تنظیمی ڈھانچہ لامر یونیورسٹی کی جانب سے تعریف کی گئی ہے "کام کی رسمی نظام اور رپورٹنگ والے رشتہ داروں کو کنٹرول کرتا ہے جو اس کو کنٹرول کرتا ہے، اس کو کنٹرول کرتا ہے، اور حوصلہ افزائی کرتی ہے تاکہ وہ تنظیم کے اہداف کو حاصل کرنے میں تعاون کرے." ایک دفتر کی انتظامیہ کو کاروباری قسم کی بنیاد پر مختلف تنظیمی ڈھانچے کا استعمال کر سکتا ہے. یہ چل رہا ہے. ہر دفتر میں دفتری انتظامیہ کا استعمال فوائد اور نقصان ہے. اپنے دفتر کا اندازہ کریں اور اس بات کا تعین کریں کہ آپ کی ضروریات کو آپ کی ضروریات کو بہتر بناتا ہے.
فنکشنل ساخت
ایک فنکشنل ڈھانچے کو لوگوں کو مختلف پوزیشنوں میں ملازمت، مہارت سیٹ اور کاموں کی جگہ ملتی ہے. ایک مشترکہ فعالی ڈھانچہ ایک کسٹمر سروس کال سینٹر ہے. ہر شخص اسی کام کا کام کر رہا ہے، اسی سامان کا استعمال کرتے ہوئے اور گاہک کے معاملات کو حل کرنے کا ایک عام مقصد ہے. اس ڈھانچے میں فوائد یہ ہے کہ یہ ایک مخصوص گروپ سے بات چیت کرنا آسان ہے، فیصلوں کو جلدی سے بنایا جاتا ہے، اور تربیت اور ترقی زیادہ مؤثر ہے کیونکہ ہر ایک ہی وقت میں سب کچھ اسی طرح سیکھ رہا ہے. اس ساخت کا نقصان یہ ہے کہ یہ عملے کے درمیان تنوع کو محدود کرتا ہے، اور تبدیلیوں کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے یہ مشکل ہے.
ڈویژنل ساخت
ڈویژنل ڈھانچے فعال ڈھانچے کے مقابلے میں گنجائش میں وسیع ہیں. ایک فنکشنل ڈھانچہ اسی کام کے ساتھ لوگوں کے ایک گروہ پر مبنی ہے، جبکہ ڈھانچے کی ڈھانچے ایک بڑی کمپنی کے اندر ذیلی شعبہ ہیں. مثال کے طور پر، اگر ایک کارپوریشن مختلف برانڈز کا مالک ہے تو، ایک برانڈ اپنے ڈیپارٹمنٹ پر غور کیا جاسکتا ہے اور اس کی اپنی انسانی ٹیم، مارکیٹنگ ٹیم، عوامی تعلقات اور ڈویژن پر ایگزیکٹو گروپ بھی ہوسکتا ہے. اس کی مصنوعات اور خدمات کی بہتر معیار، مرضی کے مطابق انتظام، بڑھتی ہوئی ٹیم کے کام اور فوری فیصلہ سازی کی اجازت دیتا ہے. تاہم، یہ ڈھانچہ اعلی آپریٹنگ اخراجات کی ضرورت ہوتی ہے، ڈویژنوں اور بڑھتی ہوئی تنازعات کے درمیان مواصلات کو فروغ نہیں دیتا.
فلیٹ ساخت
دفتری انتظامیہ میں ایک فلیٹ ڈھانچہ فیصلے، دماغ دینے اور رائے دینے کے عمل میں انتظامیہ اور ٹیم کے ارکان کو شامل کرتا ہے. جب یہ انتظامی سطح پر آتا ہے تو ایک فلیٹ تنظیم کو درجہ بندی کا محدود سطح ہے. یہ ڈھانچہ کھلی مواصلات کو فروغ دیتا ہے اور جمہوری اور وفد انتظامی طرز کو شامل کرتا ہے.
قد ساخت
طویل تر تنظیمی ڈھانچہ میں انتظامی قیادت کی ایک بڑی تعداد ہے. ایک طویل تنظیم انتظامیہ کے ساتھ بات چیت سے دفتر کے اراکین کو روکتا ہے. تاثرات کو حوصلہ افزائی نہیں کی جاسکتی ہے، اور ملازمین سے سوال کے بغیر انتظامیہ کے حکموں کی پیروی کی توقع کی جاتی ہے. ایک مستند انتظامی طرز عام طور پر قد تنظیمی آفس ڈھانچے میں استعمال کیا جاتا ہے، اور عام طور پر قانون نافذ کرنے اور فوج میں دیکھا جاتا ہے.
