ٹیکنالوجی کے ساتھ مینجمنٹ رپورٹنگ کو تیار کیا گیا ہے. کمپنیوں کے اندر قیادت میں زبانی رپورٹس کے طور پر کیا روایتی طور پر واقع ہوا ہے جو کاروباری کارروائیوں میں گہری کھودنے کے لئے تیار زیادہ جدید ترین تجزیہ اور اعداد و شمار کے کام کی مصنوعات میں اضافہ ہوا ہے. عام طور پر، ایکسل اور پاورپوائنٹ ایک کمپنی کی قیادت میں انتظامی رپورٹنگ فراہم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا بنیادی آلات ہیں.
اہمیت
اچھی مینجمنٹ کی رپورٹنگ اہم رہنماؤں کو معلومات فراہم کرتا ہے جو اکاؤنٹنگ مالیاتی بیانات سے باہر جاتا ہے. یہ تفصیلی لاگت اور مارجن کی معلومات، پیداوری کے اعداد و شمار، بجٹ سے مختلف کارکردگی، اور سرمایہ کاری پر واپسی کی تشخیص کی وضاحت کر سکتے ہیں.
فنکشن
مینجمنٹ کی رپورٹنگ اس مقاصد اور مقاصد کے خلاف کمپنی کی کارکردگی کو اجاگر کرنے کا کام کرتی ہے جو اس کے لئے مقرر کیا گیا ہے. مثال کے طور پر، لاگت سے متعلق مقاصد کی جانچ پڑتال کی جا سکتی ہے. ترقی، آمدنی یا نقد فلو کے لئے اہداف جو سال کے آغاز میں مقرر کیے جاتے ہیں اس سال کے طور پر ٹریک کیا جاسکتا ہے کہ کس طرح کاروباری یونٹس اور ڈویژن انجام دے رہے ہیں. سیلز کے مقاصد کو بھی اس طرح سے ٹریک کیا جا سکتا ہے.
اقسام
انتظامی رپورٹنگ کی اقسام اور فارمیٹس ممکنہ طور پر لامحدود ہیں، تاہم، وہ تین وسیع اقسام میں ٹوٹ ڈال سکتے ہیں. پہلا اور سب سے زیادہ عام متغیر تجزیہ ہے، جس میں تفصیل، قیمتوں کا تعین، حجم، اخراجات اور مارجن ڈیٹا بجٹ اور پیشن گوئی کے سپریڈ شیٹ کے مقابلے میں ہے. عام طور پر کمپنیوں کو ایک سال کے لئے بجٹ ہے، اور کبھی کبھی ایک پیش گوئی ہے جو سال کی ترقی کے طور پر ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے. اصل نتائج اسپریڈ شیٹ میں بھری ہوئی ہوتی ہیں جب وہ سال کے دوران دستیاب ہو جاتے ہیں تو پھر مختلف قسم کا تعین کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو سازگار اور منفی ہیں. انتظامی رپورٹنگ کی ایک اور قسم کے مسابقتی تجزیہ شامل ہے، جس میں کمپنی کے نتائج اہم حریفوں کے مقابلے میں ہیں. میٹرکس میں فروخت، مجموعی مارجن، سرمایہ کاری پر واپسی، دارالحکومت نوکری اور دارالحکومت میں واپسی میں اکثر شامل ہیں. تیسرے بنیادی زمرہ میں آپریشنل اعداد و شمار شامل ہیں. سیکورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن میں شائع کردہ مالی مالی بیانات 10-ق فارم اور سالانہ رپورٹوں میں اکثر پیداوار پیداوار نمبروں، صحت اور حفاظت کے اعداد و شمار کے ارد گرد کی تفصیلات میں تحقیق نہیں کرتے ہیں، پیداوار لائن اور مارجن تجزیہ کی پیداوار.
خیالات
انتظامی رپورٹنگ میں سب سے اہم خیالات تعصب اور مطابقت رکھتے ہیں. بیسو قیادت کی ایک رجحان کو صرف اعداد و شمار پر نظر ڈالتا ہے جو اس کے معاوضہ پر اثر انداز ہوتا ہے، اس کے بجائے پورے ادارے کی صحت و ضوابط سے متعلق اعداد و شمار. مثال کے طور پر، اگر ایک دلچسپی اور ٹیکس (EBIT) سے پہلے آمدنی کو مارنے پر ایک ایگزیکٹو کے بونس پر مبنی ہے، تو وہ صرف مالیاتی ٹیم سے صرف EBIT اہداف اور اصل EBIT کے نتائج کے بارے میں رپورٹنگ کے لئے کہہ سکتا ہے. تاہم، یہ دیگر کلیدی عناصر جیسے کیپٹل ملازمین (ROCE) یا نقد بہاؤ پر واپسی کی کمی محسوس کر سکتی ہے. مطابقت ایک اہم اہمیت ہے، کیونکہ یہ اعداد و شمار کی کارکردگی کا تعین کرنے کے لئے سب سے اہم ہے کہ معلومات کی نظر کو کھونے کے دوران اعداد و شمار اور اعداد و شمار میں دفن کرنے کے لئے پریشان ہو سکتا ہے.
فوائد
اچھی انتظامی رپورٹنگ میں کارپوریٹ رہنمائی کو اس بات سے واضح طور پر بولنے کی اجازت دیتی ہے کہ کس طرح کاروبار زبان میں کارکردگی کا مظاہرہ کر رہا ہے کہ ملازمین اور سرمایہ کاروں کی تعریف کی جا سکتی ہے. یہ شفافیت فراہم کرنے میں معاون ہے کہ عوامی تحقیقات اکثر طلب کرتی ہیں.
