چاہے آپ ایک چھوٹا سا کاروبار چل رہے ہو یا آزادانہ طور پر کام کر رہے ہو، آپ کو اپنے گاہکوں یا گاہکوں کو بل کرنے کے لۓ آپ کو انوائس بنانے کی ضرورت ہوگی. آدھے گھنٹے سے کم وقت میں ایک پروسیسر کا استعمال کرتے ہوئے ایک پیشہ ور انوائس تشکیل دے سکتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
لفظ پروسیسر
-
پرنٹر
-
کاغذ
انوائس ہیڈر آپ کے کاروبار کا نام، اگر آپ کے پاس ہے، یا آپ کا نام اور بڑے حروف میں لفظ "انوائس" ہونا لازمی ہے. اگر آپ کے لوگو میں بھی شامل ہے تو. یہ پہلی نظر میں واضح ہونا چاہئے کہ یہ آپ سے ایک انوائس ہے.
ہیڈر کے نیچے، انوائس کو بھیج دیا گیا تاریخ اور ایک منفرد انوائس نمبر شامل ہے. اپنے نام، ایڈریس اور ایک ٹیلی فون نمبر شامل کریں جو کلائنٹ انوائس کے بارے میں سوالات کے ساتھ کال کر سکتا ہے. اس کے علاوہ کلائنٹ کا نام اور اس کے رابطے کی معلومات بھی شامل ہیں جن کے پاس آپ کے پاس ہے.
خدمت یا مصنوعات کو جس چیز کے لئے آپ بلنگ کر رہے ہو، اسے ٹیبل بنائیں. اگر آپ منصوبے کے ذریعہ بل کریں تو، میز کے سب سے اوپر اس منصوبے کا نام اور وضاحت شامل کریں. میز میں ہر چیز کی تاریخ، شے کی تفصیلات، شرح اور اس چیز کے لئے کل لاگت کے لئے کالمز شامل ہونا چاہئے. ہر شے کو بیان کرنے میں ممکن ہو جتنا واضح ہو جاسکتا ہے جس کے لئے آپ بلنگ ہیں. میز کے نچلے حصے میں، ایک ذیلی ذیلی تقسیم، کسی بھی قابل اطلاق ٹیکس شامل اور مجموعی طور پر. ذیلی مجموعی اور حتمی کل بولڈ تاکہ وہ آرام سے کھڑے ہو.
تمام طباعت شدہ رسید پر دستخط کرنے کے لئے میز کے نیچے جگہ شامل کریں. متعلقہ طور پر اگر ادائیگی کی شرائط بھی شامل ہو.
تجاویز
-
بہت سے لفظ پروسیسرز انوائس سانچوں میں شامل ہیں جنہیں آپ ایک ابتدائی نقطہ کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں. مستقبل میں دوبارہ استعمال کرنے کے لئے اپنے انوائس کے خالی ٹیمپلیٹ کو محفوظ کریں. ہمیشہ گاہکوں کو بھیجنے والے انوائسوں کی ایک نقل رکھیں.
