آئی آر ایس فارم W-4 ایک سرٹیفکیٹ ہے کہ وفاقی ٹیکس ایجنسی کو اپنے نئے ملازمین کو بھرنے اور ان کے آجروں کو واپس کرنے کے لئے کی ضرورت ہے. W-4 کو ہٹانے والے الاؤنسوں کی تعداد درج کرتا ہے جو ملازم دعوی کرنا چاہتا ہے. زیادہ سے زیادہ رقم کی مالیت، چھوٹی رقم سے متعلق رقم. W-4 کو ملازمین کو مکمل طور پر مکمل طور پر روکنے سے معافی کا مطالبہ کرنے کی اجازت دیتا ہے. ماضی میں، آئی آر ایس کو ملازمتوں کو بعض ملازمتوں کے لئے W-4s جمع کرنے کی ضرورت ہے، لیکن اب اس کا معاملہ نہیں ہے.
جمع کرانے
ایک دفعہ، آئی آر ایس نے نوکرین کو W-4 فارم جمع کرنے کی ضرورت ہے جب تنخواہ میں کم سے کم $ 200 تک ملازم ملازمین 10 سے زائد مالیاتی امتیازات کا دعوی کرتے ہیں. 2010 میں، ایک بونس نے آمدنی کے ٹیکس سے ملازم کے اجرت کے 3،650 ڈالر کو معاف کردیا. آئی آر ایس نے نوکریوں کو ملازمین کے لئے W-4s کو فائل دینے کی ضرورت بھی کی تھی جنہوں نے وفاقی ٹیکس سے مکمل طور پر معافی کا دعوی کیا، ان کی فائلوں کی حیثیت، گھریلو آمدنی، کٹوتیوں اور اخراجات کی وجہ سے.
رکھنا
ملازمتوں کو وہ ملازم کی اجازت کی معافیوں کی تعداد کے مطابق برقرار رکھنے کے لئے آئی آر ایس کے ہدایات پر عمل کرنا پڑا تھا. ملازمتوں کو ان کے W-4s کی نظر ثانی کرنا پڑتی تھی، اگر وہ اجازت کے بجائے مزید اخراجات کا دعوی کرنا چاہتے ہیں، اور درخواست کے مطابق ایک تحریری بیان فراہم کریں. اس درخواست کو آئی آر ایس کے ذریعہ منظور کیا جاسکتا ہے اس سے پہلے کہ نجرک کو ملازم کی خواہشات کے مطابق ہٹا دیا جائے.
نئے قوانین
2005 میں منظور شدہ نئے قواعد و ضوابط کو داخلہ آمدنی سروس کے ساتھ W-4s دائر کرنے کے لئے تبدیلیاں دی گئی تھیں. اگرچہ قانون ابھی تک ملازمتوں کو W-4s جمع کرنے کی ضرورت ہے، اگرچہ کسی بھی صورت میں اس کے آجر کے حصے پر خود کار طریقے سے فائلوں کی خودکار فائل کی ضرورت نہیں ہے.
تحریری درخواستیں
آئی آر ایس ایک مخصوص ملازم کے لئے W-4 جمع کرنے کے لئے اب بھی ایک آجر کے لئے ایک تحریری درخواست بھیج سکتا ہے. ایجنسی کا دعوی ہے کہ یہ اب اس بات کا تعین کرنے کے لئے دوسرے وسائل کا استعمال کرتا ہے کہ ملازم بہت سے اخراجات کا دعوی کررہا ہے اور اس کے پےچیک سے بہت کم ٹیکس نہیں رکھتا ہے. W-4 کی وصولی پر، آئی آر ایس کو "تالا لگا" خط کے استعمال کے ذریعے، مناسب معاملات میں رکھے جانے والے ایک آجر میں اضافے کی درخواست کر سکتی ہے.
لاک میں حروف
فیصلہ کرنے پر کسی مخصوص ملازم کے لئے غیرمحدود ہے، آئی آر ایس ایک "تالا میں" خط ہے. یہ خط اس خاص ملازم کے لئے زیادہ سے زیادہ رقم کی بونس دیتا ہے، اور جس تاریخ پر نجران اس نمبر کے مطابق ادائیگی کرنا شروع کرے گا. کسی بھی مستقبل میں تبدیلی میں تبدیلیوں کو آئی آر ایس کی طرف سے منظوری دی جانی چاہئے. تالا لگا کے خط کا ایک ملازم کاپی ملازم کو پیش کیا جاسکتا ہے یا، اگر مناسب ہو تو، آجر کو آئی آر ایس کو مطلع کرنا چاہیے کہ ملازم کمپنی کے لئے کام نہیں کرتا. تالا میں خط ملازم کو فضل کی مدت دیتا ہے جس کے دوران وہ نیا W-4 اور معاون بیان پیش کرسکتا ہے.