آپ کبھی بھی کبھی نہیں جانتے جب آپ خریداری کو واپس لینے یا کسی چیز کو تبدیل کرنے کے لئے تفصیلی رسید کی ضرورت ہوسکتی ہے. متبادل طور پر، آپ کو یہ ثابت کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے کہ آپ اپنے قبضے میں ایک اعتراض کے قانونی مالک ہیں. اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ مناسب رسید پر ضروری بنیادی معلومات سے کیا آگاہ ضروری ہے. اگرچہ کمپیوٹر کی ایک رسید مثالی ہے، اگرچہ ایک دستی تحریر یا ٹائپ کردہ ٹائپ کردہ ثبوت اس وقت تک کام کرے گا جب تک اس کی کچھ اہم معلومات ہو. جب بھی نقد ہاتھوں میں ہاتھوں میں تبدیلی ہوتی ہے تو خریدار اور بیچنے والے دونوں کی حفاظت کیلئے ایک رسید کا استعمال کریں.
رسید پر ٹرانزیکشن کی تاریخ رکھیں. مہینے، دن اور سال کو لکھنے کے لئے اس بات کا یقین کریں.
کاروبار کا ملوث ہونے پر کمپنی کا نام، ایڈریس اور فون نمبر کی شناخت کریں دوسری صورت میں قانونی بیچنے والے کا نام استعمال کریں.
ہر ایک ٹکڑے کو الگ الگ لائن پر فروخت کریں. نام شامل کریں اور ہر چیز اور انٹری کے ساتھ منسلک کسی بھی سیریل نمبر بنائے.
نیچے کے قریب خریداری کی کل قیمت یاد رکھیں. یہ سادہ اور صاف رکھنے کے لۓ بڑی بولڈ نمبروں میں ٹائپ کی قیمت ہے.
ادائیگی کی قسم کی وضاحت کریں. نقد آپریشن میں، رسید پر "نقد رقم کے ساتھ ادا" کو نیچے ڈال دیا اور لکھیں کہ یہ مکمل طور پر ادا کیا جاتا ہے. جب کل رقم ادا کرنے کے لئے ایک چیک استعمال کیا جائے تو، چیک نمبر اور رقم درج کریں. چیک کی معلومات کے آگے لفظ "ادا" کا اشارہ کریں.
ایک دستخط لائن بنائیں جو رسید کے نچلے حصے پر ادائیگی حاصل کرتی ہے. نیچے کسی بھی مخصوص ہدایات کو شامل کریں، یعنی کوئی واپسی کی اجازت نہیں. "شکریہ" کے ساتھ اپنی رسید ختم کرو.
تجاویز
-
زبانی طور پر کسی بھی غیر واپسی کی پالیسی کے خریدار کو مطلع کرنے کے ساتھ ساتھ رسید پر پیغام چلانے کے ساتھ ساتھ.
