کمیونٹی کے واقعات مختلف مقاصد کی خدمت کرتی ہیں. بعض واقعات کو ضرورت کے لئے فنڈز بڑھانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جبکہ دیگر کمیونٹی کے واقعات ڈیزائن کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے کہ وہ شہری رہائشیوں کو مطلع یا تفریح کریں. مثال کے طور پر، ایک مقامی یونیورسٹی صحت مندانہ منصوبہ بندی کرسکتا ہے لہذا رہائشی ڈاکٹروں سے آزاد اسکریننگ حاصل کرسکتے ہیں اور مشورہ دیتے ہیں کہ وہ کچھ بیماریوں کو کیسے روک سکیں. عوامی پارکوں، ضیافت ہالوں، اسکولوں یا شہری مراکز میں کمیونٹی کے واقعات اکثر منعقد ہوتے ہیں.
ایونٹ کے مقاصد پر فیصلہ اگر آپ اس بات کا خدشہ رکھتے ہیں کہ آپ کے پڑوس میں کافی کم آمدنی والے خاندانوں کو غذائیت اور سستی کھانے کی اجازت نہیں ہے تو پھر فنرایسسر کو منظم کریں جہاں آپ مختلف مقامی کھانے والے بینکوں یا سوپ باورچی خانے کو بھیجنے کے لئے فنڈز استعمال کرسکتے ہیں. یا اگر آپ نئے قوانین پر رہائشیوں کو مطلع کرنا چاہتے ہیں جو گھریلو مالکان پر منفی اثر انداز کر سکتے ہیں، اس مقصد کے لئے ایک سیمینار کا حامل رہیں.
عطیات کے لئے کاروبار سے رابطہ کریں. اگر آپ گرنے کے کھانے کی تہوار کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں، تو مختلف ریستوران سے رابطہ کریں اور پوچھیں کہ آیا وہ آپ کے ایونٹ میں کچھ کھانے کا عطیہ کرنا چاہتے ہیں. یا، اگر آپ فنڈ ریزنگ مقاصد کے لئے فرنیچر کی فروخت کا انتظام کر رہے ہیں، تو مختلف فرنیچر اسٹورز پر جائیں اور ان سے اشیاء کی عطیات نکالیں.
ایونٹ میں اسپیکر مدعو کریں. اگر آپ سیمینار منعقد کرنا چاہتے ہیں تو مقامی ملازمین کو ایک مؤثر نوکری کی تلاش میں مدد ملے گی، مقامی کیریئر کے ماہرین سے رابطہ کریں اور اپنے سیمینار کی نوعیت پر تبادلہ خیال کریں. پھر پوچھیں اگر وہ سیمینار کے حاضری سے بات کرنا چاہیں گے. اس کے ساتھ، آپ کے شہر میں یونیورسٹی کیریئر سروس ڈائریکٹرز اور کامیاب کاروبار کے مالکان کو مدعو پیش کرتے ہیں.
اپنے پڑوس میں لوگوں سے ان پٹ حاصل کریں. اگر آپ کو مقررہ آمدنی پر سینئر شہریوں کے لئے ماہانہ لباس دینے کے لۓ دلچسپی رکھتے ہیں تو، پڑوسیوں کے ساتھ ملاقات کریں اور انہیں ان پیشکشوں کو پیش کرنے دیں کہ آپ ان واقعات کامیاب کیسے کرسکیں.
ایونٹ کو فروغ دیں. مقامی گرجا گھروں، ہسپتالوں، بیوٹی سیلون، اسکولوں اور کمیونٹی مراکز کو مسافروں کو لے لو. مقامی ریڈیو اور عوامی رسائی ٹی وی سٹیشنوں پر انٹرویو منعقد کریں جن کی تقریب کی نوعیت بیان کی جاتی ہے اور یہ کب منعقد ہوگی. ایونٹ کے بارے میں دوستوں اور رشتہ داروں کو بتائیں تاکہ وہ لفظ دوسروں کو پھیلائیں.