پروجیکٹ کے تعاون سے عام طور پر بیک وقت کئی کاموں کی منصوبہ بندی اور انتظام کرنے سے مراد ہے. اس کاروبار کے لئے تعاون لازمی ہے جو دو یا اس سے زیادہ متعلقہ منصوبوں سے متعلق ہے. پروجیکٹ کاروباری مقاصد پر مبنی مختلف ہوتے ہیں لیکن نئی مصنوعات کو شروع کرنے یا نئے علاقوں میں خدمات کو بڑھانے میں شامل ہوسکتا ہے. صنعت، کاروباری سائز، اور پروجیکٹ کے مقصد پر منحصر ہے، ایک پروجیکٹ کوآرڈینیٹر اکثر مختلف کرداروں اور ذمہ داریاں رکھتا ہے. مثال کے طور پر، کارپوریشنز گھریلو اور بین الاقوامی معاملات کو سنبھالنے کے لئے علیحدہ پروجیکٹ کے نواحی کو نامزد کر سکتے ہیں جبکہ، چھوٹے کاروباری اداروں کو بنیادی منصوبے کو منظم کرنے کے فرائض کو مینجمنٹ رول میں بنانا ہوگا. مینیجرز کی قیادت کرنے کے لئے پروجیکٹ کنٹرٹرز فیصلہ ساز یا اسسٹنٹ کے طور پر کام کرسکتے ہیں.
بنیادی باتیں
پراجیکٹ کی گنجائش (مثال کے طور پر، مختلف ٹیموں کے ساتھ منصوبوں کو یکم یا اختیاری اختیارات پر غور) اور وقت کا فریم (مختصر مدت اور مجموعی طور پر آخری وقت دونوں) لازمی خصوصیات کی نمائندگی کرتے ہیں - خاص طور پر جیسا کہ کامیاب معاہدے ہموار اعدام کے ساتھ مل کر طویل مدتی منصوبہ بندی کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کا کاروبار کسی نیا مقام کھولنے کا ارادہ رکھتا ہے، تو آپ درست طور پر یہ متوقع رہیں گے کہ یہ ایک اسٹور کی تعمیر، ضروری اجازت، خریداری کی فرنیچر یا سازوسامان حاصل کرنے کے لۓ، کافی کارکنوں کو کرایہ اور تربیت فراہم کرے گا. اس طرح ضروری چیزوں کو حاصل کرنے میں تاخیر پوری منصوبے پر اثر انداز کر سکتی ہے، جیسے اضافی منصوبے کے اخراجات میں اضافہ.
ملازمین
کارکردگی کو برقرار رکھنے کے لئے، منصوبے کوآرڈینیٹر کے طور پر خدمت کرنے کے لئے ایک شخص یا افراد کی ٹیم کا تعین کرنے پر غور کریں. متوقع تاخیر یا حالات کا اندازہ کرنے اور جواب دینے کے لئے پروجیکٹ کوآرڈینٹروں کو زبردست دشواری حل کرنے کی صلاحیتوں کے ساتھ ہونا ضروری ہے. اس کے علاوہ، وہ مختلف قسم کے لوگوں کے ساتھ بات چیت اور بات چیت کرنے کے قابل ہونا چاہئے. اگر ایک منصوبے میکسیکو میں ایک کاروبار کے ساتھ کام کررہا ہے، تو اس کے بعد کنسلٹنٹس کو یہ احساس ہونا چاہئے کہ امریکہ میں کاروبار میکسیکو میں کاروباری رواج مختلف ہیں. اگر آپ ایک آزاد پروجیکٹ کوآرڈینیٹر کردار نہیں بنا سکتے ہیں تو، ایک ایگزیکٹو ٹیم کے اسسٹنٹ کے طور پر کام کرنے کے لئے منصوبے کوآرڈینیٹر کے فرائض کو ایڈجسٹ کریں. مثال کے طور پر، ایک پروجیکٹ اسسٹنٹ میٹنگ شیڈول کرسکتا ہے، اجناس تیار کرتا ہے اور منصوبے کی کارکردگی کی حمایت کے مجموعی مقصد کے ساتھ ترقی کا اندازہ کرسکتا ہے.
سافٹ ویئر
مؤثر طریقے سے بڑھانے کے لئے انکارپوریٹڈ سوفٹ ویئر پروگرام، جیسے پراجیکٹ فائلوں کو برقرار رکھنے اور اہم معلومات کا انتظام. کچھ منصوبوں کے لئے، سپریڈ شیٹ، گراف یا دیوار چارٹ مؤثر طریقے سے کام کرتی ہیں. آپ مائیکروسافٹ ایکسل یا پراجیکٹ جیسے پروگراموں کا بھی استعمال کرتے ہیں، یا ملکیتی سافٹ ویئر کو بھی تیار کرتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ ایک اہم پہلو پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے ایک پروگرام تیار کر سکتے ہیں، جیسے کل منصوبے کے اخراجات خرچ یا معیار کے کنٹرول کے مسائل. اس بات کو یقینی بنائیں کہ کلیدی شرکاء کے لئے پراجیکٹ کی معلومات آسانی سے قابل رسائی رہتی ہے.
خیالات
کچھ منصوبوں میں مختلف تنظیموں یا کاروباری اداروں سے تعلق رکھنے والے لوگ شامل ہیں جو ایک ہی مقصد حاصل کرنے کے لئے مل کر کام کرتے ہیں. مسلسل پروجیکٹ کے خطرات کا تجزیہ کرتے ہیں، جیسے کہ ٹیم ٹیم کے کسی رکن کو اجازت نامہ حاصل کرنے یا وقت پر سامان فراہم کرنے میں قاصر ہے. پروجیکٹ کے معاہدے میں لازمی احتیاطی منصوبوں میں شامل ہونا چاہیے جو ضرورت ہو تو فوری طور پر لاگو کیا جاسکتا ہے.
مینجمنٹ
منصوبے کے معاہدے کے مراحل میں عام طور پر مجموعی اہداف پیدا کرنا ضروری ہے، ضروری کاموں کی منصوبہ بندی، منصوبے کو نافذ کرنے اور کنٹرول کرنے میں شامل ہے. پراجیکٹ کی ترقی کا اندازہ کرنے کے لئے مختلف مراحل میں مختلف قسم کے SWOT (طاقت، کمزوری، مواقع، خطرات) یا STEP (سماجی، تکنیکی، اقتصادی، اور سیاسی) تجزیہ کا تجزیہ کریں.
