جب آپ کسی منصوبے پر کام کررہے ہیں تو آپ کو کسی بھی وقت ترقیاتی مضمون لکھنے کی ضرورت ہوسکتی ہے تاکہ آپ اپنے حامیوں کو مطلع کر سکیں کہ آپ نے اصل میں ختم ہونے سے قبل اس منصوبے پر کتنا پورا کیا ہے. جب آپ جانتے ہیں کہ آپ کو ایک ترقی کے مضمون لکھنا پڑے گا، تو آپ کو اس منصوبے کو مکمل کرنے کے دوران کام پر رہنا زیادہ امکان ہے. مضمون کے اندر آپ کو کئی اہم حصوں میں شامل کرنا چاہئے.
آپ کے پیش رفت کے مضمون کے لئے ایک عنوان بنائیں جو اس پراجیکٹ پر آپ کام کر رہے ہیں، جس کی تاریخ آپ انکشاف کر رہے ہیں، آپ کے براہ راست افسران کے نام آپ کو نام، آپ کا نام اور اپنی پوزیشن کے لئے لکھ رہے ہیں.
ضروری مضامین کو بنانے اور اس کے بعد ہر سیکشن میں بھرنے سے آپ کے مضمون کی وضاحت کریں. اپنے مقاصد کے لئے سب سے اہم بات یہ ہے کہ ان حصوں کو لاگو کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ میں سے ایک اہم کام آپ کے کام کو ایک مقررہ وقت کے فریم میں ختم کررہے ہیں تو، آپ کی ترقی کو ٹریک کرنے کے لئے ایک سیکشن بنائیں. تاہم، آپ اس طرح کے کسی حصے کو چھوڑ سکتے ہیں اگر کوئی وقت فریم لازمی نہیں ہے.
آپ کے پیشرفت کے مضمون کے پہلے صفحے پر ایک مقصد بیان لکھیں. مقصد بیان اس منصوبے کی نوعیت کی وضاحت کرتی ہے جسے آپ کام کر رہے ہیں اور آپ اس پروجیکٹ کے لئے پیش رفت کا مضمون لکھ رہے ہیں.
اس منصوبے پر کچھ پس منظر دیں. اپنے سپروائزر کو یاد رکھیں کہ آپ منصوبے پر کیوں کام کر رہے ہیں اور اس کی سب سے اہم تفصیلات.
نتائج پر توجہ مرکوز کرنے کے اپنے الفاظ میں سے زیادہ خرچ کرو. یہ مضمون لکھنے کا اہم حصہ اور اہم وجہ ہے. اگر آپ کے سپروائزر کو دوسری معلومات کے ذریعے برداشت نہ ہونے کے بغیر آسانی سے حقیقی نتائج تلاش نہیں ہوسکتے ہیں، تو آپ بعد میں اس منصوبے کے بارے میں دماغ کے مختلف فریم میں تلاش کرسکتے ہیں.
وضاحت کریں کہ آپ اس عمل میں کہاں ہیں، چاہے آپ تقریبا ختم ہو گئے ہیں یا صرف آدھے راستے میں ہیں. اگر دوسروں کو آپ کی مدد کر رہی ہے، تو اس بات کا یقین کریں کہ ان کاموں کے بارے میں تفصیلی معلومات شامل کریں جو ان کے ساتھ ساتھ مکمل ہو چکے ہیں. اگر آپ کسی بھی آنے والی پیچیدگیوں کی توقع کرتے ہیں، تو تفصیلات کیا کریں گے اور اس کے نتیجے میں آپ کو یقین نہیں ہے.
اگر یہ لاگو ہوتا ہے تو اس کا سامنا کرنے والے مسائل پر ایک سیکشن شامل کریں. بہت سے تفصیلات دیں، بشمول مسئلے کو حل کیا جاسکتا ہے یا کس طرح آپ اسے حل کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں.
