پروپوزل کی گذارش (آر ایف پی) ایک خریداری کے عمل میں ابتدائی مرحلے، یا ضروری سامان یا خدمات حاصل کرنے کا عمل ہے. پروپوزل کی درخواست ممکنہ سپلائرز کو مدعو کرتی ہے تاکہ آپ کی کمپنی کی ضروریات کو اجناس یا خدمات فراہم کرے. تجاویز کے لئے یہ درخواست لازمی سامان یا خدمات کے حصول کو منظم اور مسابقتی اور مسابقتی بناتا ہے اور آپ کی کمپنی کو ایک سے زیادہ فراہم کرنے والے سے تخلیقی حل کے درمیان بہترین انتخاب کا انتخاب کرنے کی اجازت دیتا ہے.
تفصیل
پروپوزل کی درخواست صرف ایک قیمت تخمینہ کے لئے ایک درخواست نہیں ہے، بلکہ ایک تفصیلی رپورٹ ہے جس میں بنیادی کمپنی کی معلومات اور تاریخ، مالیاتی اعداد و شمار، تکنیکی صلاحیتوں، مصنوعات کی معلومات، اور قابل کسٹمر ریفرنسز شامل ہیں. پروپوزل کی درخواست عام طور پر فراہم کرنے والے کی درست جواب حاصل کرنے کے لئے درخواست کردہ شے، پروجیکٹ یا خدمات کی تفصیلی تشریح شامل ہے. عام طور پر پروپوزل کی درخواست عوام کے لئے کھلا نہیں ہے بلکہ اس کے بجائے ممکنہ فراہم کرنے والوں کی پہلے منظور شدہ فہرست میں بھیجا جاتا ہے.
فنکشن
پروپوزل کی درخواست کے لئے ضروری حقائق اور اعداد و شمار حاصل کرنے کے لئے کام کرتا ہے تاکہ پیچیدہ منصوبوں کے لئے صوتی کاروباری فیصلوں کو یقینی بنائے. آر ایف پی کے عمل کے ذریعے، کمپنیوں کو خریدار کے کاروبار کو جیتنے کے لئے سوال میں اشیاء یا سروس کے بہترین تجزیہ فراہم کرنے کے لئے مقابلہ کرنا پڑتا ہے. یہ خریدار کو بہترین قیمت پر ممکنہ معیار، شرائط اور خدمات کے بہترین مجموعہ کے لۓ ایک سے زیادہ اختیارات کا جائزہ لینے کی اجازت دیتا ہے. پروپوزل کی درخواست بھی سپلائرز کو آر ایف پی میں پیش کردہ کاروباری مسائل کے لۓ تخلیقی حل کے ساتھ فروغ دینے کی حوصلہ افزائی کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. کیونکہ پروپوزل کی گذارش کی درخواست طویل اور تیار کی جاسکتی ہے، کیونکہ یہ صرف پیچیدہ منصوبوں کے لئے لازمی طور پر استعمال کرنا چاہئے.
فوائد
تجاویز کے لئے درخواست آپ کی دلچسپیوں کو مختلف فراہم کرنے والوں کے نام سے جانا جاتا ہے، اور فراہم کرنے والوں کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ وہ اپنی بہترین قیمت پر اپنی بہترین مصنوعات یا خدمت پیش کرے. آغاز سے، ممکنہ فراہم کرنے والے کو معلوم ہے کہ انتخابی عمل انتہائی مسابقتی ہے. آر ایف پی کے عملے کو خریدار کو اس کی ضرورت ہوتی ہے کہ اس کی وضاحت کرنے کے لئے کہ اس کی خریداری کی منصوبہ بندی اور سپلائرز کو درخواست میں واقعی جواب دینے کی ضرورت ہے. منظم تشخیص اور انتخاب کے طریقہ کار کے ذریعہ کمپنیوں اور تنظیموں کو انتخاب کے عمل میں اپنی عدم استحکام دکھا سکتا ہے.
خرابیاں
آر ایف پی کے عمل میں اس کی کمی بھی ہے. کیونکہ پروپوزل کی درخواستوں کو خریدار اور سپلائر دونوں کے حصے پر بہت زیادہ کوشش کی ضرورت ہے، وہ بہت وقت لگ سکتے ہیں. دستاویزات اور منصوبہ بندی کی تیاریوں کو تیار کرنے کی ضرورت وقت اور کوشش تاخیر کی وجہ سے ہوسکتی ہے. پروپوزل کی گذارش کے جواب میں شامل ہونے والے وقت اور مشکل کی مقدار کی وجہ سے، کچھ کمپنیاں اس میں حصہ لینے کا فیصلہ نہیں کرسکتے ہیں. اس بات کی وضاحت کرتے ہیں جو کمپنی خریدنے کے لئے چاہتا ہے، یہ مشکل ہوسکتا ہے، اور واضح طور پر ضروریات ممکنہ طور پر سپلائرز سے ناپسندیدہ تجاویز کا نتیجہ ہیں. اس کے علاوہ، پیشکشوں کو مؤثر طریقے سے ان کا جائزہ لینے کے لئے خریداری کمپنی کے لئے لمحہ اور مشکل ہوسکتا ہے.
اہم عناصر
تجاویز کے لئے اچھی تحریری درخواست میں کئی اہم عنصر شامل ہونا چاہئے. بنیادی عناصر کے علاوہ، جیسے کاروبار کا خلاصہ کیا جاتا ہے، سامان یا خدمات کی وضاحت اور تفصیلی کاروباری ضروریات کی وضاحت، تجاویز کے لئے درخواستوں کو بھی کس طرح جواب دینے کے لۓ سپلائرز کے بارے میں معلومات شامل کرنا چاہئے. سپلائرز کے بارے میں معلومات میں خریدار، تشخیص کے طریقۂ کار کا استعمال کیا جا سکتا ہے، مطلوبہ پروپوزل کی شکل، آخری وقت، استعمال کے معیار کے معیار، رابطے کی معلومات، اور منصوبے کے لئے منصوبہ بندی کی ٹائم لائن میں شامل ہونا چاہئے.
