آج کے کام کی جگہ میں، فوٹو گرافی کی مشین، اکثر برانڈ کا نام "زیروکس" کا حوالہ دیتے ہیں. اس مشین کے استعمال اور طریقہ کار کو جاننا لازمی ہے اور پورے دفتر کو فائدہ پہنچے گا.
ہسٹری
1 9 38 میں چیسٹر کارسن کے ذریعہ پہلا کاپیئر مشین پیٹنٹ کیا گیا تھا؛ البتہ؛ 1959 تک یہ دفتری سازوسامان کا ممکنہ ٹکڑا نہیں بن گیا، جب وہ ایکسروکس کمپنی کی طرف سے تیار کیا گیا تھا، حالانکہ یہ ورژن صرف سات کاپیاں فی منٹ کی پیداوار میں کامیاب تھا، یہ اب بھی دوسرے سست ڈپلیکٹنگ طریقوں سے بہتر تھا. ایک فوٹو کاپیئر اب آفس کے سامان کے بنیادی ٹکڑے ٹکڑے میں سے ایک سمجھا جاتا ہے اور اکثر کاروباری، گرجا گھروں اور اسکولوں میں روزانہ کے آپریشن میں استعمال کیا جاتا ہے.
طریقہ کار
اس بات کا یقین کرنے کے بعد کہ فوٹو کاپیئر کو طاقتور بنایا جاتا ہے، شیشے کی پلیٹ پر کاغذ کاپی کرنے کے لئے کاغذ رکھو؛ آپ عام طور پر گلاس پلیٹ کا پتہ لگانے کے لئے ڑککن کھولنے کے لئے پڑے گا. حکمران ہدایات کے ساتھ کاغذ کو لائن کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ پورے صفحے کو کاپی کیا جائے گا. صحیح کاپی کو یقینی بنانے کیلئے آپ کو کاپیئر پر ڑککن بند کرنا ضروری ہے؛ دروازے کو کھولنے کے کاغذ کا ایک غیر معمولی رنگ بناتا ہے اور اکثر کاغذ کے کنارے کے ساتھ سیاہ دھات پیدا کرتا ہے.
ایک کاپی کے لئے، صرف "کاپی" بٹن دبائیں؛ کئی کاپیوں کے لئے کاپی کاپی کرنے کی مقدار کو منتخب کریں اور پھر "کاپی کریں" پریس کریں. عام طور پر مشین کے نیچے ایک طرف ٹرے میں نقل کی جاتی ہے.
متعدد صفحات کے فوری کاپیاں کے لئے کاغذات کو دستاویز فیڈر میں لوڈ کریں.فوٹو کاپیئر خود بخود ہر کاغذ کو مشین کے اندر کھانا کھلائے گا اور ہر دستاویز کو کاپی کریں گے، اوپر دستاویزات کی جگہ لے جائیں گے جہاں وہ بھری ہوئی تھیں. دستاویز فیڈ کا استعمال کرتے ہوئے فوٹو کاپیئر کھولنے اور گلاس کی پلیٹ پر دستاویز کو رکھنے کے لئے منفی اثرات مرتب کرتے ہیں.
خصوصیات
زیادہ تر فوتوکیپی مشینیں خط (8 1/2 11 انچ کی طرف سے) لیتے ہیں یا قانونی (8 1/2 14 انچ) سائز کا کاغذ لے سکتے ہیں. مشین پر منحصر ہے، کسی بھی وقت استعمال کے لئے دستیاب کاغذ سائز دونوں کے ساتھ دو کاغذ ٹرے ہوسکتی ہیں؛ دوسری مشینیں ایک واحد ٹرے ہیں، جہاں مختلف سائز کے کاغذ کو لوڈ کیا جا سکتا ہے.
زیادہ تر فوٹوکوپی مشینیں بھی کاپی کرنے کے لۓ اعتراض کے سائز کو ایڈجسٹ کرنے کی صلاحیت بھی رکھتے ہیں. "اضافہ" یا "کمی" کی ترتیب کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کے مطلوب سائز میں اعتراض کے تناسب کو ایڈجسٹ کریں. آپ کاپیئر پر جب اعتراض کی گئی تو پوری تصویر کو دیکھنے کے لئے آپ کو کاپیئر پر اعتراض کی ضرورت پڑ سکتی ہے.
اقسام
جدید فوٹو کاپیئرز کو صلاحیتوں کاپی کرنے سے کہیں زیادہ ہے. اب کثیر اجزاء کے آلات کو مدعو کیا جاتا ہے، بہت سے کاپیئر اسکین، پرنٹ، ترتیب، اسٹیل، پرنٹ رنگ، اور فیکس بھیجنے یا وصول کرسکتے ہیں.
بہت سے فوٹوکوپیس بھی حفاظتی آلے کا اختیار رکھتے ہیں، جو غیر مجاز صارفین کو روکتا ہے اور دفتر کے محکمہ کی طرف سے مشین کے استعمال کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ خصوصیت عام طور پر بڑے کمپنیوں میں استعمال کی جاتی ہے، جہاں پرنٹنگ کی قیمتوں کا تعین کرنا ضروری ہے.
آفس آتشبازی
دفتری فوٹو کاپیئر کا استعمال کرتے ہوئے ذہن میں رکھنے کے لئے کئی اہم چیزیں موجود ہیں: 1. اگر آپ کو بہت سے کاپیاں بنانے کی ضرورت ہے، تو دیکھنے کے لئے چیک کریں کہ کونسل کسی بھی کاپی بنانے کے منتظر ہو سکتا ہے. 2. ایک ہی دستاویز کی ایک سے زیادہ کاپی بنانے کے بعد، کاغذ کو محفوظ رکھنے کے لۓ، کاپی شمار ایک پر واپس لو. 3. کاغذ کو دوبارہ لوڈ کریں اور مناسب شخص کو معلوم ہو جب کاغذ کی فراہمی کم ہو رہی ہے. 4. دوسروں کو جاننے کے بغیر بغیر کسی ناکامی حالت میں فوٹو کاپیئر چھوڑ دو.
