ایک کمپنی کا انسانی وسائل کی پالیسی ایک مقررہ قواعد، طریقہ کار اور ہدایات ہے جو اس کے ملازمین کے ساتھ کمپنی کی تعامل کو برقرار رکھتی ہے. وہ کمپنی کی مجموعی اسٹریٹجک منصوبہ سے بہتی ہیں، اور عام طور پر درمیانی مینجمنٹ اور دیگر ملازمین کے مشاورت میں تیار ہوتے ہیں. انسانی وسائل مینیجر یا ڈیپارٹمنٹ ایک تنظیم کے انسانی وسائل کی پالیسیوں کو مرتب کرنے، برقرار رکھنے اور انتظام کرنے کے لئے ذمہ دار ہے.
اہمیت
انسانی حقوق کی پالیسیوں، جو عام طور پر ایک کمپنی کے انٹرانیٹ میں درج ہیں، کئی وجوہات کے لئے اہم ہیں: اول، وہ ملازمین کے لئے ایک سٹاپ دکان ہیں جس میں مختلف کمپنی کی پالیسیوں پر معلومات کی تلاش، جیسے بھرتی، فروغ، ریٹائرمنٹ، معاوضہ اور تربیت شامل ہے. دوسرا، وہ انسانی وسائل ڈیپارٹمنٹ کے لئے ایک فریم ورک فراہم کرتا ہے تاکہ عملے کی ترقی کے پروگراموں کو ڈیزائن اور انتظام کرے اور نو ملازمین کو تربیت دے. اور تیسرے، وہ مقامی اور وفاقی حکومت کے معیار اور قواعد و ضوابط کے ساتھ منظم تعمیل فراہم کرتے ہیں.
اجزاء
ایک کمپنی کے ایچ ایچ کی پالیسیوں کی پیچیدگی اس کے سائز اور آپریشن کے بیس پر منحصر ہے. اجزاء میں مشن کے بیان، اخلاقی اور ذمہ دارانہ عمل، ہدایت کے طریقوں، شکایت کے طریقہ کار، معاوضے کا ڈھانچہ، مسلسل تعلیم کے لئے مالی معاونت، بیمار اور رحمدلانہ چھوڑ کے قوانین، اور کمپنی کی امتیازی سلوک اور انسداد ہراساں کی پالیسیوں پر ہدایات شامل ہیں. کام کی جگہ صحت اور حفاظت بشمول ایچ ایچ پی کی پالیسی کے اہم حصوں میں شامل ہیں، بشمول آپریٹنگ بھاری سامان اور ہنگامی راستے سے متعلق طریقہ کار پر ہدایات شامل ہیں.
عمل
لندن کی بنیاد پر کاروباری کنسلٹنسی فرم انٹرنیشنل چارٹر سے پتہ چلتا ہے کہ چھوٹے اور ابتدائی کاروباری اداروں کو ان کی ایچ آر کی پالیسیوں کو جلد از جلد ممکن ہونا چاہئے. وہ آپریشن کو روکنے سے بچنے یا مخصوص مسائل کو سنبھالنے سے بچنے کے لئے پالیسیوں کو جاری کرنے کی سفارش کرتے ہیں. مینجمنٹ کو ہر پالیسی کے وجوہات کو مطلع کرنا چاہئے. مثال کے طور پر، کام کی جگہ کی حفاظتی پالیسیوں کو حکومتی قانون سازی کے ذریعہ لازمی قرار دیا جاسکتا ہے، جبکہ کام پر سوشل میڈیا کے استعمال میں پابندی کی پالیسیوں کو کمپیوٹر وائرس کے حملوں یا حساس ڈیٹا کے نقصان سے بچنے کے لئے ڈیزائن کیا جا سکتا ہے. ملازمت کی تربیت، بشمول نئے ملازمتوں کے لئے تعارف شامل ہے، کمپنی کو ممکنہ قانونی کارروائی سے تعمیل اور تحفظ کو یقینی بنانا ضروری ہے. جب عملدرآمد کے عمل کو آسان بنانے کے لئے پالیسیوں کو ڈیزائن کرتے ہوئے ملازمت ان پٹ کو حل کیا جانا چاہئے.
خیالات: HR ویلیو پروپوزل
انسانی وسائل کے فنکشن کو قدر ملتا ہے کہ وہ قوانین اور ہدایات کو ملازمتوں پر نہیں ڈالتے بلکہ اس کی تلاش میں اہم حصول داروں کو کیا خیال ہے اور اس کی ضرورت ہوتی ہے. انسانی وسائل کا کام کاروبار کے ساتھ شروع ہوتا ہے، نہ ہی ایچ آر ڈیپارٹمنٹ، میسیگن یونیورسٹی کے پروفیسر ڈیو اللریچ اور ویین بروک بیکک نے ہارورڈ بزنس سکول ورکنگ علم مضمون میں لکھا ہے جو "بک آف ویل ویل ویلس پروپوزل" کے عنوان سے اپنے مضامین میں شامل ہیں. پالیسیوں کو کاروباری طریقوں میں سرمایہ کاری کرنے کے لئے تیار کیا جانا چاہئے جو زیادہ سے زیادہ قیمت فراہم کرے اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمتوں کو مختصر اور طویل مدتی بازار کی ضروریات کا جواب دینے کے لئے لازمی صلاحیتیں ہیں.
