بجٹ کی ترقی ایک کمپنی کے اندر آپریشنل اور مالی کامیابی کے لئے ضروری عنصر ہے. ایک بجٹ ایک کمپنی کی متوقع اخراجات اور وسائل کا تجزیہ کرتا ہے. بجٹ کو فروغ دینے، جائزہ لینے اور منظور کرنے کے عمل عام طور پر وقت گزارنے والا ہے. کچھ بجٹ کے طریقوں کو دوسروں کے مقابلے میں زیادہ وقت یا دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے.مختلف اقسام کے بجٹ کے طریقوں کو جاننے سے آپ اپنی کمپنی کے لئے صحیح طریقہ منتخب کرنے میں مدد کرسکتے ہیں تاکہ آپ مؤثر انداز میں مؤثر بجٹ تیار کریں.
زیرو بنیاد پر بجٹ
بجٹ تیار کرنے کے لئے صفر کی بنیاد پر طریقہ گزشتہ سال کے بجٹ کے بجائے بیس لائن کے بجائے صفر کی بنیادی بنیاد پر شروع ہوتا ہے. بہت سے سرکاری ایجنسیوں اور غیر منافع بخش تنظیموں کو صفر کی بنیاد پر طریقہ کار بجٹ کی تعمیر کے لئے استعمال کرتی ہے. صفر پر مبنی بجٹ میں، مینیجر ہر اخراجات کو مسترد کرنی چاہیے. صفر کی بنیاد پر بجٹ کی دستاویزات کے عمل وسیع ہے کیونکہ ایک تنظیم کے اندر ہر فعل کا تجزیہ کیا جاتا ہے اور ایک لاگت کا تعین کیا جاتا ہے. صفر پر مبنی بجٹ لینے کا فائدہ یہ ہے کہ یہ اخراجات کم ہوسکتی ہے کیونکہ پچھلے سال کے بجٹ یا سرگرمیوں پر کوئی غور نہیں کیا جاتا ہے. اگر کچھ ضرورت نہیں ہے تو اسے بجٹ میں شامل نہیں کیا جاتا ہے.
اوپر سے نیچے بجٹ
تنظیم کے اندر سب سے اوپر کی سطح سے اوپر سے نیچے بجٹ کا طریقہ شروع ہوتا ہے اور اس کے راستے میں کام کرتا ہے. اعلی درجے کی انتظامیہ بجٹ کے رہنما اصولوں کا تعین کرتا ہے اور بجٹ کے حسابات کو کیسے بنانے کے بارے میں کم سطحی انتظامی ہدایات دیتا ہے. اس طریقہ کار کو کم سطح کے انتظام کو چھوٹا سا ان پٹ دیتا ہے. اعلی درجے کی انتظامیہ کو تنظیم کے بجٹ کے ساتھ آنے کے لئے لازمی تجربہ ہونا ضروری ہے. سب سے اوپر نیچے کا طریقہ استعمال کرنے کا ایک فائدہ یہ ہے کہ یہ عمل ایک مخصوص تنظیمی ثقافت کو منظم اور فروغ دیتا ہے. کمپنیوں کو جو ان کی فرموں میں عارضی طور پر زور دیتا ہے وہ اوپر سے نیچے کے طریقہ کار کا استعمال کرتی ہے. نقصانات یہ ہے کہ کم سطحی ملازمین محسوس کر سکتے ہیں کہ اگر انتظام ان کی ان پٹ کی قدر کرنے میں ناکام ہے اور صرف ان سے بات کرتا ہے.
نیچے سے بجٹ کا بجٹ
سب سے نیچے کی طریقہ کار بجٹ کی تعمیر کے عمل میں کم سطح کے انتظام کے ان پٹ میں شامل ہے. بجٹ کے لئے ہدایات اور عمل اب بھی اعلی درجے کے انتظام کی طرف سے تیار ہیں، لیکن کم سطح کے مینجمنٹ ملازمین ان کے انفرادی محکموں کے بجٹ کا تعین کرتے ہیں. بجٹ کی تعمیر کے بعد، وہ جائزہ لینے اور منظوری کیلئے بجٹ کے اوپری سطح کے انتظام کو بھیجتے ہیں. اگر اعلی درجے کی انتظامیہ بجٹ کے ساتھ مسائل کو ڈھونڈتی ہے تو، اعلی سطحی مینیجرز عام طور پر حتمی بجٹ تک پہنچنے تک نظر ثانی کیلئے بجٹ واپس نہیں بھیجتی ہیں. اس طریقہ کار کو استعمال کرنے کا فائدہ یہ ہے کہ یہ ملازم مورال کو بڑھانے کا باعث بنتا ہے کیونکہ ملازمت تنظیم کے ایک اہم عنصر کے ہاتھوں ہاتھوں سے نمٹنے میں مدد کرتا ہے. نقصان یہ ہے کہ بجٹ کے طریقہ کار عام طور پر بیک وقت اور عمل کی وجہ سے وقت گزارتا ہے.
سرگرمی پر مبنی بجٹ
اس بجٹ کے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے، بجٹ کے اندر لاگت فرم کی سرگرمیوں کو تفویض کیا جاتا ہے. سرگرمی پر مبنی بجٹ کا طریقہ روایتی بجٹ سازی کے طریقوں کے براہ راست برعکس ہے، جیسے اوپر اوپر اور نیچے کے بجٹ. سرگرمی پر مبنی بجٹ سازی کے بجائے تاریخی اخراجات کے بجائے کسی مخصوص سرگرمی کا حجم استعمال کرتا ہے. کمپنیاں اخراجات کو کنٹرول کرنے کے لئے سرگرمی پر مبنی بجٹ استعمال کرتی ہیں. سرگرمی پر مبنی بجٹ استعمال کرنے کا فائدہ یہ ہے کہ یہ پیداوری میں اضافہ اور کاروباری طریقوں کو بہتر بنا سکتے ہیں. سرگرمی پر مبنی بجٹ کے نقصان یہ ہے کہ کچھ ملازمین اپنی پیداوری کا تجزیہ کرنے والے مینیجرز کے بارے میں منفی اثر انداز کر سکتے ہیں.
