رسمی بزنس خط کیسے ٹائپ کریں

سوچتے ہیں کہ کاروباری خطوط پرانے فریق ہیں؟ دوبارہ سوچ لو. ای میلز اور ٹیکسٹ پیغامات کی کثرت کے باوجود آج کل رسمی خط اب بھی عام طور پر کاروبار کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں. اگر آپ کسی نوکری کے لئے درخواست دینا چاہتے ہیں تو شکایت درج کریں یا کسی کمپنی کے بارے میں مزید معلومات طلب کریں، یہ ایک اچھا موقع ہے جسے آپ کو کاروباری خط لکھنا ہوگا. مندرجہ ذیل مراحل کی وضاحت کیجیے کہ مکمل بلاک فارمیٹ میں ایک کاروباری خط کس طرح لکھا جائے، جہاں تمام لائنیں بائیں طرف کی طرف اشارہ ہیں.

آپ کی ضرورت ہو گی

کمپیوٹر
کاغذ

کمپیوٹر کے ساتھ کاروباری خط استعمال کریں. preprinted letterhead یا سفید 8.5 -11-انچ انچ کا کاغذ استعمال کریں.

10 یا 12 کے نقطہ سائز کے ساتھ ٹائم نیو رومن یا کورئیر کی طرح ایک آسان پڑھنے کا فونٹ منتخب کریں.

صفحے کے سب سے اوپر سے چار سے چھ مرتبہ بٹن داخل کریں. پھر آپ کا نام، عنوان اور پتہ درج کریں. (اگر آپ کے پاس اپنے ہی خط کا نشان ہے، تو اس مرحلے کو نظر انداز کریں.)

ایک اور تین لائنیں چھوڑ دو تاریخ میں ٹائپ کریں.

وصول کنندہ کا پورا نام، عنوان اور تاریخ سے نیچے دو لائنوں کو ایڈریس کریں. وصول کنندہ کا نام، جیسے محترمہ، مسٹر یا ڈاکٹر سے پہلے مناسب عنوان کا استعمال کریں.

دو لائنیں چھوڑ دیں اور کالونی کو پیروی کریں. مثال کے طور پر، "پیارے ڈاکٹر سمتھ:" یا "محترمہ محترمہ جونز:"

دو مزید لائنیں چھوڑ دیں اور اپنا خط شروع کریں. آپ کا افتتاحی پیراگراف آپ کے مباحثے کے مقصد کی وضاحت کرنا چاہئے - مثال کے طور پر، "میں آپ کی مصنوعات میں سے ایک کے بارے میں شکایت کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں."

پہلے پیراگراف میں آپ نے لکھا ہے اس پر توسیع کرکے خط کا جسم مکمل کریں. آپ کا آخری پیراگراف مختصر طور پر آپ کے خط کے مقصد کو بحال کرنا چاہئے.

اپنے خط کو ختم کرنے سے پہلے، کسی بھی دستاویزات کو جو آپ کو منسوب کررہے ہیں اس کا حوالہ دیتے ہیں - مثال کے طور پر، "میں نے اپنے دوبارہ شروع اور تحریری نمونہ کو بند کردیا ہے."

دو لائنوں کو چھوڑ دو اور خط کو "شکریہ" یا "مخلص" یا پیشہ ورانہ اختتامی کی آپ کی پسند کے ساتھ خط ختم کریں.

چار لائنوں کو چھوڑ دو اور اپنا نام لکھیں. جب آپ کا خط چھپی ہوئی ہے، تو فراہم کردہ جگہ میں اپنا نام نشان لگائیں.

تجاویز

اپنے بھیجنے سے پہلے اپنے خط کو مسترد کرو. یہ ایک اچھا خیال ہوسکتا ہے کہ کسی اور کو بھی پڑھنا پڑا. اگر آپ کمپیوٹر کا مالک نہیں ہے تو، اپنے مقامی لائبریری کو فون کریں. عوامی لائبریریوں کو اکثر مفت کمپیوٹر تک رسائی فراہم کرتے ہیں. بویت اہم ہے. اپنے خط کو ایک صفحے پر رکھنے کی کوشش کریں.