اعداد و شمار کی رپورٹ لکھنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ مضامین کو مصروف عمل سے مؤثر طریقے سے مطلع کرے جو صرف آپ کی رپورٹ کے ذریعے جانے کے چند منٹ ہیں. اہم چیزیں شامل کرنے میں سے ایک سب سے اہم ڈیٹا، جیسے چارٹ اور گرافس کی بصری نمائندگی ہے. آپ کو زبان کو جامع اور جرگون سے بھی آزاد رکھنا چاہئے.
ایک اچھا تجزیاتی رپورٹ لکھنے کا جائزہ
پہلا قدم یہ ہے کہ آپ کی پیروی کرنے کی ضرورت ہے جو بھی ہدایات کے مطابق رپورٹ کی وضاحت کریں. ہر کمپنی میں عام طور پر اپنی تحریری رپورٹ لکھنے کے لۓ ہے، اور آپ اپنی شکل کی پیروی کرنے پر پابند ہیں. یہ نقطہ نظر بنیادی طور پر آپ کو رپورٹ لکھنے کے لۓ ایک سڑک نقشہ فراہم کرے گا اور امید ہے کہ آپ کسی بھی مصنف کے بلاک سے نمٹنے میں مدد کریں گے جو بعد میں لائن کے نیچے پیدا ہوسکتی ہیں. آپ کو اپنی رپورٹ کو تیار کرنا اور تمام اعداد و شمار کا تجزیہ اور تجزیہ کرنے کے لئے تیار کرنا چاہئے. اگر آپ کی رپورٹ طویل ہے تو، آپ کو مواد کی میز بھی شامل کرنے کی بھی ضرورت ہوسکتی ہے.
بصری پہلو پر غور کریں
اس کے اعداد و شمار، سیاق و سباق میں ڈالنے کے لئے خلاصہ اور مشکل ہوسکتا ہے. لہذا، آپ کو تجزیہ کے نتائج کی وضاحت کرنے کے لئے چارٹ، گرافس اور جدولوں کے استعمال میں آپ کو عقل مند ہونا چاہئے. جہاں ضروری ہو، آپ اہم گرافکس کی وضاحت کرنے کے لئے متن میں حوالہ جات شامل کرسکتے ہیں. آپ کے قارئین کو یہ جاننے کے قابل ہونا چاہئے کہ ہر گرافک کے بارے میں سب سے زیادہ اہم بات کیا ہے، اور اس کے بجائے آپ کو اس پر روشنی ڈالنا چاہئے، اس کے بجائے صرف اس کی وضاحت کی جاسکتی ہے کہ پہلے ہی دیکھا جا سکتا ہے. اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا متن حوالہ جات گرافکس کے قریب ہیں، لہذا آپ کے قارئین دونوں کے درمیان رابطے بنا سکتے ہیں.
کسی نہ کسی طرح کا مسودہ بنائیں
ایک بار آپ کو ایک آؤٹ لائن کے ساتھ کیا جاتا ہے، کسی نہ کسی مسودہ کو تیار کریں جس میں سب سے زیادہ اہم معلومات شامل ہیں، جس کی بنیاد پر ترتیب دی گئی ہے. تکنیکی تفصیلات ابھی اہم نہیں ہیں؛ انہیں بعد میں شامل کیا جا سکتا ہے. خیال یہ ہے کہ سب سے اہم معلومات میں سب سے پہلے شامل ہو تاکہ قاری آپ کو آسانی سے تلاش کر سکیں. یاد رکھیں کہ آپ کے بہت سے قارئین مصروف ہیں. اس کے علاوہ، آپ کو جب بھی ممکن ہو اس سے بچنے کے لۓ جرگون کے استعمال سے محتاط رہیں.
ایگزیکٹو خلاصہ اور خلاصہ
اگرچہ وہ آپ کی رپورٹ کے آغاز پر ظاہر ہوتے ہیں، انتظامیہ خلاصہ اور خلاصہ آپ کو لکھتے ہیں کہ وہ حتمی پہلو ہیں. دونوں حصوں کی رپورٹ کا خلاصہ پیش کرتا ہے، رپورٹ کے اہم نتائج دکھا رہا ہے. لہذا آپ انہیں آخری لکھیں.
ایگزیکٹو خلاصہ ڈیٹا بیس تجزیہ رپورٹ میں اپنا اہمیت رکھتا ہے. اس وجہ سے جس نے اسے ایگزیکٹو خلاصہ قرار دیا ہے، یہ کمپنی کے ایگزیکٹوز کے لئے ایک خلاصہ ہے. یہ ممکنہ طور پر مصروف افراد ہیں جو پوری رپورٹ کے ذریعہ پڑھنے کے لئے وقت نہیں رکھتے ہیں، تمام فائنر تفصیلات پر جا رہے ہیں. آپ کو، لہذا، جتنا ممکن ہو، کوشش کرنا چاہئے کہ ایگزیکٹو خلاصہ میں رپورٹ کے اہم پوائنٹس پر قبضہ کرنا، جیسے کہ مقصد، اہم ڈیٹا پوائنٹس اور اختتام. ممکن ہو سکے کے طور پر جامع ہونا اور صرف اہم ترین پوائنٹس شامل ہیں. اگر ایگزیکٹوز فوری طور پر ایگزیکٹو خلاصہ کو پڑھنے کے بارے میں، کیا رپورٹ کے بارے میں فورا پکڑ سکتا ہے، تو آپ نے اپنا کام کیا ہے.
ترمیم کریں
اپنے اعداد و شمار کے تجزیہ کو کئی دفعہ تبدیل کریں جیسا کہ آپ کو ضرورت ہے، منطقی طور پر معقول طریقے سے معلومات کو منظم کرنے کے لۓ یقینی بنائیں. رپورٹ پیدائشی طور پر اپیل کرنے کے لئے بڑے پیمانے پر، پیراگراف بورنگ سے بچیں اور سفید جگہ کا استعمال کریں. موجودہ ٹیب کردہ معلومات چارٹ کے طور پر. اور، آخر میں، غیر فعال آواز کے استعمال سے بچنے کے لئے.
