کاغذاتی کام ایک کاروبار میں زندگی کی ایک حقیقت ہے. ایک دستاویز کنٹرول پروجیکٹ کی ساخت دستاویزات کی درجہ بندی، پروسیسنگ اور بحالی کے لئے ایک ٹیمپلیٹ فراہم کرتا ہے. دستاویز کنٹرول کے نظام کو دستی دستاویزی فائلوں سے ذخیرہ کرنے اور کیٹلاگ کے دستاویزات کے لئے امیجنگ اور انفارمیشن سسٹمز کی ٹیکنالوجی کے استعمال کے لۓ رینج کا نظام.
شناخت
دستاویز کنٹرول لائبریری سائنس اور آفس انتظامیہ کے مضامین میں شامل ہے. اس منصوبے کی فائل کے ڈھانچے کو بنانے میں عکاس ہے. ایک کیٹلاگ کی طرح، ایک دستاویز کنٹرول سسٹم میں دستاویزات کی شناخت، کنٹرول کنٹرول نمبروں کو تفویض اور زیادہ تفصیلی منصوبے کے ڈھانچے، درجہ بندی اور سیکورٹی کی سطح پر مشتمل ہے. کاروبار اکثر امیجنگ سسٹم کا استعمال کرتے ہیں جو خود بخود ڈیٹا ڈھانچے کو تخلیق کرتے ہیں، اس طرح کمپیوٹر ٹیکنالوجی کے ذریعے دستاویزات کو تلاش کرنے اور دستاویزات تلاش کرنے کے لئے اسے زیادہ موثر بنا.
سائز
ایک دستاویز کنٹرول پروجیکٹ کے نظام کا سائز مختلف ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، ایک بڑے نظام میں، دستاویز کنٹرول مختلف افعال میں درجہ بندی کی جا سکتی ہے، جیسے آرکیٹیل خدمات، ریکارڈ برقرار رکھنے کی خدمات اور دستاویز تحفظ خدمات.
اثرات
مؤثر دستاویز کو کنٹرول کرنے میں اسٹریٹجک منصوبہ دستاویزات کی درجہ بندی اور ہینڈلنگ کے لئے آڈٹ سسٹم شامل ہے. دستاویز کنٹرول کے افعال پر مبنی معیاری آپریٹنگ طریقہ کار دستاویزات کی مناسب بحالی اور نظام کے ذریعہ دستاویز مینجمنٹ کی حمایت کے لئے حوالہ دیا جا سکتا ہے.
