جیسا کہ کاروباری اداروں نے گاہکوں، فروشوں اور ملازمتوں کے ساتھ کام کرتے ہیں، وہ مختلف قسم کے مالی معاملات چلاتے ہیں. کچھ ٹرانزیکشن نقد کی منتقلی میں شامل ہیں. دوسرے ٹرانسمیشن میں مستقبل کے نقد رقم کی منتقلی کا وعدہ شامل ہے. یہ ٹرانسمیشن کمپنی کے مستقبل کی مالیاتی رپورٹنگ کے لئے بنیاد بناتا ہے. تمام ٹرانزیکشن اندرونی یا بیرونی ٹرانزیکشن کے طور پر درجہ بندی کی جا سکتی ہے. اندرونی ٹرانزیکشن کاروبار کے وسائل کا استعمال کرتے ہیں اور کوئی بیرونی اداروں میں شامل نہیں ہوتے ہیں. کمپنیوں کی طرف سے تجربے والے بہت سارے معاملات بیرونی ٹرانزیکشنز کی زمرے میں گر جاتے ہیں.
اکاؤنٹنگ لین دین
اکاؤنٹنگ ٹرانسمیشن کمپنی کی مالی پوزیشن پر اثر انداز کرتی ہے اور مالی ریکارڈ میں آنے کی ضرورت ہے. اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ ہر ٹرانزیکشن کو ریکارڈ ریکارڈ کرنے میں ریکارڈ کرنے کے بعد ایک بار جب یہ ٹرانسمیشن واقع ہو جاتا ہے. اکاؤنٹنٹ ہر ٹرانزیکشن کے بارے میں معلومات کو بات چیت کرنے کے لئے مختلف دستاویزات وصول کرتا ہے. یہ دستاویزات کسٹمر انوائس، وینڈر بلنگ کے بیانات یا ملازم اخراجات کی رپورٹوں میں شامل ہیں. اکاؤنٹنٹ دستاویز سے معلومات کا استعمال کرتے ہوئے ڈالر کی رقم اور ہر ٹرانزیکشن کے لئے مناسب اکاؤنٹ درج کرنے کے لئے.
بیرونی ادارے
بیرونی ٹرانسمیشن کمپنی اور کمپنی کے باہر ایک ادارے کے درمیان بات چیت شامل ہے. خارجی اداروں اس تعلقات سے حاصل کردہ فوائد کی بنیاد پر کمپنی کے ساتھ کاروبار کرتی ہیں. یہ ادارے کمپنی کو مصنوعات یا خدمات فراہم کرسکتے ہیں. یا وہ کمپنی سے مصنوعات یا خدمات حاصل کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، افادیت کمپنی جو بجلی فراہم کرتا ہے، دفتر آفس سپلائر، جو جہاز کے قلم، اور گاہکوں کو جو خریدتا ہے وہ بیرونی اداروں کی حیثیت سے تمام کوالیفائی کرتا ہے.
بیرونی ٹرانزیکشنز
ایک بیرونی ٹرانزیکشن کسی بھی ٹرانزیکشن سے مراد ہے جو کمپنی اور ایک بیرونی ادارے کے درمیان ہوتا ہے. ہر ٹرانزیکشن وسائل کی منتقلی میں شامل ہے. ان وسائل میں مصنوعات، خدمات یا نقد شامل ہیں. اداروں میں شمولیت اختیار کی گئی ہے کہ وہ کونسی وسائل پیش کرتے ہیں جو پیش کرتے ہیں اور وہ کونسی وسائل جو وصول کرنا چاہتے ہیں. ٹرانزیکشن میں کمپنی اور خارجی ادارے ایک دوسرے کے ذریعہ ایک وسائل. ہر کمپنی اپنے مالی ریکارڈ میں تبادلے کا ریکارڈ رکھتا ہے.
مثال
کاروبار ان کے روزمرہ آپریشن میں مختلف قسم کے بیرونی ٹرانزیکشن کا تجربہ کرتے ہیں. ان میں گاہکوں کو مصنوعات کی فروخت، ملازمین کی ادائیگی، ایک بینک سے رقم قرض، یا فروش سے خریداری کی فراہمی شامل ہے. گاہکوں، ملازمین، بینکوں اور فروشوں کو کمپنیوں سے الگ الگ اداروں کی نمائندگی کرتی ہے. ان اداروں میں سے ہر ایک کے ساتھ کئے جانے والے ٹرانسمیشن بیرونی ٹرانزیکشنز کی نمائندگی کرتے ہیں. ہر ٹرانزیکشن دونوں اداروں کو فوائد فراہم کرتا ہے.
