زیادہ سے زیادہ کاروبار انوینٹری ترسیل باقاعدگی سے حاصل کرتے ہیں. انوینٹری گاہکوں کو براہ راست صارفین کو فروخت کرنے کے لئے گاہکوں کے لئے نئی مصنوعات کی تعمیر یا تیار مصنوعات فراہم کرتا ہے. کمپنیوں جو پہلے سے مقرر شدہ انوینٹری رسید عمل کی پیروی کرتی ہے اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ کمپنی کو معلوم ہے کہ انوینٹری اشیاء انوینٹری میں داخل ہوتے ہیں اور صرف ان چیزوں کے لئے ادائیگی کرتا ہے. ایک درست انوینٹری وصول کرنے کے عمل کو صحیح انوینٹری کی سطحوں کو برقرار رکھنے میں بھی مدد ملتی ہے.
شپمنٹ کا آمد
ٹرک کمپنی کی گودی میں پہنچ جاتا ہے جب انوینٹری حاصل کرنے کا پہلا قدم آتا ہے. گودام کے اہلکار ٹرک ڈرائیور کے ساتھ ملاقات کرتے ہیں اور ٹرک کو اتارنے شروع کرتے ہیں. گودام pworkers انوینٹری کو ٹرک سے گودام کے اندر مخصوص مقام میں اجاگر کرتی ہے. ملازمین کو ہر چیز کی مقدار شپنگ دستاویز پر لکھا ہے. دونوں ملازمین اور ٹرک ڈرائیور دونوں کو حاصل کردہ مقدار کی تصدیق کی دستاویز پر دستخط کرتی ہے.
شپنگ دستاویزات کا موازنہ کریں
گودام ملازم کئی دستاویزات کا موازنہ کرتا ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ مناسب مقدار درج کی جائیں. یہ دستاویزات اصل خریداری کے حکم، شپنگ دستاویز اور ایک تحریر وصول شدہ رپورٹ میں شامل ہیں. اگر انوینٹری اشیاء یا مقدار کے بارے میں کوئی اختلافات موجود ہیں، تو ملازم انوینٹری کی توثیق کرتا ہے اور دستی طور پر دستاویز پر اصلاح لکھتا ہے.
اسٹور انوینٹری
موصول ہونے والی مقدار کی تصدیق کرنے کے بعد گودام ملازمین انوینٹری کو گودام کی سمتل پر ذخیرہ کرتے ہیں. ہر گودام کی شیلف مارکروں پر مشتمل ہے جس کی ضرورت ہوتی ہے جب کمپنی کی فہرست انوینٹری کا استعمال کرتی ہے. گودام ملازمتوں نے گودام مارکر دستاویزات پر لکھتے ہیں کیونکہ وہ انوینٹری کو ذخیرہ کرتے ہیں.
سسٹم میں حاصل کردہ مقدار درج کریں
ملازم کمپنی کی انوینٹری سسٹم میں موصول کردہ انوینٹری کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے دستاویزات کا استعمال کرتا ہے. کمپنی کے کمپیوٹر سسٹم میں لاگ ان کرنے کے بعد، ملازم ہر موصول ہونے والا سامان داخل کرتا ہے، صحیح مقدار موصول ہوئی اور گودام مقام. نظام میں تمام اشیاء داخل کرنے کے بعد، ملازم اس انوینٹری رسید کی رپورٹ پرنٹ کرتا ہے اور یہ موجودہ دستاویزات میں شامل کرتا ہے. وہ اس پیکٹ کو خریداری کے شعبے میں پیش کرتی ہے.
ایڈریس بیچنے والے کے ساتھ
جب خریداری کے ڈپارٹمنٹ دستاویزات وصول کرتے ہیں، تو وہ گودام کے ملازم کی طرف سے ذکر کردہ کسی بھی تناظر کا جائزہ لیں. وینڈر عام طور پر خریداری ایجنٹ کے انوائس کو منسلک کرتا ہے جو دستاویزات کو انوائس کی موازنہ کرتا ہے. اگر انوائس اور دستاویزات کے درمیان کسی بھی اختلافات موجود ہیں تو، خریداری کے ایجنٹ کو فروش سے رابطہ کیا جاتا ہے اور اس کی کل رقم کی وجہ سے بات چیت ہوتی ہے. ایک بار جب ایجنٹ ادا کرنے کی رقم سے مطمئن ہو تو، وہ انوائس پر لکھتا ہے، انوائس کو منظوری دیتا ہے اور اسے ادائیگی کے لۓ دیتا ہے.
