ایک ملازم مستقل کام یا برطرفی سے قبل پہلے چند مہینے کے دوران نئے ٹائروں کے ساتھ تحقیقات کی تشخیص کرے گا. آجر نے ایک امتحان کی تشخیصی فارم کو بھرتی ہے: ملازمت کے فرائض کے بارے میں ایک تشخیص ملازمین کی نوعیت پر مبنی دیگر عوامل کے ساتھ کام کرنے، رویہ اور دیگر ملازمین کے ساتھ رویہ کی کیفیت پر مشتمل ہے.
بنیادی فارم کی معلومات درج کریں جیسے ملازم کا نام، تاریخ اور نوکری کی حیثیت. تشخیص کا اہتمام کیا اپراسر کے نام میں لکھیں. اگر یہ چہرے کا سامنا کرنا ہے تو، اس وقت پورا کرنے کے لئے آسان وقت مقرر کیا جا سکتا ہے لیکن اس انداز کے لئے ضروری وقت کے فریم کے اندر.
اس باکس کو نشان زد کریں اگر امتحان کی تشخیص 30 دن، 60 دن، 90 دن یا 180 دن کی تشخیص (نوکری اور ضروریات کی قسم پر منحصر ہے) کی تشخیص کرتی ہے. یہ باکس چیک کریں اگر یہ سالانہ تشخیص کی رپورٹ یا فروغ کے بارے میں ایک خصوصی تشخیص ہے.
خانوں کو چیک کریں جہاں ملازم نے کام کی ضروریات، معیار، کارکردگی، رویہ اور مقاصد سے ملاقات کی ہے. خالی خانوں کو چھوڑ دو جہاں ملازم نے مطلوبہ عوامل کو پورا نہیں کیا ہے. اگر فارم ایک سے پانچ کے درجہ بندی کا پیمانہ فراہم کرتا ہے، پانچ ایک تسلی بخش درجہ کی نشاندہی کرتا ہے اور ایک معنی خراب معیار ہے، نوکری کے فرائض سے متعلق ہر سیکشن کے لئے درجہ کی نشاندہی کرتا ہے.
ملازم کے ملازمت کی تشخیص (اگر قابل اطلاق) کے بارے میں ہر سیکشن کے لئے اضافی تبصرے فراہم کریں. ملازمت کس طرح کام کے معیار پر بہتر یا خدشہ کر سکتا ہے اس پر مشورہ دیں. تعریف کے لئے اجازت دیں کہ ملازم نے اپنے دفتر کے حوصلہ افزائی کو بہتر بنانے کے لئے توقعات سے تجاوز کی ہے.
دستیاب باکس میں (استعمال کردہ فارم کی قسم پر منحصر ہے) چاہے ملازم نے نوکری کے فرائض کی تمام توقعات کو پورا کیا ہے. لکھیں اگر ملازم نے توقعات سے نمٹنے نہیں کی اور پرسکون وجوہات کی وضاحت کی.
تاریخ کے ساتھ امتحان تشخیص فارم پر دستخط کریں. یقینی بنائیں کہ ملازم اپنا دستخط فراہم کرتا ہے. انسانی وسائل کے شعبے کے لئے کاپیاں فراہم کریں.
تجاویز
-
ملازمت کے لئے کام کی پوزیشن کے بارے میں کسی بھی مسائل کے بارے میں رائے دینے کے لئے وقت کی اجازت دیں. ایک موقع پیدا ہوسکتا ہے کہ یہ پتہ چلا کہ ملازم کی ملازمت کی کارکردگی کو اپنے کنٹرول سے باہر ایک بیرونی عنصر سے متاثر کیا جاسکتا ہے: کام کا شیڈول، غیر مناسب وقت کی حد اور وقت کی روک تھام. ملازم کی رائے اس مسئلے کے ممکنہ اصلاحات کے لئے اجازت دیتا ہے جو مستقبل میں نوکری کی کارکردگی اور دفتر کے آپریشنوں کو بہتر بنائے گی.
انتباہ
میٹنگ میں سختی کا سبب بنانا. ایک آرام دہ اور پرسکون ماحول کا اندازہ لگانے والے ملازم کو محسوس کرنا چاہئے کہ وہ دفاعی رویہ کو روکنے کے بغیر منصفانہ تشخیص حاصل کرسکیں اگر رپورٹ میں منفی عنصر پیدا ہوجائے. اس کے باوجود ابھی بھی ایسے مستحکم موجودگی کے بغیر ایک مستحکم موجودگی برقرار رکھی ہے جس میں ملازم تشخیص کے مخصوص پہلوؤں کو تبدیل کرنے کی کوشش کر سکتا ہے. اجلاس کے دوران بھی ایک توازن تلاش کریں: مستند ابھی تک سمجھنے.
