کمیونٹی سروس عظیم کام ہے - لیکن اکثر مناظر کے پیچھے ہونے والی کافی بنیاد پر بغیر نہیں ہوتا. ایک کمیونٹی سروس کی تقریب کو منظم کرنے کے ایک کثیر جہتی کوشش ہے، اور یہ ہر تفصیل میں شرکت کرنے کی صدارت کی ذمہ داری ہے. ایڈوانسانس پلاننگ اہم ہے، اہداف کو ترتیب دینے کے لۓ سب کچھ شامل ہے. اگر آپ وقت سے پہلے اجزاء کی ایک فہرست سے خطاب کرتے ہیں تو، آپ کو امکانات میں اضافہ ہوتا ہے کہ آپ کا واقعہ کامیاب ہوجائے گا.
ایک وجہ کا انتخاب کریں. بہت سے قسم کی منصوبوں کمیونٹی سروس کے دائرہ کار میں داخل ہوتے ہیں. کچھ خیالات میں ماحول کو فروغ دینے، حفاظت کو فروغ دینے، جرم سے لڑنے یا بے گھر افراد کی مدد کرنے کے منصوبوں میں شامل ہیں.
منصوبے کی ضرورت ہے کیوں بنیادی وجہ پر غور کریں. اگر آپ کسی تنظیم کی طرف سے ایونٹ کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں تو، اس بات کا اندازہ کریں کہ آیا اس تقریب کے تنظیمی مشن کی روح میں داخل ہوتا ہے.
اہداف مقرر کریں. اس منصوبے کے مخصوص اہداف کو پتاؤ اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ ماپنے ہیں. ممکنہ اہداف آپ کو اس سے زیادہ ہونے کے بعد ایونٹ کا اندازہ کرنے میں مدد ملے گی.
ایونٹ ڈیزائن تاریخ، وقت اور مقام کا انتخاب کریں. پھر غور کریں کہ یہ کیا ہوگا - جیسے دلچسپ اسپیکر، خوراک یا ایک منفرد سرگرمی - لوگوں کے لئے ایونٹ مذاق اور قابل قدر پر غور کریں.
آؤٹ لائن کے عملے کی ضرورت ہے. مخصوص مخصوص فرائض اور جو ان فرائض انجام دیں گے. ان پوزیشنوں کو بھرنے کے لئے رضاکاروں کو بھرتی کریں.
ضروری وسائل، سامان اور سامان کی فہرست. بجٹ کے مقاصد کے لئے، نوٹ کریں کہ ہر چیز کو عطیہ یا خریدا جائے گا. اگر عطیہ دیا گیا تو، قسمت کی قدر ریکارڈ کریں.
کسی بھی تحریری مواصلات یا ذاتی پیشکشوں کے ذریعہ، ممکنہ شراکت داروں جیسے ممکنہ ایونٹ اسپانسرز کو مدعو کریں - اس تقریب میں حصہ لینے کے لئے. اس منصوبے کے بارے میں ایک زبردست کہانی کا اشتراک کریں کہ آپ کی منصوبہ بندی کس طرح کمیونٹی کو مثبت اثر انداز کرے گی. پھر ان کی وضاحت کریں جو وہ مدد کرنے کے لئے کر سکتے ہیں.
تجویز کردہ بجٹ کو پورا کرنے کے لئے تمام متوقع آمدنی اور اخراجات کا اشارہ. اخراجات کے بجٹ میں آپ کی فہرست سے تمام وسائل، مواد اور سامان شامل کریں. اس بات کا یقین کرو کہ عطیہ شدہ اشیاء کی قیمت بجٹ میں ظاہر ہوتی ہے.
ایونٹ کو فروغ دیں. ایونٹ کو تمام ممکنہ وسائل کے ذریعہ مواصلات کریں، جیسے نیوز ریلیزز، براہ راست میل، ذاتی مدعو، پوسٹر، ویب سائٹ کی اعلانات اور مختلف سماجی ذرائع ابلاغ کے ذریعہ. لفظ کو حاصل کرنے کے لئے سادہ لفظ کا منہ بہت مؤثر ہے. علاقے کے اسکولوں (اگر مناسب ہو) کے واقعہ کو فروغ دینے کا یقین رکھو کیونکہ بہت سے طالب علموں کو کمیونٹی سروس کے گھنٹے انجام دینے کی ضرورت ہوتی ہے اور شرکت کرنے کے لئے تیار ہوسکتی ہے.
اگر کسی چیز کو غلط ہو جائے تو متبادل متبادل بنانا - یہ منصوبہ ب. میں کبھی تکلیف نہیں پہنچتی ہے. ممکنہ مسائل (جیسے خراب موسم) کی وضاحت کریں جو اس منصوبے کے کامیاب تکمیل کو روک سکتی ہے. پھر ان مسائل کے حل حل کریں (جیسے کہ ایونٹ کو اندر اندر منتقل).
ایک مخصوص عمل کی منصوبہ تیار کریں. منصوبے کو کامیابی سے مکمل کرنے کے لۓ لے جانے کے لۓ مخصوص اقدامات کریں. ہر قدم کے لئے منصوبہ بندی کی تاریخ دکھائیں. ایونٹ کے دن کے لئے علیحدہ فہرست کو الگ الگ فہرست میں توڑیں، کیونکہ یہ خود واقعہ کے دوران سب سے زیادہ تفصیلی اور سب سے زیادہ حوالہ شدہ فہرست ہے.
