ایک کاروبار کے بقا کے لئے کوالٹی کنٹرول ضروری ہے. کاروباری سرٹیفیکیشن کے لئے کوالٹی کنٹرول ضروری ہے اور گاہکوں کو خوش رکھنے کے لئے ضروری ہے. تفصیلی معیار کے کنٹرول فارم یا شیٹ کو ڈیزائن کرنے کے تمام ملازمین کو معلوم ہے کہ آپ کی توقع ہے کہ آپ کیا چاہتے ہیں اور انسپکٹر اس بات کو جان لیں گے کہ کیا جانچ پڑتال کی جائے. مصنوعات کے معائنہ کے ساتھ ساتھ کسٹمر سروس کے مواصلات کے لئے معیار کے کنٹرول شیٹ کا استعمال کریں.
آپ کی مصنوعات یا خدمات کے ہر جزو یا پہلو کا معائنہ کریں اور تشخیص کریں. کچھ بڑے کمپنیوں کو ایک کمیٹی یا گروپ منتخب کرنے کے لئے مصنوعات یا خدمات کی ابتدائی تشخیص پیدا کرنے کے لئے. مصنوعات کے لئے تشخیص میں استعمال ہونے والے حصوں، اسمبلی کے عمل اور اختتامی مصنوعات کی وضاحتیں شامل ہیں. خدمات کے لئے تشخیص کردہ کارکردگی کی فہرستوں کی فہرست، سروس انجام دینے اور گاہکوں کی اطمینان کے لۓ لے جانے والے اقدامات.
اشیاء یا عملوں کی ابتدائی چیک لسٹ بنائیں جو آپ کو معائنہ کرنے کی ضرورت ہوگی. مثال کے طور پر، اگر کمپنی جیب ٹی شرٹ پیدا کرتی ہے تو اس میں فہرست میں براہ راست ہیم، رنگ، جیب کی پوزیشن، جیب منسلک اور لیبل شامل ہوگا. یہ تمام علاقوں کی نشاندہی کرتا ہے جو ایک انسپکٹر کو شرٹ کی منظوری سے پہلے چیک کرے گا. اگر کمپنی کسٹمر سپورٹ کی مدد کے لئے ایک چیک لسٹ بنا رہی ہے تو، فہرست میں گاہک کو سلام، گاہک کا نام اور شناختی نمبر دینے، مسئلے کی نشاندہی، بروقت طریقے سے مسئلہ حل کرنے اور اس سے پوچھیں کہ آیا کسٹمر کسی اور کی ضرورت ہے. معیار کے کنٹرول ملازم کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے ایک چیک لسٹ کے ساتھ کالوں کا جائزہ لینے کا جائزہ لیا جائے گا، فہرست پر تمام کام کئے جاتے ہیں.
تمام نگرانیوں کی ایک میٹنگ کریں جو انسپکشن متاثر کرے گا. اجلاس میں، ابتدائی فہرست کا جائزہ لیں اور فہرست پر ان پٹ سے پوچھیں. نگرانیوں کے ساتھ ایک ڈائیلاگ کی حوصلہ افزائی کریں جن میں ماضی اور اضافی چیزیں شامل ہیں جن میں آپ نے نظر انداز کیا ہے. فیصلہ کریں کہ کس قسم کی فہرست آپ کی ضرورت ہے. کچھ معیار کنٹرول چادریں علاقوں اور چیک باکس کی ایک سادہ فہرست ہے. کچھ ایسے میزیں ہیں جن میں مختلف قسم کے مختلف اقسام کے لئے مخصوصات شامل ہیں جیسے رنگ اور سائز. میٹنگ میں آراء کے تفصیلی نوٹ لے لو.
میٹنگ سے اضافی معلومات کے ساتھ معیار کے کنٹرول شیٹ کو دوبارہ ترتیب دیں. کسی کوالٹی کوالٹی کنٹرول کنٹینٹ کے لئے: شیٹ کے اوپر پروڈکٹ کا نام یا نمبر اور لائن نمبر یا پروڈکشن ٹیم کے لئے ایک لائن ہونا چاہئے جس میں مصنوعات کو کچل دیا گیا ہے؛ صفحے کے وسط کو چیک لسٹ ہونا چاہئے. اور صفحے کے نچلے حصے میں انسپکٹر کے لئے سائن ان کرنا ہونا چاہئے. خدمت کے معیار کے کنٹرول کے شیٹ میں سروس ملازمت اور سروس کال کا وقت ہونا ضروری ہے یا اوپر اوپر جانا چاہئے؛ مڈل چیک لسٹ پر مشتمل ہونا چاہئے، اور سب سے نیچے انسپکٹر کے دستخط کی جگہ ہونا چاہئے.
