جب آپ نے غیر معمولی شخص کے ساتھ کندھے سے کام کیا ہے، تو آپ اس کی سفارش کرنے میں سنکوچ نہیں کریں گے. سب کے بعد، وہ آپ کا انتہائی احترام، تعریف اور شکر ہے. لیکن خاص طور پر کیونکہ وہ "کامل" ہے، آپ کو حیرت ہے کہ اگر آپ اس کے اعتبار سے ایک سفارش لکھ سکتے ہیں. شکر ہے، آپ کر سکتے ہیں. بس کنکریٹ شرائط میں اس کا مظاہرہ کرتے ہیں کہ وہ آپ کی کامیابی کے لۓ کس طرح، اپنی ذمہ داریوں کو فروغ دینے، مؤثر کارکنوں کو حوصلہ افزائی، کمپنی کی خود مختاری اور خود مختار کرنے میں مؤثر طریقے سے کام کرتی ہیں. جلدی کرنے کے لئے آپ کی تسلسل نظم و ضبط لیکن کافی اور ایماندارانہ طور پر اس کی تعریف کریں. آپ کے بقایا ملازم اس کے مقابلے میں کم از کم مستحکم نہیں رکھتے ہیں یا اس کے طور پر ایوارڈ کے لئے مقابلہ کرتے ہیں.
اپنے خط غیر معمولی شروع کریں. عام سفارش کا خط ملازم کے ساتھ آپ کے تعلقات کی وضاحت کے ساتھ شروع ہوتا ہے اور اس وجہ سے آپ لکھ رہے ہیں. اس بیان سے پہلے یا آپ کے ملازم کی عدم استحکام کی اشارہ کے ساتھ عمل کریں. مثال کے طور پر، "میں اسٹرریز جونز کے لئے سفارش کے خط لکھ رہا ہوں، جس نے گزشتہ پانچ سالوں کے دوران اپنے نگرانی کے تحت صنعتی ڈیزائنر کے طور پر کام کیا ہے. میں نے اس انتہائی غیر معمولی فرد کو استعمال کرنے کے لئے ایک انتہائی بہت سارے لوگوں کو استعمال کرنے سے بچنے کے لئے ایک انتہائی کوشش کی ہے."
اپنے مثالی ملازم کی مضبوط ترین صفات کا مظاہرہ کریں، خاص طور پر جنہوں نے دوسرے آجر کے مفادات کو مسترد کر دیں گے. جنرل کی حیثیتوں کے بجائے "وہ ایک بہترین ملازم اور ایک عظیم مینیجر ہے،" اس کا کہنا ہے کہ، "بیٹرریز نے ایک ایسی پوزیشن کی حیثیت کی ہے جس سے وہ ہمارے ساتھ شامل ہونے سے پہلے کئی سال بھر میں کئی بار بھرے اور خالی کردیے گئے تھے. انہوں نے تین لازمی مہارت حاصل کی جس کے لئے ہم نے اعلی اور کم کی کوشش کی تھی. "اس کی مہارت اور منافع کو حل کرنے کے لئے تین مختصر پیراگراف تک استعمال کریں.
اگلا پیراگراف یا دو میں اپنے ملازم کے کردار اور سالمیت سے بات کریں. ایک بار پھر، آپ کے دعووں کی تصدیق. مثال کے طور پر، کہنے کے بجائے، "وہ ایک خود حوصلہ افزائی کرتا ہے، فیاض کارکن سب کی تعریف کرتا ہے،" کہتا ہے، "کوئی بھی بیٹرریز نے ہمارے مقامی متحدہ راستے پر قیادت کی کردار کو رضاکارانہ طور پر تسلیم کرنے یا فرض نہیں کیا. کسی نے اسے پائیدار ڈیزائن میں تسلیم کرنے کی اجازت نہیں دی. بیٹرریز نے اس سب کو اپنا اپنا آغاز کیا. وہ اپنے ابھرتی ہوئی پیشہ ور بھی شامل ہیں اس کے کام کے ہر پہلو میں، ان کے مشورے کے طور پر وہ ساتھ گئے تھے."
اپنے ملازم کی صلاحیتوں اور خصوصیات کے مضبوط خلاصے کے ساتھ شامل کریں. اگر آپ کا ملازم فرم چھوڑ رہا ہے تو، ناقابل افسوس افسوس کا اظہار، اگلے کمپنی کی حسد بھی کرتا ہے جو اسے ملازمت کرے گا. اپنی سفارش کو غیر یقینی طور پر بحال کریں. کسی بھی سوال کا جواب دینے کے لئے اپنے فون نمبر فراہم کریں یا ای میل کریں. رسمی طور پر "مخلص تمہارا،" کے ساتھ بند کریں اور پھر اپنا نام اپنے پرنٹ کردہ نام اور عنوان پر دستخط کریں.
تجاویز
-
کسی بھی بلاک یا نیم بلاک کی شکل میں ایک کاروباری خط اپنائیں. خطوط کو اپنے خطوط پر انتہائی رسمی طور پر پرنٹ کریں.
سفارش کا ایک خط عام طور پر کم از کم پانچ پیراگراف ہے.
اس کے مذہب، قوم، عمر، نسل، شادی کی حیثیت یا معذور جیسے ملازم کی تفصیلات فراہم نہ کریں.
ملازم کو نقل فراہم کرنے سے پہلے اپنے تجویز کو ہجے اور گرامر کی غلطیاں چیک کریں. اگر ممکن ہو تو آپ کے خط کا جائزہ لینے کے لئے ایک نئی سیٹ تلاش کریں.
