اداروں کو تنظیم کے موجودہ حالات کا جائزہ لینے اور اس صورت حال کو بہتر بنانے کے لئے حکمت عملی پیدا کرنے کے لئے دونوں تجارتی تجزیہ کا استعمال کرتی ہے. اگرچہ کچھ تنظیمیں کاروباری کاروباری کنسلٹنٹس کو کام کرنے کے لئے ادائیگی کرتی ہیں، کاروبار کے لۓ خود کو تجزیہ کرنے کے لۓ ممکن ہے. خود تشخیص کو انجام دینے میں اہم عوامل اسٹاف ان پٹ، صنعت یا مارکیٹ کے بارے میں سمجھتے ہیں جس میں کاروبار چل رہا ہے اور تنظیم کے مالی موقف اور روزگار کی ساخت کا اندرونی ریکارڈ.
واضح مقصد کے ساتھ کاروباری تجزیہ شروع کریں. کچھ مشترکہ مقاصد کی کارکردگی کو بہتر بنانا، مناسب منصوبے ٹائم لائنز تشکیل یا مخصوص مسائل کے حل حل کر رہے ہیں. آپ کا انتخاب آپ کے تنظیم کی سب سے زیادہ ضروری ضروریات یا موجودہ منصوبے پر مبنی ہونا چاہئے. اگرچہ یہ عام سطح پر کسی بھی کاروبار کا جائزہ لینے کے لئے مفید ہے، دماغ میں مخصوص مقاصد کے ساتھ بہتری کے لئے منصوبوں کی تعمیر کے لئے یہ زیادہ موثر ہے.
SWOT تجزیہ انجام دیں. SWOT طاقت، کمزوری، مواقع اور خطرات کے لئے تیار ہے. پہلے دو اندرونی صفات ہیں. بعد میں دو بیرونی حالات ہیں. ممکنہ طور پر بہت سے عملے کے اراکین سے انوٹ کے ساتھ SWOT تجزیہ کا اندازہ کریں. اسٹاف کے اراکین کی ذاتی رائے کے ساتھ ساتھ کمپنی کے مالیاتی صورتحال اور صنعت کے بہترین طریقوں پر اصل تحقیق اور اعداد و شمار پر SWOT تجزیہ کی بنیاد پر.
SWOT تجزیہ کے دوران جمع کردہ معلومات پر مبنی آپ کے مقصد کو حاصل کرنے کے لۓ کئی اختیارات بنائیں. ہر ایک سے منسلک اخراجات اور فوائد پر غور کرکے ہر حل کا اندازہ کریں. اخراجات میں مالی اخراجات اور ہر نقطہ نظر کے موقع پر اخراجات شامل ہیں. اپنے اہداف کو حاصل کرنے کے لئے بہترین حکمت عملی کا تعین کرنے کے لئے ان تشخیص کا استعمال کریں.
منتخب حکمت عملی کے لئے ایک عمل تجزیہ بنائیں. عمل کا تجزیہ اس سرگرمیوں کی فہرست کرتا ہے جو کمپنی کے حتمی مقصد میں، عملے، پیسہ اور مواد سمیت تنظیم کے وسائل کو تبدیل کرے گا. ایک بہاؤ چارٹ کی تعمیر کریں جو ہر عمل کو انجام دینے کی پیشکش کرتی ہے، جیسے کہ کیا خریدا جانا چاہیے، وہ سامان جو استعمال کیا جائے گا اور کاموں کے ملازمین کو ضرور کرنا ہوگا.
عمل میں ہر عمل کے لئے کارکردگی کا اندازہ معیار اور ٹائم لائنز مقرر کریں. پروجیکٹ مینیجر ان معیاروں کو استعمال کرسکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ تنظیم کام پر رہتا ہے اور اس کے مقاصد اور ٹائم لائنز کو پورا کرے. اگر کمپنی ان اہداف اور ٹائم فریموں سے ملاقات نہیں کرتے تو، تشخیص کے معیار پراجیکٹ کی مناسبیت کا دوبارہ جائزہ لینے میں مدد کرسکتے ہیں.
تجزیہ کے ذریعے آپ نے سیکھا، اس کی حکمت عملی آپ کو منتخب کی اور اس منصوبے کی کامیابی کا اندازہ کرنے کے لئے تشخیص کی سفارش کی ایک رپورٹ تیار کریں.
