ایک غیر متوقع اخراجات اس وقت ہوتی ہے جب کمپنی سامان یا خدمات کے لئے قبل از کم ادائیگی کرتا ہے. ایک کمپنی انشورنس کی کوریج، اور قانونی اور اکاؤنٹنگ کی اشیاء جیسے اشیاء کے لئے قبل از کم ادائیگی کر سکتی ہے. کمپنی سامان یا خدمات حاصل کرنے تک ایک اثاثہ کے طور پر ایک پیسہ ادا نہیں کرتی ہے. ایک صحافی نے عام جرنل میں غیر متوقع اخراجات کو صحابہ کرانے کے لئے پری پیڈ اخراجات کے غیر استعمال شدہ حصے کی نشاندہی کی. جب کوئی کمپنی قبل از کم ادائیگی کرتا ہے، تو اس کی کمپنی کا نقد اکاؤنٹ کم ہوجاتا ہے اور پیسے کے اخراجات کے اخراجات میں اضافہ ہوتا ہے.
قبل از کم ادائیگی کے غیر متوقع حصہ کی تصدیق کرنے کے لئے قبل از ادائیگی کی کل رقم سے پری پیڈ اخراجات کے ختم ہونے والے حصہ کو کم کریں. مثال کے طور پر، ایک کمپنی جس نے $ 12،000 سے قبل $ 12،000 قبل پیڈ قانونی اخراجات کا استعمال کیا ہے $ 2،000 غیر متوقع قبل از کم قانونی اخراجات.
جنرل جرنل کے دور بائیں کالم میں ایڈجسٹمنٹ کی تاریخ لکھیں. غیر متوقع اخراجات کے لئے ایڈجسٹمنٹ کے اندراج کے دن اور مہینے کو مسودہ.
تاریخ کے بعد الفاظ "پری پیڈ اخراج" لکھیں. جنرل جرنل کے ڈیبٹ کالم میں غیر متوقع قانونی اخراجات کی رقم لکھیں. مثال کے طور پر، ایک کمپنی جو $ 2،000 غیر متوقع قانونی اخراجات ہے $ 2،000 کے لئے "پری پیڈ اخراج" ڈیبٹ لازمی ہے. پری پیڈ اخراجات ایک اثاثہ ہے جو کمپنی کی بیلنس شیٹ پر ظاہر ہوتی ہے.
الفاظ "پری پیڈ اخراج" کے نیچے لفظ "اخراج" لکھیں. لفظ "اخراجات" کا اشارہ کریں. کریڈٹ کالم میں اخراجات کی غیر استعمال شدہ رقم ریکارڈ کریں. مثال کے طور پر، ایک کمپنی جس میں $ 2،000 غیر قانونی قانونی اخراجات ہے $ 2،000 کے لئے کریڈٹ خرچ کرنا ہوگا.
