کاروبار کی دنیا میں سب سے زیادہ بولی انتباہات میں سے "بہتر لکھنے میں اسے حاصل". یہ لکھ رہا ہے کہ اس معاہدے میں کسی کو اعتماد محسوس ہوتا ہے جیسے وہ محفوظ رہے ہیں کیونکہ سب کچھ واضح طور پر اظہار کیا گیا ہے. کاروبار کو منظم کرتے وقت، صفحہ پر اپنے آپ کو وضاحت کرنے کے قابل ہونے پر بات چیت اور مواصلات میں فرق پیدا ہوسکتا ہے، نہ صرف کاروباری ساتھیوں کے ساتھ بلکہ گاہکوں اور امکانات کے ساتھ.
مواصلاتی بنیادی عناصر کیا ہیں؟
انسان تین طریقوں سے گفتگو کرتے ہیں: زبانی، غیر معمولی طور پر اور تحریری لفظ کے ذریعہ. مؤثر بولی اور اعتماد غیر زبانی زبان ایک بھیڑ میں ایک دوپہر کے کھانے یا نیٹ ورکنگ کے معاملہ میں ایک معاہدے کو ختم کرنے میں ایک طویل راستہ بنتا ہے، لیکن یہ لکھ رہا ہے کہ ملازمتوں کی جانب سے مطلوب نوکری کی مہارت کی فہرست کی جاتی ہے.
ہر کوئی ایک کمرے کام نہیں کر سکتا، اور ہر کوئی کسی صفحہ کا حکم نہیں دے سکتا، لیکن اگر آپ زبانی مواصلات اور مؤثر تحریر کو ماسٹر کرسکتے ہیں تو یہ ایک دو کارٹون ہے جو کچھ واقعی زمین پر ہے.
چاہے وہ شخص، ویڈیو سے زائد، ای میل میں، فون پر یا سوشل میڈیا کے ذریعہ بات چیت کرے، یہ اہم ہے کہ پیغام کو سمجھا جائے. لیکن مواصلات دو طرفہ گلی ہے. اپنے آپ کو اظہار کرنے کے قابل ہونے کی وجہ سے اہم ہے، لیکن سننے والا سونے ہے خاص طور پر کاروبار میں. مؤثر زبانی مواصلات کے لئے ہدایات کے سب سے اوپر سننا اچھا ہے. واقعی سننے (یا پڑھنے) آپ کے ساتھیوں، آجروں اور گاہکوں کو کیا کہنا ہے کہ اس جذبے کو جذب کیا جاسکتا ہے اور ان کی ضروریات اور خدشات کو پورا کرنے میں سب سے بڑی مہارت ہے جو آپ کو کبھی مالک بنائے گی اور جو آپ کے نجی زندگی میں اسی طرح بدلہ دے گی.
لکھا ہوا مواصلات کیا ہے؟
انسانی تاریخ میں کسی بھی وقت سے زیادہ لکھنے سے زیادہ لکھنے کا استعمال کیا جاتا ہے. پیغامات اور کاروباری رپورٹوں کے لئے فیس بک اپ ڈیٹس اور ای میل بم دھماکوں سے، الفاظ ہر جگہ ہیں. تحریری مواصلات ایسی چیز ہے جو پیغام کو پہنچانے کے لئے اسکرین، دیوار یا سفید بورڈ پر پرنٹ یا لکھا ہوا لفظ اور زبان استعمال کرتا ہے.
آپ اپنے الفاظ کا استعمال کس طرح کرسکتے ہیں، اور، پلیٹ فارم پر منحصر ہے جس کے ذریعے آپ اپنے آپ کو اظہار کر رہے ہیں. کاروبار میں، اس کا مطلب ہے کہ تھوڑا سا رسمی طور پر. فیس بک کے کاروباری صفحات پر، اس کا مطلب ہے کہ کم از کم رسمی طور پر. ای میلز میں، یہ واضح لیکن جامع ہونے کا مطلب ہے. افسانوی مواصلات کے مصنف مارشل میکلوان نے ایک بار کہا، "درمیانی پیغام ہے،" اور آج یہ ابھی تک سچ ہے، لیکن درمیانے درجے کی پیغامات کی وضاحت کرتا ہے.
ڈیسسٹریٹنگ تحریری مواصلات
ہر پیشہ ورانہ مصنف اکثر دوسرے کی طرف سے کہا جاتا ہے کہ وہ "بہت خوش قسمتی" ہیں، وہ اچھی طرح سے لکھ سکتے ہیں، کیونکہ زیادہ تر لوگ اس بات پر فخر کرتے ہیں کہ اس صفحے پر دماغ کے درمیان کچھ کھو گیا ہے.
لیکن لکھنا کسی بھی مہارت یا پرتیبھا کی طرح ہے: آپ جو کچھ کرتے ہیں، بہتر آپ حاصل کرتے ہیں. ایسا نہ کریں اور آپ ہر وقت ناکام ہو جائیں گے. جب آپ مزید لکھتے ہیں تو، یہ سست اور زیادہ سوچتے ہیں، اور جلد ہی آپ کو زیادہ اعتماد مل جائے گا اور الفاظ تیزی سے آئیں گے. دماغ ڈمپ کیلئے روزانہ جرنل کی وجہ سے یہ آپ کے دماغ کو صاف کرنے میں مدد ملتی ہے، جس میں باری باری دوسرے تحریری کوششوں میں مدد ملتی ہے.
اور ہمیشہ، ہمیشہ ترمیم کریں. کسی ایسے شخص کے درمیان فرق جو سوچتا ہے کہ وہ لکھنے میں سختی سے قابل اطمینان ہیں اور پیشہ ورانہ مصنف صرف مہارت یا مشق کے بارے میں نہیں ہیں یا تنصیب کا ناقابل تحفہ ہے- یہ سب ترمیم کے بارے میں بھی ہے. سب سے زیادہ پیشہ ور مصنفین ایک بار یا دو بار ترمیم نہیں کرتے، وہ ایک سے زیادہ مرتبہ ترمیم کرتے ہیں. جب ترمیم کرتے ہیں تو یہ بتاتے ہیں کہ آپ کے بارے میں آپ نے جو کچھ لکھا ہے وہ سراغ نہیں ہے، اور پڑھتے ہیں جیسے آپ کسی کو پہلی دفعہ پڑھ رہے ہیں. اسے پڑھو تاکہ آپ اپنے سر میں آواز سنیں، اور اگر آپ اسے پڑھنے کے دوران کسی بھی چیز پر چھڑکیں تو ممکن ہے کیونکہ آپ نے واضح طور پر یہ خیال نہیں کیا. سزا دوبارہ دوبارہ کرنے کی کوشش کریں، اسے دوبارہ ترتیب دیں یا مزید مخصوص الفاظ تلاش کریں. اور پھر دوبارہ ترمیم کریں.
مؤثر تحریری عناصر کیا ہیں؟
لفظ کا انتخاب، نحو، نقطہ نظر اور سٹائل مؤثر تحریر کے تمام واضح عناصر ہیں. ان کے بغیر باقی باقی معتبر طور پر نہیں دیکھیئے جاتے ہیں.
لیکن سب کچھ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ لکھنے کے پیچھے کوئی اچھا مرکزی خیال یا مقصد نہیں ہے. مواصلات کیا ہے اور سمجھنے کی کیا ضرورت ہے؟ یا، آج کی زبان میں، کشتی کیا ہے؟
اس کے بعد، اسے اچھی طرح سے منظم کیا جانا چاہئے. یہ ابتدائی پیراگراف میں وسیع اسٹروک میں متعارف کرایا جانا چاہئے اور بعد میں پیراگراف میں وضاحت کی گئی ہے. اس شخص کو پڑھنا فرض کرو جس سے موضوع سے واقف نہیں ہے اور واضح طور پر وضاحت کرتا ہے لیکن محافظت کے بغیر. ثبوت یا مثال کے ساتھ خیالات کی حمایت کریں یا آپ کو پیغام بھیجنے والے پیغام کو بہتر بنانا جو حوالہ دیتے ہیں.
ان خیالات کا حوالہ دیتے ہوئے جو آپ افتتاحی کا اظہار کرتے ہیں اس کا حوالہ دیتے ہوئے، لیکن جیسے جیسے "کلائنٹ" استعمال کرنے سے بچنے کے لۓ.
مثال کے طور پر، یہ کہتے ہیں کہ آپ کسی کام کے ساتھ ایک کام ای میل کھولیں گے، "آخر میں، مواصلات اور اعتماد کو فروغ دینے کے لئے زیادہ کلائنٹ کا سامنا کرنا پڑا دستاویزات بنانے کے خیال میں کچھ بحث ہوا ہے. میں اس تجویز کی حمایت کرتا ہوں کیونکہ … "یہ ایک افتتاحی نتیجہ اس افتتاحی طور پر حوالہ دیتا ہے، جیسے" بالآخر، زیادہ کلائنٹ کا سامنا کرنا پڑتا ہے، ایک دوسرے کی ذمہ داری کی طرح لگتا ہے، لیکن مجھے یقین ہے کہ ادائیگی سے آخر میں کم سوالات حاصل ہوجائیں گے. نیلے رنگ اور ایک بہتر جاری مذاکرات اور زیادہ اعتماد پیدا. میں اس سے زیادہ تفصیل میں بات کرنے کے منتظر ہوں."
مددگار لکھنا کتب اور اطلاقات
چیزوں کے بارے میں فیصلہ کرنے کی بدقسمتی سے یہ بدقسمتی سے ہے کہ یہ ہر کسی کے ساتھ آسانی سے نہیں آتی ہے، لیکن حقیقت یہ ہے کہ لوگوں کو زیادہ معزز اور قابل اعتبار ہونا پڑتا ہے.
اگر آپ اکثر الفاظ کے لئے نقصان پہنچا رہے ہیں کیونکہ آپ اپنے گرامر کے بارے میں غیر محفوظ ہیں، نحوط یا تنازعہ، آپ اکیلے سے دور ہیں.
آج، مائیکروسافٹ ورڈ کی طرح سافٹ ویئر گرامر اور نحوط کے لئے بنیادی ترمیم ہے، لہذا ان کے پہلے دستکاری کے لئے استعمال کریں. لیکن ہیمنگو ایڈیٹر اے پی پی جیسے بلاک پر نئے کھلاڑی موجود ہیں، جس میں ایک ڈیسک ٹاپ سائٹ بھی ہے، جہاں آپ اپنی روشنی میں نمایاں روشنی کے حصوں کو دیکھنے کے لئے آپ کو لکھنا اور پیسٹ کرسکتے ہیں. یہاں تک کہ پیشہ ور مصنفین اس ایپ کا استعمال کرتے ہیں.
ولیم Strunk کی "عناصر کے انداز" اور اسٹیفن کنگ کے "لکھنا _ پر." کی طرح بہت سے کتابوں کو بھی لکھنے کے ذریعے پیار کیا جاتا ہے. _
بنیادی کاروباری تحریری تجاویز
- رکھو اور سوچو. مصنفین سوچتے ہیں کہ وہ لکھنے سے پہلے سوچتے ہیں، اور یہ سب کچھ واضح ہونے میں فرق پڑتا ہے. شروع کرنے سے قبل ایک منصوبہ ہے. اسے دفن نہ کرو. اپنے مرکزی خیال کے سامنے اور مرکز رکھو. وہاں شروع کرو، یہ تین پیراگراف نیچے نہیں رکھو.
- یہ سستا اور سادہ رکھیں. $ 5 الفاظ استعمال کرنا بند کرو - آسانی سے اور واضح طور پر بات کرکے اپنے پیسے کی قیمت حاصل کرو. کہہ دو کہ "استعمال،" استعمال نہ کریں. جورج استعمال نہ کریں، ہوشیار آواز کرنے کی کوشش مت کرو آپ کے خیالات ہوشیار رہو روزانہ کی زبان آپ کے خیالات کو کہیں بہتر طور پر بیان کرے گی اور آپ لکھتے ہیں کہ آپ زیادہ آرام دہ اور پرسکون محسوس کریں گے - اور یہ ظاہر کرے گا جب دوسروں نے اسے پڑھا ہے.
- الفاظ ضائع نہ کرو. ممنوع الفاظ کے طور پر استعمال کریں اور کثیر لفظ الفاظ کو ماریں. "اختتام نتیجہ" ہونا لازمی طور پر "نتیجہ" ہونا چاہئے اور اس میں بہت ساری مثالیں موجود ہیں. (مائیکروسافٹ ورڈ ان الفاظ کے ضائع ہونے والے جملے کو اشارہ کرنے کے لئے بہت اچھا ہے)
- adjectives اور adverbs کو کم. مخصوص الفاظ کا استعمال کریں. ایک "چار دروازے کی گاڑی" ایک سیلاب ہے. جلدی چل رہا ہے "چھڑکاو." اپنے انتخاب کو بڑھانے کے لئے ایک تھسووس کا استعمال کریں.
- مزید لکھنے اور بہتر ہونے کے لئے مزید پڑھائیں. لکھنے کے لئے ایک بہتر جگہ میں آپ کے سر کو حاصل کرنے میں مزید کتابیں پڑھنے میں مدد ملے گی. روزانہ لکھنا، چاہے جرنل میں یا آپ کے کاروبار کے لئے طویل فیس بک کی پوسٹ میں، اپنے آپ کو اظہار کرنے میں آپ کو مزید اعتماد میں مدد ملے گی.
- ہمیشہ اپنے سامعین کو جانیں. آپ کون کرسکتے ہیں جو لکھ سکتے ہیں، اور آپ کو کیا کہنا ہے اور کس طرح تبدیل کریں. آپ کو پڑھنے والے کون سے ذہن میں غور کریں.
- اپنا پہلا مسودہ کبھی نہیں بھیجیں. یہاں تک کہ پیشہ ورانہ مصنفین ان کے ای میلز کو دوبارہ اور دوبارہ کام کرنے کے لئے روکے ہیں. پہلا مسودہ کامل نہیں ہے.
- ترمیم کریں، ترمیم کریں، ترمیم کریں، ترمیم کریں. ترمیم آپ کی زندگی میں تبدیل کرے گا.
