ایک ایسی پالیسی ہے جو عام طور پر ایک مقررہ قواعد، ہدایات اور تنظیمی اصولوں کو منظم کرتی ہے. یہ ایک خاص گروپ میں کام کئے جانے والے طریقوں کی وضاحت کرتا ہے اور ایک کمپنی کے لئے پریکٹس کے معیار کی وضاحت کرتا ہے. نئی پالیسیوں کو بنانے کے بعد، یہ ضروری ہے کہ مستقبل کی منصوبہ بندی اور پالیسی کے ہر حصے اور اجزاء کے لئے ایک تشخیص کی وضاحت کرنا ضروری ہے. کچھ کمپنیوں کو ایک مخصوص آؤٹ لائن ڈھانچہ کی وضاحت کرتے ہوئے پالیسی سازی کے عمل کی سہولیات کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے جس میں کسی کمپنی سے کسی دوسرے کو تبدیل نہیں ہوتا.
اس بات کا تعین کریں کہ آپ کونسی قسم کی پالیسی لکھ رہے ہیں. عام طور پر، پالیسیوں کی خدمات، انسانی وسائل یا انتظامیہ کے زمرے میں گر جاتے ہیں. اگر آپ کی کمپنی پالیسی کی ٹیمپلیٹس ہے تو، کسی کو منتخب کریں جو پالیسی کے مطلوبہ قسم سے تعلق رکھتا ہے اور اسے بھرنے کے لۓ. اگر کوئی ٹیمپلیٹ دستیاب نہیں ہے، تو اگلے مرحلے پر عمل کریں.
پالیسی کے لئے ضروریات اور مقاصد کی شناخت کریں. مختلف ٹرگر کسی نئی پالیسی کی ضرورت کو مسترد کرسکتے ہیں. خارجی یا داخلی ضروریات، تشخیص کی تشخیص، باقاعدگی سے پالیسی کے جائزے، تبدیلی کی شروعات یا ترقیات تمام عام محرک ہیں جو نئی پالیسی کی ضمانت دیتے ہیں. آپ کی پالیسی کا مقصد اس بات کی تصدیق کرنی چاہئے کہ آپ نے صحیح قسم کا انتخاب کیا ہے، اور یہ ضروری حصوں کی وضاحت کرنے میں آپ کی رہنمائی کرے گی.
آپ کی پالیسی کے اہم حصوں اور اجزاء کی فہرست کریں. ممنوع حصوں دائرہ کار، تاریخ، اہداف اور مقاصد، حکمت عملی، خدمت اور انتظامی اصولوں، عمل، طریقہ کار، تنظیمی ڈھانچے، انتظامیہ، تشخیص اور ضمیمہ ہیں. پالیسی کی گنجائش اور چوڑائی پر منحصر ہے، حصوں کی تعداد مختلف ہوگی.
فہرست میں ہر جزو کے لئے اہم نکات کا تبادلہ کریں. ہر زمرے کے لئے بلٹ پوائنٹس لکھیں. اگر کچھ اجزاء بڑی قسم کے اندر اندر موجود ذیلی اقسام بنائیں. مثال کے طور پر، تعارف کے تحت، آپ کو تاریخ، اہداف اور مقاصد اور پالیسی کی گنجائش بھی شامل ہوسکتی ہے.
تمام اشیاء کو ایک منطقی حکم میں منظم کریں. سب سے زیادہ عام اصولوں اور اقسام کے ساتھ شروع کریں، اور پھر مزید تفصیلی حصوں کی فہرست کریں. مخصوص عمل کے ارد گرد ریگولیٹر اسی طرح کا مواد. تعارف ہمیشہ شروع ہو جاتی ہے اور اپ ڈیٹس ہمیشہ ہمیشہ آتی ہیں.
مستقبل کی اسی طرح کی پالیسیوں کے لئے ایک ٹیمپلیٹ بنانے کے لئے اپنی پالیسی کے نقطہ نظر کا استعمال کریں. اسی قسم کے زمرے اور ذیلی اقسام کو چھوڑ دو جیسے وہ اب آپ کے آؤٹ لائن میں ہیں، لیکن اہم اہم بلٹ پوائنٹس کو ہٹا دیں جو آپ کی پالیسی کے مطابق مخصوص ہیں. ہدایتوں کے ساتھ تبدیل کریں جس میں مواد کی کونسی قسم کا تعلق ہے.
