تصور کریں کہ ہر دن کام کرنے والے افراد کی ٹیم کی طرف سے گھیر لیا جاسکتا ہے جو موثر، پیداواری اور کامیاب ہونے کے لۓ کام کرتا ہے. آپ کا چھوٹا کاروبار کیسے ممکن ہوسکتا ہے؟ آپ اپنے ملازمین کو حوصلہ افزائی اور ان کی بہترین انجام دینے کے لئے حوصلہ افزائی دے سکتے ہیں.
آپ کے کاروبار کی ثقافت براہ راست آپ کے ملازمین کی کارکردگی سے منسلک ہے ___ ملازمت کی حوصلہ افزائی کے عمل کو فروغ دینے اور انہیں براہ راست کمپنی کی ثقافت سے روکنے کے ذریعہ، آپ کا چھوٹا سا کاروبار انتہائی حوصلہ افزائی ملازمین کی ٹیم کے ساتھ کام کرسکتا ہے.
تجاویز
-
کام کی جگہ میں حوصلہ افزائی کی تعریف یہ ہے کہ ملازمین کو اپنی بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرنے میں مدد ملے گی.
کام کی حوصلہ افزائی کیا ہے؟
جب ملازمین کام پر حوصلہ افزائی کرتے ہیں تو، وہ کامیابیوں کی اعلی سطح تک پہنچ جاتے ہیں اور ان کی کارکردگی کے ذریعہ کمپنی کو زیادہ قیمت کے ساتھ فراہم کرتے ہیں.
اپنے چھوٹے کاروبار میں ملازمتوں کی پیداوری بڑھانے کے لئے، ان کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کرنے پر توجہ مرکوز کرنا ضروری ہے. جب آپ کے ملازمین حوصلہ افزائی کرتے ہیں تو، وہ بروقت انداز میں ہر کام کو زیادہ مؤثر طریقے سے مکمل کرنے کا ارادہ رکھتی ہیں اور ان کے کام کی کیفیت پر توجہ مرکوز کریں گے.
ملازمت کی حوصلہ افزائی کی اہمیت
امریکی ماہر نفسیات فریڈیک ہیزبربر نے اتفاق کیا تحریک - حفظان صحت تھیوری 1959 میں، جس نے کہا کہ ملازمین کو کام میں حوصلہ افزائی کرنے کے لۓ ان کی تنخواہ کی ضرورت ہے. ملازمین کو دو قسم کی حوصلہ افزائی ہے:
- اندرونی
- بیرونی
ملازمین کی کارکردگی کو بڑھانے کے لئے کاروبار کے لۓ، انہیں ان قسم کے حوصلہ افزائی کے بارے میں سمجھنے اور جواب دینے کی ضرورت ہے.
اندرونی حوصلہ افزائی میں جذبات اور خیالات جیسے چیزیں شامل ہیں، جیسے جیسے کئی سالوں سے حوصلہ افزائی اور نئے اور مختلف کاموں کے ذریعہ چیلنج کیا گیا ہے. بیرونی تحریک میں تنخواہ اور کام کے ماحول جیسے پہلوؤں یا فیکٹری فلور جیسے پہلوؤں شامل ہیں.
ہرزبربر کے مطابق، اگر کوئی ملازمت ملازمین کو حوصلہ افزائی کرنا چاہتا ہے، اسے بیرونی اور اندرونی عوامل کو حل کرنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جائے کہ اس کے ملازمین مطمئن ہیں. ممکنہ طور پر اضافہ یا بونس کے ساتھ ملازمت مہیا کرنے کے لۓ اچھا حوصلہ افزائی کی جا سکتی ہے، یہ کافی نہیں ہے کہ ایک ملازم کو حوصلہ افزائی کی جائے. اس کے بجائے، کاروباری اداروں جیسے احساسات اور خیالات جیسے پہلوؤں پر بھی غور کرنے کی ضرورت ہے.
پروموشن کام کرنے کے لئے رکاوٹوں
جدید کام کی جگہ میں ملازمت کی حوصلہ افزائی میں بہت سے خنډ ہیں. بہت سے ملازمین کے لئے، حوصلہ افزائی براہ راست ان کے مینیجر سے منسلک ہے. اگر سپروائزر ملازمت کے ہر اقدام کو مائیکرننگ کر رہا ہے، تو یہ محسوس ہوتا ہے کہ وہ اعتماد نہیں رکھتے، جس میں بے شمار ہے. غریب کام کی کارکردگی کا جائزہ اور تشخیص بھی مشکل ہوسکتا ہے. کامیابی کے لئے اہم فیڈریشن کامیابی کے لئے ضروری ہے، مینیجرز ملازمت کو فروغ دینے میں مدد کرنے کے لئے ایک مثبت راستہ میں رائے رائے دے سکتے ہیں.
تنخواہ، بونس اور فوائد کے طور پر انعامات کی کمی کی حوصلہ افزائی کے لئے ایک اور رکاوٹ ہے. ملازمت کی پیداوری اور کارکردگی کو بڑھانے کے لئے، کاروباری اداروں کو مارکیٹنگ کی شرح تنخواہ کے ساتھ ساتھ مناسب طریقے سے انعام دینے کی ضرورت ہوتی ہے، کارکردگی اور مسابقتی فوائد پیکجوں سے منسلک بونس.
کمپنی کی کارکردگی بھی ایک اہم حوصلہ افزائی عنصر ہوسکتی ہے. اگر کمپنی مالی مصیبت سے گریز کر رہی ہے اور اکثر ملازمتوں کو چھٹکارا کررہا ہے تو، کارکنوں کو ان کے بہترین کام پر آگے بڑھانے کے لئے کافی طاقتور نہیں ہوسکتی ہے، اور یہ فرض کریں کہ وہ بھی بند کردیں گے. اسی طرح، اگر کمپنی اچھی طرح سے کارکردگی کا مظاہرہ نہیں کررہا ہے تو، ملازمین محسوس کر سکتے ہیں کہ ان کے ٹیم کے ارکان کافی کوشش میں نہیں ہیں، اور وہ سوٹ کی پیروی کرسکتے ہیں.
آپ کے کاروبار میں کام کی موثر عمل کے عمل کو لاگو کرنا
کارکنوں کو حوصلہ افزائی کرنے کا ایک مؤثر طریقہ یہ ہے کہ عمل کو اپنے چھوٹے کاروبار کی ثقافت میں ڈالنا ہے. مثال کے طور پر، زیادہ سے زیادہ کاروبار بڑی اور چھوٹے کاروبار عام طور پر ملازمین کی کارکردگی کا سالانہ یا سہ ماہی جائزہ لیں گے. یہ آپ کے ملازمین کو مثبت رائے، تعریف اور تعریف کے ساتھ فراہم کرنے کا ایک اچھا وقت ہے. یہاں تک کہ اگر آپ اس کی تفصیلات پیش کر رہے ہیں کہ ملازم اپنی پرفارمنس کو کس طرح بہتر بنا سکتے ہیں، آپ اب بھی اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ وہ آپ کے کاروبار کے لۓ قیمتی ہے.
ملازمت کے داخلی حوصلہ افزائی کو ذہن میں رکھتے ہوئے اپنے کاروبار میں کرداروں کو ڈیزائن کریں. اگر کردار صرف ایک بار پھر کام کرنے میں شامل ہوتا ہے، تو یہ کام میں عدم اطمینان کا سبب بن سکتا ہے. اس کے بجائے، اپنے کاروباری عمل کا یہ حصہ کردار ادا کرنے کے لئے بنائے جو ملازمت کی چیلنجوں اور مختلف قسموں کو پیش کرتے ہیں، جو حوصلہ افزائی کرتی ہے. جب ممکن ہو، یقینی بنائیں کہ آپ کے ملازمین کو چڑھنے کے لۓ ایک کیریئر سیڑھی ہے تاکہ وہ فروغ دینے کے لئے کام کرنے میں حوصلہ افزائی کی جا سکے.
آپ کی تنظیمی ثقافت میں عمارت کی حوصلہ افزائی کی سرگرمیوں کو آپ کے کاروبار میں آپ کے ملازمین کو توانائی اور حوصلہ افزائی کرنے میں مدد ملے گی. اس کے نتیجے میں انہیں بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرنے میں مدد ملتی ہے، جو آپ کے چھوٹے کاروبار کیلئے کامیابی کے زیادہ سے زیادہ سطح تک پہنچ جائے گی.
مثال کے طور پر
ایک چھوٹے سے کاروباری مالک کے طور پر، آپ کو روزانہ کی بنیاد پر اپنے ملازمین کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے آپ کو استعمال کر سکتے ہیں کہ کئی تاکتیات ہیں. مثال کے طور پر معروف رہنا شروع کریں، اس بات کا اندازہ کریں کہ آپ اپنے ملازمین کو کیسے سلوک کرتے ہیں. اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے ملازمین کو ابتدائی طور پر آنے اور دیر سے وقت کے حساس منصوبوں کو ختم کرنے کے لۓ، اس بات کو یقینی بنائیں تو وہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کام میں بھی سرمایہ کاری کر رہے ہیں اور کاروبار کو اضافی وقت دینے کے لئے حوصلہ افزائی کی جاتی ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمین اس طرح کے معاملات میں انعام دیں جب وہ اوپر اور اس سے آگے جائیں.
اگر آپ ایک ریستوران چلاتے ہیں، مثال کے طور پر، اور اضافی فرائض پر قبضہ کرنے کے لئے اپنے ویسٹ اسٹاف کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے سامنے کے دروازے کی طرف سے برف کو چلانے کے لۓ، آپ اپنے کام کو اپنے آپ کو چند بار کر کے حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں. جب ملازمتوں کو محسوس ہوتا ہے کہ وہ کام کر رہے ہیں، وہ اسے مکمل کرنے کے لئے زیادہ حوصلہ افزائی کر سکتے ہیں.
اپنی پالیسیوں کے مطابق کھڑے ہو جاؤ
بہت سے کمپنیاں ایسی پالیسیوں کے مطابق ہیں جن کا کہنا ہے کہ ان کے ملازمتوں کا ان کی سب سے بڑی اثاثہ ہے، لیکن ان میں سے ہر ایک اپنے ملازمین کو اس طرح سے علاج نہیں کرتے. اگر آپ کا کاروبار ملازمین کو اپنی طرف متوجہ کرتا ہے تو یہ کہ وہ کمپنی کی ثقافت کا دل ہیں، پھر اس طرح ان کا علاج کریں. ایسا نہیں کرتے، کام کی حوصلہ افزائی میں کمی کی وجہ سے ہو سکتا ہے.
اگر آپ کے کاروبار کا کہنا ہے کہ آپ ملازمتوں سے رائے کی قدر کرتے ہیں، مثال کے طور پر، پھر اصل میں اسے سننا ضروری ہے. اس میں ملازمتوں کا شکریہ ادا کرنے کے لۓ ان کی آراء کے لۓ اور ممکن ہو جب اسے لاگو کرنے کی کوشش کرنی چاہئے. آپ کی کمپنی کے پالیسیوں کے باوجود، اپنے ملازمین کو ظاہر کریں کہ آپ ان کی طرف سے کھڑے ہیں اور آپ کے لفظ پر سچ ہے.
کام کی جگہ کی توقع واضح کریں
کام کی حوصلہ افزائی کا ایک اہم حصہ واضح ہے اپنے ملازمین کو بتاؤ کہ ان کی کیا امید ہے. اس طرح، کوئی ایسی برداشت نہیں ہے جو کردار داخل ہوتی ہے. کردار کی بڑھتی ہوئی حوصلہ افزائی کے آغاز پر واضح توقعات قائم کرنا کیونکہ ملازمین کو جانتا ہے کہ وہ کس طرح انجام دینے کی ضرورت ہے. ان کی ملازمت کی تفصیل کو مکمل طور پر سمجھنے سے، ملازمتوں کو کمتر کم کرنے کا امکان کم ہوتا ہے.
مثال کے طور پر، اگر آپ کے خوردہ چھوٹے کاروبار کے اندر ایک کردار کسٹمر سروس کے نمائندے کے لئے ہے، جو اسٹور پر آنے والی ٹریفک ٹریفک کے ساتھ معاملہ کرتا ہے، تو ملازمت کرنے کی ضروریات کو پورا کرنے کا یقین رکھنا. اس کی توقع نہ کرو کہ وہ آپ کی ضرورت سب کچھ جانیں گی، یہاں تک کہ اگر وہ ایک پیشہ ور پیشہ ورانہ ہوں. اگر آپ کسٹمر سروس کا نمائندہ توقع کرتے ہیں تو اس کی شفایابی کے بعد نقد رجسٹر کو بند کرنے کے لۓ، اسے معلوم کرنے کے لۓ یقینی بنائیں.
اگر ملازم کو معلوم نہیں ہے کہ اسے اس کام کو کرنے کی ضرورت ہے تو وہ ایسا نہیں کرسکتے. یہ آپ کو یہ سوچنا چاہتی ہے کہ وہ اس قدر کمزور ہے جب وہ اصل میں مکمل طور پر مکمل فرائض سے واقف نہیں ہیں. حوصلہ افزائی میں اضافہ کرنے کے لئے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ واضح طور پر توقعات مرتب کریں تاکہ کوئی غلط فہمیاں نہ ہو.
آپ کے عملے میں سرمایہ کاری
سرمایہ کاری بہت مختلف قسم میں آتا ہے. بے شک، ایک مناسب تنخواہ، بونس اور فوائد اہم ہیں اور اپنے ملازمین کو ظاہر کرتے ہیں کہ آپ ان کے ذریعہ آپ کے کاروبار کی بہبود میں سرمایہ کاری کرتے ہیں. تاہم، سرمایہ کاری تعلیمی مواقع کے ساتھ اپنے ملازمین کو فراہم کرنے کے شکل میں بھی آسکتی ہے. اگر ملازمت مارکیٹنگ میں اپنی مہارت کو بہتر بنانے کے لئے چاہتا ہے، مثال کے طور پر، پھر مختصر آن لائن کورس لینے کے لئے اس کی ادائیگی ایک حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزا عنصر ہے.
وقت بھی ایک اہم سرمایہ کاری ہے. اپنے ملازمین کو ذاتی سطح پر جاننے کے لۓ وقت لیں. چاہے آپ کے پاس ایک ملازم یا 100 ہے، اس بارے میں سیکھنے کے چند منٹ لگائیں کہ وہ کیا بنتے ہیں. ان کے اسپیئر وقت میں کیا کرنا پسند ہے؟ ان کا خاندان کیسے ہے؟
ان قسم کی تفصیلات جاننے اور ذاتی سطح پر ملازمین سے بات چیت کرنے میں حوصلہ افزائی اور اعتماد بنانے میں مدد ملتی ہے. ملازمت کسی مینیجر کے لئے مؤثر طور پر کام کرنے کے لئے زیادہ حوصلہ افزائی کی جا سکتی ہے جو صرف ان کے مقابلے میں ان کے دن کے بارے میں سننے کا وقت لیتا ہے.
کام کی زندگی کی توازن کو فروغ دیں
ذہن میں رکھو کہ کام کے دن کے اختتام پر حوصلہ افزائی نہیں کرتا. جب ملازمین گھر جاتے ہیں تو ان میں سے بہت سے لوگ ان کے ساتھ گھر لے جاتے ہیں کیونکہ وہ کاروبار انجام دینے کے لۓ ایسا کرنے کی ضرورت محسوس کرتے ہیں. اس کی بجائے اس کی توقع کی، کارکنوں کو حوصلہ افزائی کرنے کے بجائے ان کے دوستوں اور خاندان کے ساتھ ہونے کا وقت لگانا.
کام کے دن سے باہر چند منٹ لے لو اپنے ملازمین کے ساتھ بھی کچھ مذاق کریں. ایسا کرنے کا ایک آسان طریقہ آپ کی ٹیم کے ساتھ دوپہر کا کھانا کھانے کے لئے ہے. چاہے یہ ایک کیفے کے پاس جا رہا ہے یا صرف دفتر میں کھا رہا ہے، کھانے کے دوران کام کے علاوہ چیزوں کے بارے میں اپنی ٹیم سے بات کریں.
دفتر کی جگہ میں تفریح عناصر کو لے کر کام زندگی کی توازن کو بھی حوصلہ افزائی کر سکتا ہے. مثال کے طور پر، بہت سارے کاروباری اداروں میں مشترکہ کمرے میں فوسبال ٹیبل یا ویڈیو گیمز جیسے ملازمین کو ایک دوسرے کی کمپنی سے ری چارج کرنے اور لطف اندوز کرنے کے لئے کچھ منٹ لگانے کے لئے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے. یہ آپ کے ملازمین کو ظاہر کرتا ہے کہ آپ ان کی قدر کرتے ہیں اور انہیں کام پر مذاق کرنا چاہتے ہیں، جو ایک خاص پہلو عنصر ہے.
عظیم کام کو تسلیم کرتے ہیں
کام کی حوصلہ افزائی کا حصہ شامل ہے اعلی کارکردگی کے لئے تسلیم. شناخت اور انعامات دونوں ممنوع اور غیر معمولی شکل میں آ سکتے ہیں. ٹھوس اشیاء میں بونس، انعامات اور تحائف شامل ہیں. غیر معمولی اعزاز میں عوامی تعریف اور مثبت کارکردگی کے جائزے شامل ہیں.
بہت سارے کاروباری ادارے جیسے قیمتی ملازمین یا بہترین فروخت ریکارڈ ہیں. آپ کے کاروبار میں ان قسم کی حوصلہ افزائی کرنے والے عوامل پیدا کرنے میں مدد ملتی ہیں کیونکہ ملازمین کو خاص طور پر کچھ کام کرنے کی ضرورت ہے. ایوارڈز کے انعامات کو ایک اعلی مالیاتی قیمت کی ضرورت نہیں ہے. آپ ایک اضافی چھٹی کے دن یا ریستوران میں تحفہ کارڈ جیسے چیزوں کو بھی دے سکتے ہیں.
عوامی تعریف ایک حوصلہ افزائی عنصر ہے جس کے ساتھ بہت سے کاروبار کامیابی حاصل کرتے ہیں. جب ملازمت ایسے انداز میں انجام دیتے ہیں جو آپ کے آس پاس اور اس سے زیادہ آگے بڑھتے ہیں، تو انہیں یقینی بنانے کے لۓ ٹیم کو معلوم ہے کہ آپ ان کی تعریف کرتے ہیں. صرف عظیم کام تسلیم کرنے کا ایک طویل راستہ چلا سکتا ہے.
نتائج کا اندازہ کریں
پیمائش کی پیمائش کرنے کے لئے ایک مشکل معیار ہے. آپ کیسے جانتے ہو کہ آپ کے ملازمین حوصلہ افزائی کر رہے ہیں یا نہیں اور کیا آپ کی حوصلہ افزائی کے منصوبوں اور پروگراموں میں سے کسی نے کام کیا ہے؟
وہاں کچھ تعداد موجود ہیں جن پر آپ توجہ دے سکتے ہیں. آپ کے ملازمت کی حوصلہ افزائی کے عمل کو شروع کرنے کے بعد سے آپ کا ملازم کیسے برقرار ہے؟ کیا آپ کے آمدنی میں اضافہ ہوا ہے کیونکہ آپ نے کام کی حوصلہ افزائی کے منصوبوں پر عمل درآمد کیا کیا ملازمت کی حوصلہ افزائی پر توجہ مرکوز کرنے سے آپ کے منفی تجربات کم ہو گئے ہیں؟
ایک کمپنی میں کیا کام ایک دوسرے میں کام نہیں کرے گا. یہ سب آپ کی کمپنی کی ثقافت پر منحصر ہے اور آپ اپنے کاروبار میں کام کی حوصلہ افزائی کی منصوبہ بندی کو کس طرح لاگو کرتے ہیں. تاہم، جب آپ کے ملازمین کو اپنی سب سے بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرنے میں حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کی جاتی ہے، تو آپ نتائج کو آپ کے نیچے کی لائن میں دیکھیں گے.
