ایک ادائیگی کا ڈھانچہ تجویز ایک سرکاری دستاویز ہے جو ادا کرنے یا ادائیگی کی ممکنہ طریقہ کی وضاحت کرتی ہے. کارکنوں میں ادائیگی کے ڈھانچے کو استعمال کیا جاسکتا ہے کہ ملازمتوں کی ادائیگی کرنے کا طریقہ یا اس کے استعمال کے لۓ قرض دہانہ ادا کرنے والے قرضوں کو ادا کرنے میں مدد ملے گی. ادائیگی کے ڈھانچے کی تجویز کی وضاحت کرتے وقت، آپ کو یہ تجویز یقینی بنانے کے لۓ کئی اقدامات کی پیروی کر سکتی ہے کہ یہ تجویز منصفانہ اور واضح طور پر بیان کی جائے.
معاوضہ ادائیگی کی ساخت
ملازم کے لئے ملازمت کی وضاحت کی وضاحت کریں، جو قارئین کو اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ کونسی تجویز پر لاگو ہوتا ہے.
مجموعی ادائیگی کا ڈھانچہ بیان کریں. مثال کے طور پر، معاوضہ ہفتہ وار، دو ہفتہ، ماہانہ یا نیم سالہ طور پر کیا جائے گا اور کیا ملازم تنخواہ، فی گھنٹہ یا کمیشن کی بنیاد پر ادا کیا جائے گا؟ واضح طور پر ٹیکس سے پہلے متوقع معاوضہ کے ساتھ ممکنہ تنخواہ کی تاریخ واضح کریں.
اوور ٹائم کی اہلیت اور مقدار کو آؤٹ کریں. ایک بار جب ملازم 40 گھنٹے سے زائد کام کاریک میں کام کرتا ہے تو کیا وہ اپنے اضافی وقت کے لۓ معاوضہ دیا جائے گا یا اس کی تنخواہ کسی بھی ممکنہ اضافی وقت میں شامل کرے گی؟
بونس یا کمیشن کے بارے میں معلومات شامل کریں. کیا ملازمت کل کارکردگی پر مبنی کام کی کارکردگی یا کمیشن کی بنیاد پر بونس کے اہل ہو گا؟ اگر ایسا ہے تو، واضح کرنے کے طریقہ کار کو بونس یا کمیشن کہتے ہیں. مثال کے طور پر،
"ملازمت کارکردگی پر مبنی دو سالہ بونس کے اہل ہیں. اگر ملازم اس عرصے میں 12 نئے گاہکوں کو محفوظ رکھتا ہے تو اس کے پےچ کے اندر $ 1،200 کی بونس شامل ہوگی."
"ملازم ماہانہ فروخت پر مبنی کمیشن کے اہل ہیں. اگر اس کی فروخت کی مقدار میں 2،500 ڈالر کی ماہانہ تنخواہ کی مقدار میں اضافہ ہوتا ہے تو تمام فروختوں پر 15٪ کمیشن مندرجہ ذیل تنخواہ کی مدت میں شامل ہوں گے."
یہ سبھی معلومات ایک واحد صفحہ دستاویز میں جمع کریں، اور دستاویز اور وضاحت کے لئے دستاویز میں ترمیم کریں. یقینی بنائیں کہ تمام متعلقہ معلومات تنخواہ کی تاریخ، معاوضہ کی قسم (تنخواہ، گھنٹہ، کمیشن، وغیرہ) کے بارے میں شامل ہیں اور بونس یا اضافی کمیشن کے کسی بھی مواقع شامل ہیں. تجویز پر دستخط اور تاریخ.
تنخواہ ادائیگی کی ساخت
کریڈٹ کی وجہ سے پورا رقم جمع کیجئے. مثال کے طور پر،
"جان ایچ. سمتھ جان ایچ. سمتھ نے $ ایچ 750.00 امریکی ڈالر قرضہ پر جان ایچ. سمتھ کو کریڈٹ کارڈ قرض ادا کرنے میں مدد فراہم کی ہے."
بیان کریں کہ کس طرح قرضدار ادائیگی اور ہر ادائیگی کی رقم کرے گا. ادائیگی پہلی بار بڑی ہو گی اور پھر آہستہ آہستہ کم ہو جائیں گے کیونکہ قرض کم ہوجائے گا یا ہر تنخواہ کی مدت کے لئے ادائیگی ہو گی. مثال کے طور پر،
"جان ایچ. سمیٹ نے پہلے چھ ماہ کے لئے ہر ماہ کے 15 ویں دن $ 125.00 امریکی ڈالر ادا کرنے سے اتفاق کیا ہے. ساتویں مہینے تک، ہر مہینے کے 15 ویں پونڈ پر ادائیگی 100.00 ڈالر امریکی ڈالر پر دی گئی ہے."
"جان ایچ. سمتھ نے 22 ماہ کی مدت کے لئے ہر ماہ کے 15 ویں دن 125.00 امریکی ڈالر ادا کرنے سے اتفاق کیا ہے."
ادائیگی کی بناء پر ادائیگی کیسے کی جا سکتی ہے اور کسی بھی پابندیوں کا تعین. مثال کے طور پر،
"ادائیگیوں کو نقد رقم، رقم آرڈر یا تصدیق شدہ چیک میں کیا جانا چاہئے. ذاتی چیک سے کوئی ادائیگی نہیں کی جا سکتی."
اگر ادائیگی چھوٹ یا دیر ہو گی تو اس کی بناء پر کسی بھی نظم و ضبط کی کارروائی کی وضاحت کریں. مثال کے طور پر،
"ہر مہینے کے 20 ویں سے پہلے ادائیگی دیر کی فیس یا سزا کے تابع نہیں ہیں. ہر مہینے کے 20 ویں کے بعد ادائیگی کئے گئے $ 10.00 امریکی ڈالر کی فیس کے تابع ہیں، جس میں مندرجہ ذیل ماہ کی ادائیگی کے اندر شامل ہونا ضروری ہے."
تجاویز
-
اس بات کو یقینی بنائیں کہ ادائیگی کے عمل کے ہر تفصیل کو تجویز کے اندر اندر احاطہ کرتا ہے.
انتباہ
تجویز کے اندر غلط تشہیر کے لئے کمرے کو مت چھوڑیں. واضح طور پر ادائیگی کے طریقوں اور مقدار کی وضاحت اور بیان کریں.