تعین کرنے کی ضرورت ہے اور اگر ایک کیس تیار ہوجائے تو کیا اقدامات کئے جائیں گے. خطرے کی تشخیص میں احکامات کی مدت کے ساتھ ساتھ تمام قانونی معاملات اور صنعت کے قواعد و ضوابط کی تعمیل بھی شامل ہے.
کنٹرول سرگرمیوں
کنٹرول سرگرمیاں اس پالیسیوں اور طریقہ کار کو یقینی بناتی ہیں جو مالی اور قانونی خطرات پر اثر انداز ہوسکتے ہیں اور اس کے بعد سمجھتے ہیں. ان سرگرمیوں کو سینئر مینجمنٹ کے ذریعہ اس بات کی ضمانت دی جاتی ہے کہ تنظیم کا ہر پہلو قانونی طور پر اور مالی طور پر محفوظ ہے اور معیار اور قواعد پر عمل کرتا ہے. کنٹرول سرگرمیوں کی مثال میں تمام محکموں کے کل بجٹ یا کلائنٹ کے خطوط کے لئے قانونی چوکی شامل ہیں. کنٹرول کی سرگرمیاں گنجائش اور ترجیحات میں انفرادی تنظیم اور صنعت کی بنیاد پر مختلف ہوگی جس میں شرکت کی جاتی ہے.
