چاہے آپ کسی گیلری کو چلائیں یا اپنا اپنا آرٹ بیچتے ہیں، انفرادی خریدار کے ساتھ آپ کے آخری کنکشن ہوسکتا ہے. ایک ایسے شکل کا انتخاب کرتے ہیں جو آپ کے خط کے سر کے ساتھ تعاون کرتے ہیں اور آپ کی برانڈ کی تصویر کی حمایت کرتا ہے، آپ کے انوائس مارکیٹنگ کے اوزار میں بدل جاتا ہے جو اچھے تاثر کو چھوڑتے ہیں. آپ لفظ پروسیسنگ اور وقف انوائسنگ سوفٹ ویئر میں موجود ٹیمپلیٹس کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں، یا اپنا اپنا تخلیق کرسکتے ہیں. تاہم، آپ کی ترتیب، ایک صاف، آسان پڑھنے والا دستاویز ہے جس میں متعلقہ معلومات کے ساتھ مل کر گروہ ہونا چاہئے.
نمبر نمبرز بنائیں
کلائنٹ کی معلومات کو منظم کرنے، اخراجات کا سراغ لگانا اور پرنٹرز، فریم کی دکانوں اور اپنے گاہکوں کی طرف سے دیگر وینڈرز کو بھیجا جانے والے کام کی شناخت کے لئے کسی نوکری یا منصوبے کی تعداد میں شمولیت اختیار کرنا. تخلیقی پبلک ایک ایسا نظام کی سفارش کرتا ہے جس میں ایک نمبر اور مختصر وضاحت شامل ہے. مثال کے طور پر، 15-003-05-سیرامک - سمتھ، آپ 2015 مئی میں سمتھ نامی کلائنٹ کیلئے تیسرے منصوبے ہوسکتے ہیں. اس نظام کے تحت، آپ کو ستمبر 2015 میں آپ کی 67 ویں پراجیکٹ میں 15-067-09-آرٹ فیسٹ پیش کرنا ہوگا.
آپ کے انوائسوں کی شناخت کرنے کے لئے علیحدہ نمبر کا نظام بنائیں. انوائس نمبروں کو سال کے آخر میں ٹیکس کی تیاری اور ٹریکنگ کی ادائیگیوں کو آسان بنا دیتا ہے، اور کلائنٹ اکاؤنٹنگ محکموں کو حوالہ نمبروں کی ضرورت ہوتی ہے. Smashing میگزین کی طرف سے تجویز کردہ ایک سال کے ترتیب نمبر میں منتخب کریں، 2015 ء میں 2015 میں لکھا 15 ویں انوائس کے لئے، یا کلائنٹ ریفرنس کے علاوہ اس کلائنٹ کے لۓ TA025 جیسے ترتیباتی نمبر، آپ کے ساتھ ٹائم ایڈورٹائزنگ کی 25 ویں پروجیکٹ کے لئے.
آپ کو بل کرنا چاہتے ہیں کام کے لئے نوکری نمبر اور انوائس نمبر کو تفویض کریں.
سرخی تیار کریں
صفحے کے سب سے اوپر "INVOICE" لفظ ٹائپ کریں، اگر آپ کے سانچے کو پہلے سے ہی نہیں ہے.
آپ کے لوگو، گیلری، نگارخانہ / سٹوڈیو کا نام یا آپ کا نام اور ایڈریس، اس کے ساتھ ساتھ آپ کے ٹیلی فون نمبر، ای میل پتے اور ویب سائٹ یو آر ایل کو ایک سیکشن میں جمع کریں.
اپنے کلائنٹ کی معلومات درج کریں جس میں کمپنی کا نام، انفرادی کا نام جس نے کام خریدا، اس کے ساتھ ساتھ ان کے ایڈریس اور ٹیلی فون نمبر بھی شامل ہوں.
ٹرانزیکشن تفصیلات درج کریں
صفحے کے اوپری نصف میں ایک سیکشن کو تاریخ، انوائس نمبر، کلائنٹ خریداری آرڈر نمبر، دستیاب ہو اور آپ کو کام کے لئے تفویض نوکری نمبر کو یاد کرنے کے لئے
رقم کی وجہ سے اور آپ کے ادائیگی کے شرائط، شامل کریں "ادائیگی قابل حاصل رسید" یا "فریم شدہ کینوس کو ادائیگی کے بعد فراہم ہونے کے بعد فراہم کی گئی ہے،" جب ترسیل رقم کی وجہ سے مطمئن ہوجاتا ہے.
کلائنٹ کو خریدنے کے حقوق کی وضاحت کریں - ڈیجیٹل کاموں کے لئے - جیسے "ایک وقت کا استعمال صرف." تمام ریفریجریشن اور دیگر حقوق 30 دنوں کے بعد آرٹسٹ میں واپس آ جائیں. " آرٹ قانونی فرم سٹوٹھیس نے اس بات کی تجویز کی ہے کہ آپ کو پہلے انکار کرنے کا حق برقرار رکھنا چاہئے تو خریدار آپ کے کام کو دوبارہ شروع کرنا چاہتا ہے.
اپنی وفاقی EIN فراہم کریں - آجر کی شناختی نمبر یا آپ کی سوشل سیکورٹی نمبر فراہم کریں جیسے گیلریوں، عجائب گھروں اور کارپوریٹ کلائنٹس کو یہ معلومات ٹیکس کی رپورٹنگ کے لئے کی ضرورت ہے.
آپ کی پیشکش ادائیگی کے اختیارات کی فہرست، جیسے چیک، پے پال، چوک یا کریڈٹ کارڈ، اور گاہک کے لئے آپ کو ادا کرنے کے لئے ضروری کسی بھی تفصیلات کی تفصیلات فراہم کرتے ہیں.
چارجز کے لئے مکمل سیکشن
اس حصے کو ایک فقرہ کے ساتھ شروع کریں جیسے "مندرجہ ذیل خدمات درج ذیل ہیں:".
اس تفویض کو تفصیل سے بیان کریں کہ بعد میں دوسروں کو وضاحت کی جائے گی. مثال کے طور پر، "ٹریننگ فن" کے بجائے وہیل لوڈر سروس کے دستی کے لئے 10 قلم اور سیاہی کی عکاسی کرتے ہیں."
آپ کی فیس کی ساخت کو یا تو فلیٹ یا گھنٹہ کی شرح کے ساتھ ساتھ اسی ڈالر کی رقم ملاحظہ کریں. گھنٹہ کی قیمتوں میں قیمتوں کا تعین کرتے وقت بل قابل گھنٹوں کی تعداد شامل کرنے کا یقین رکھیں. اس سیکشن کے لئے کل تخلیقی چارج شامل کریں.
کسی بھی اخراجات کی فہرست جس کے لئے آپ کو ادائیگی کی درخواست ہے. کافی تفصیل میں شامل کریں تاکہ کلائنٹ آپ کے فراہم کردہ رسید کے ساتھ ہر لائن شے سے مل سکے. اخراجات کے زمرے کے لئے کل شامل کریں.
کلائنٹ بنا یا کسی بھی رقم کو اشارہ کریں.
کل رقم کی ادائیگی، کسی بھی ادائیگی کی تاریخ سے کم نوٹ کریں. کٹزٹاؤنٹ یونیورسٹی یونیورسٹی کے نمبروں اور الفاظ کا استعمال کرتے ہوئے کی سفارش کی جاتی ہے، جیسے "مجموعی طور پر: $ 750." 7 سو پچاس ڈالر."
تازہ کتابوں کے مشورہ پر عمل کریں اور شامل کریں "آپ کے کاروبار کا شکریہ!" فوری طور پر ادائیگی کے امکانات کو بڑھانے کے لئے صفحے کے نچلے حصے میں.
تجاویز
-
اپنے پہلے انوائس کے لۓ 001 سے زائد نمبر کا استعمال کرتے ہوئے آپ کا کاروبار مزید قائم ہے.
کلائنٹس کو اپنے دیئے گئے نام کے تحت ادا کرنے کے لئے پوچھیں، جب تک کہ آپ کو آپ کے کمپنی کے نام میں کاروباری چیکنگ اکاؤنٹ یا "بینکنگ بزنس کے طور پر" اکاؤنٹ حاصل نہیں ہوسکتا ہے، آپ کے بینک کے ساتھ کیشنگ کے مسائل کی جانچ پڑتال سے بچنے کے لۓ.
