اگرچہ تحریری مواصلات زبانی مواصلات کے بارے میں بہت واضح فوائد ہیں، مثلا غیر معنی، آسان نقل و استحکام، تحریری مواصلات ہمیشہ کاروباری، تعلیمی یا ذاتی مواصلات کے لئے بہترین انتخاب نہیں ہے. کسی بھی صورت حال کے لئے مواصلات کے بہترین موڈ کا تعین کرنے کے لئے تحریری مواصلاتی پوزیشنوں کے نقصانات کو سمجھنا.
Impersonality
لکھا ہوا مواصلات زبانی مواصلات سے کم ذاتی ہے، جذباتی پیغامات کے لئے یہ کم مثالی بنا رہا ہے. مثال کے طور پر، زیادہ تر لوگوں کو محسوس ہوتا ہے کہ اہم خبریں، جیسے فائر ہونے، فروغ دینے، تعلقات کو ختم کرنے یا شادی کی پیشکش کی جانی چاہئے وہ شخص میں بات چیت کی جائے. تحریری یا ای میل کے ذریعہ مواصلات ذاتی تعلقات کی تعمیر میں ذاتی مواصلات سے بھی کم مؤثر ہے.
غلطی کا امکان
تحریری مواصلات میں صوتی یا چہرے کے اظہار کی آواز کے نونوں میں شامل نہیں ہے، اس سے زیادہ مواصلات زیادہ امکان ہے. مزاحیہ اور سادگی خاص طور پر تحریری مواصلات میں پہنچنے کے لئے مشکل ہیں اور ان کی توہین کی جا سکتی ہے. اس سے لوگوں کو لکھا جاتا ہے کہ زیادہ رسمی، سنگین سر میں لکھنا، تحریری مواصلات کی غیر جانبدار نوعیت میں حصہ لے.
فوری تاثرات کی کمی
زبانی مواصلات عام طور پر فوری زبانی اور غیر زبانی رائے پیدا کرتی ہے، جو اکثر اسپیکر کے اگلے بیانات کو مطلع کرتی ہیں. تحریری مواصلات اس اہم عنصر کا فقدان ہے، اور یہاں تک کہ ٹیکسٹنگ یا فوری پیغامات کی طرح ڈیجیٹل مواصلات کے کچھ شکلوں کے ساتھ بھی، تحریری ردعمل زبانی مواصلات کی غیر جانبداری کی کمی نہیں ہے. ناظرین کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے تحریری مواصلات کو فوری طور پر ایڈجسٹ نہیں کیا جا سکتا، ایک سوال واضح یا بغاوت کے جواب میں. اس کے علاوہ، اگر مواصلات ہوتی ہے تو، مصنف اس کے بارے میں اس کو درست کرنے کے لئے اس کے بارے میں نہیں مل سکتا.
لاگت، مواد اور ذخیرہ
تحریری مواصلات اکثر زبانی مواصلات سے زیادہ لمبا ہوتا ہے، لہذا یہ کاروباری اداروں کے لئے زیادہ مہنگا ہوسکتا ہے. اس کے علاوہ، تحریری مواصلات کی سخت کاپیاں پرنٹرز، سیاہی اور کاغذ کی ضرورت ہوتی ہیں اور اسٹوریج کی جگہ بھی لیتے ہیں.بہت سے معاملات میں، الیکٹرانک مواصلات کو بھی ذخیرہ کیا جانا چاہئے، اگرچہ اس طرح کی اسٹوریج کی قیمت خلائی اور قیمت کے لحاظ سے مشکل کی نقل اسٹوریج کے مقابلے میں بہت کم ہے. چاہے سخت کاپی یا الیکٹرانک، ذخیرہ کردہ مواد کو غیر معمولی طور پر کھو یا تباہ ہوسکتا ہے.
ذمہ داری
تحریری مواصلات کی مستقل حیثیت ذمہ داری کا مسئلہ بن سکتا ہے. مثال کے طور پر، جب بولی گئی باتیں آسانی سے بھول جاتی ہیں، ای میلز، میمو اور دیگر دستاویزات کو عدالت میں شناخت کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے، یہاں تک کہ لکھا گیا تھا. اس کے علاوہ، تحریری مواصلات کی آسان نقل یہ خطرناک ہے. جبکہ بولی جانے والی رنگی مذاق چند لوگوں کو برباد کر سکتی ہے، مثال کے طور پر، ہزاروں وصول کنندگان کو ایک نامناسب ای میل فوری طور پر آگے بڑھایا جا سکتا ہے.
