انوائس کو جاری کرنے اور وصول کنندگان کے لئے ذمہ داریوں کو واضح کرنے کیلئے تاریخوں کو ہونا چاہئے. انوائس تاریخ دستاویز کے مسئلہ کی تاریخ ہے - ضروری نہیں کہ تاریخ یا خدمات فراہم کی جائیں. اس تاریخ کے سلسلے میں ادائیگی کی شرائط کی تشریح کی جاتی ہے. تاریخ ایک ہی طریقہ ہے جسے انفرادی انوائس ریکارڈ کیا جاتا ہے اور ایک دوسرے سے ممتاز کیا جاتا ہے. انوائس کی تاریخوں کو انوائس پر الجھن سے بچنے کے لئے فوری طور پر ظاہر کیا جانا چاہئے اور یہ یقینی بنانا چاہئے کہ انوائس قابل اعتماد دستاویز ہے.
ادائیگی کی شرائط
انوائس میں سامان کی شپمنٹ یا ادائیگی کی توقع کے لئے ایک ٹائم لائن شامل ہے. مثال کے طور پر "نیٹ 30 دن،" کی ادائیگی کی مدت انوائس کی تاریخ سے شمار ہوتی ہے، تاکہ ادائیگی انوائس کی تاریخ سے 30 دن کے بعد ادائیگی کی ہے. شپمنٹ کی تاریخ انوائس کی تاریخ ہوسکتی ہے اگر انوائس اسی دن تیار ہوجائے گا جسے سامان بھیج دیا گیا تھا. اگر ادائیگی ختم ہو جائے تو، کاروبار انوائس کی تاریخ اور جمع کی سرگرمیوں کو لینے کے شرائط کی طرف سے فراہم کی ٹائم لائن پر انحصار کریں گے. اگر گاہکوں کو ابتدائی ادائیگی کے لئے رعایت ملتی ہے، تو ان تاریخوں میں یہ تعین ہوتا ہے کہ انوائس کو بونس وصول کرنے کے کافی عرصے میں ادا کیا گیا تھا.
انوائس ریکاریکیشن
کاروباری اداروں جو بہت سے انوائس بھیجتے ہیں ہر فروخت کے لئے منفرد انوائس نمبر پیدا کرنے کے لئے ایک نظام ہونا چاہئے. ایک ترتیب نمبر نمبر کا نظام اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ جب ان کی پیداوار اور ادا کئے جانے والے انوائس آسانی سے ٹریک کیے جاتے ہیں، یہاں تک کہ اگر انوائس کی اسی رسید کی تاریخ کے ساتھ کئی رسید پیدا ہوجائے.
