پروجیکٹ مینجمنٹ ٹریننگ کی سرگرمیوں کو شرکاء میں مدد ملتی ہے اور آپ پراجیکٹ مینجمنٹ کی تکنیک کو کلاس میں سکھاتے ہیں. طالب علموں کو مختلف وسائل کے ساتھ کام کرنے کا تجربہ حاصل ہوتا ہے جو وہ پروجیکٹ مینیجرز کے طور پر روزانہ کی بنیاد پر استعمال کریں گے. سرگرمیوں کو متعارف کرایا جس میں بہت سارے طالب علموں کی مشق کی اجازت ہوتی ہے مندرجہ ذیل سرگرمیوں کے تین مثالیں ہیں جو آپ اپنے تربیتی سیشن کے لئے اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں.
دماغ
دماغی طوفان عام طور پر پراجیکٹ مینجمنٹ کی تخلیقی عمل میں استعمال کیا جاتا ہے. بزنس بالز کے مطابق، "دماغ میں نئے خیالات، مسائل کو حل کرنے، ٹیموں کو حوصلہ افزائی اور ترقی دینا" (حوالہ جات 1 دیکھیں). سرگرمی کے سہولت کو ٹیم کے خیالات کو ریکارڈ کرنے اور ان کے ردعمل کا انتظام کرنے کے لئے فلپ چارٹ یا سفید بورڈ کا استعمال کرتا ہے. دماغی مقاصد کا انتخاب کریں. مثال کے طور پر، ہیڈکوارٹر آپریشن کو منتقل کرنے کے منصوبوں اور خیالات کا تعین کریں.
تمام طالب علم کے خیالات کو ریکارڈ کرنے، ایک سیشن کو سہولت فراہم کریں. جب دماغ کے ختم ہونے کے لئے وقت کی حد ختم ہوجاتا ہے، تو اس گروپ کو اس طرح کے عنوانات اور / یا ذیلی سرنگوں میں تصورات کی طرح مدد ملتی ہے. گروپ کے ان پٹ پر مبنی حل بنائیں. ٹائم لائنوں کے ساتھ کارروائی کی منصوبہ بندی پر بیٹھ کر اس کو تمام شرکاء کو تقسیم کرنا.
مچھلی کی ہڈی ڈایاگرام
ایک جاپانی معیار کے کنٹرول اسٹیٹسٹسٹ ڈاکٹر ڈاکٹر کارو اشیواوا نے مچھلی کی باری کی آریگرام کا استعمال کیا، جس میں ایک اشکوا ڈایاگرام یا ایک وجہ اور اثر آراگرام بھی شامل ہے. جب تیار ہوجائے تو یہ ایک مچھلی کے کنکال کی طرح لگ رہا ہے، اس لیے اس کا نام. یہ ایک تجزیاتی آلات ہے جو اکثر ڈائریگرامنگ اثرات اور ان کے سببوں کے لئے استعمال ہوتا ہے. یہ جڑ مشکلات کی شناخت کرتا ہے جب ایک عمل مناسب طریقے سے کام نہیں کر رہا ہے.
ایک بڑے کاغذ یا سفید بورڈ پر ایک مچھلی کنکال ڈراؤ. مچھلی کے سر پر مسئلہ لیبل کریں. آتے ہیں کہ دیر سے ترسیل کے ساتھ آپ کے پاس مسائل ہیں. مچھلی کے ریڑھ سے پھیلانے والے ہڈیوں کو ہر ایک اہم قسم کا نام دیا جائے گا جو مسئلہ کو متاثر کرتی ہے. مثال کے طور پر، اگر "مواد" آپ کے اہم شعبوں میں سے ایک تھے، تو آپ چیزوں کو ذہن میں ڈالتے ہیں جو دیر سے ترسیل کی وجہ سے.
ایک طرف، ایک قسم کے ذہن میں دماغی امکانات کا سبب بنتا ہے، "یہ کیوں ہو رہا ہے؟" ہر چیز اور ذیلی شے کے بارے میں. دیگر اہم اقسام "مہارت" یا "طرز عمل" ہوسکتے ہیں، مثال کے طور پر، آپ کی دشواری کی نوعیت پر منحصر ہے.
جب آپ نے عمل مکمل کرلیا ہے تو اہم مسائل ممکنہ طور پر ایک سے زیادہ زمرے میں دکھائے جائیں گے. ایک بار جب ممکنہ امکانات کی نشاندہی کی گئی ہے تو، ان سے زیادہ ممکنہ طور پر ممکنہ امکانات سے ان کو حکم دیا جائے. (حوالہ جات 2 ملاحظہ کریں) یہ سرگرمی پروجیکٹ مینجمنٹ کے لئے مچھلی بون ڈایاگرام کے نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہوئے طلباء کے تجربے کو پیش کرتا ہے. ایکشن منصوبوں کی پیروی کر سکتی ہے.
نازک راستہ تجزیہ
اہم راستہ تجزیہ (سی پی اے) پراجیکٹ مینیجرز کی منصوبہ بندی میں مدد کرتا ہے اور وسیع منصوبوں کو مؤثر طریقے سے چلاتا ہے. سی پی اے کا استعمال کرتے ہوئے، پروجیکٹ مینیجرز نے اس منصوبے کے وقت کا فریم اندازہ کیا ہے. برطانیہ میں فینمان پروفیشنل ٹریننگ وسائل کے مطابق، اہم راستہ تجزیہ "منصوبوں کی منصوبہ بندی اور تجزیہ کرنے کے لئے سب سے زیادہ مفید اوزار میں سے ایک ہے."
اسپینٹی بولولوس، ایک مقبول کھانا کھانا پکانے پر مبنی فینمان کی تدریس کی سرگرمیوں کی سفارش کرتا ہے. (حوالہ جات 3 دیکھیں). طالب علموں کو تسلیم کیا جا سکتا ہے کہ ترتیباتی اقدامات کیا ہیں اور جو خود مختار قدم ہیں. ایک نیٹ ورک ڈایاگرام کے ڈرائنگ کے ذریعے شرکاء کو چلائیں اور پھر اہم راستے کی شناخت کریں - اس منصوبے کی کل لمبائی کی اہم اہم تقریبات جو اہم واقعہ ہیں. سی پی اے کا استعمال کرتے ہوئے، پراجیکٹ مینیجرز اہمیت کو دیکھتے ہیں ہر کام نے وقت کے اندر اندر اس منصوبے کو ختم کرنے میں اہمیت دی ہے.
