تنظیمی مواصلات - کمپنی کے اندر کس طرح بات چیت - کاروباری بقا کے لئے ضروری ہے. عام طور پر اگر ایک مسئلہ ہے تو، سب اس کے بارے میں بات کرتے ہیں، لیکن چند اسے ٹھیک کرنے کی کوشش کرتے ہیں. آپ کی تنظیم میں مواصلات کی طاقت اور کمزوریوں کی شناخت کے لئے ایک مخصوص طریقہ استعمال کرتے ہوئے، آپ ان تبدیلیوں کو نافذ کرسکتے ہیں جو آپ کی کمپنی کے ذریعہ معلومات کو چلانے کے طریقوں کو بہتر بنائے گی.
ملاقاتیں
اس بات کا تعین کریں کہ آپ کی کچھ میٹنگ غیر ضروری ہیں. شیری اور سٹیورٹ فرگسن کے مطابق، "تنظیمی مواصلات"، تحقیق میں، یہ تحقیق اس بات کی حمایت نہیں کرتی ہے کہ مخاطب ہونے والی میٹنگ فون بات چیت سے کہیں زیادہ مؤثر ہیں. آپ کے اجلاسوں کا اندازہ کریں کہ اصل میں کتنی ضروری معلومات کو مطلع کیا جاسکتا ہے اور فوری فون کالوں کے ساتھ غیر موثر اجلاسوں کی جگہ لے لے.
ای میل میمو
ملازمتوں سے پوچھیں اگر وہ آپ کی تنظیم میں ای میل میمو کے مقصد کو سمجھنے میں دشواری کا شکار ہیں. ای میل کی آسانی کی وجہ سے، بہت سے مینیجرز نے ہر بے ترتیب خیالات کو جھٹکا دیا جس کے ساتھ وہ ملازمین کے ساتھ شریک ہیں. یہ ای میل مواصلات کے اثرات کو مردہ کرتا ہے. ملازمتوں کو ای میل کی توقع آتی ہے کہ وہ معلومات پر مشتمل ہو جو اعلی ترجیح نہیں ہے. اہم نوٹوں کے لئے ریزرو ای میل، اور اس بات کو یقینی بنانا کہ ہر کوئی جانتا ہے کہ ان کی کمپنی کا ای میل پڑھنا ضروری سرگرمی ہے.
نسل پرست تقسیم
کام فورس میں داخل ہونے والے نوجوانوں کی پوری نسل کو فون پر بات کرنا پسند نہیں ہے. ٹیکسٹ پیغام رسانی نے فون بات چیت کی جگہ لے لی ہے. آپ اسے دو طریقوں سے ایڈریس کرسکتے ہیں. اپنے نوجوان ملازمین کو بتائیں کہ اچھے فون کی تحریر ان کی ملازمتوں کی ضرورت ہے. آپ کو توقع ہے کہ کچھ مواصلات فون کے ذریعہ کئے جائیں گے کیونکہ وہ زیادہ پیچیدہ ہیں. کم پیچیدہ پیغامات کے لۓ، ملازمین کے درمیان ٹیکسٹنگ کی اجازت دیتے ہیں. یہ ایک مفید آلہ ہوسکتا ہے اگر یہ معلومات کی مختصر مقدار تک محدود ہے.
اپنے بہترین مواصلات کو اوپر اوپر رکھیں
جینین گیریسی کے مطابق، "آرگنائزیشن کی تشخیص کے ذریعہ طاقت اور کمزوریاں کی شناخت کس طرح،" یہ چھپی ہوئی تشخیص کے ساتھ ملازمتوں کی شناخت کے لئے ایک رویے کی تشخیص کرنا ضروری ہے. اگر آپ اپنے عملے کے درمیان بہت اچھا مواصلات دہندہ تلاش کرتے ہیں، تو اس شخص کو مواصلاتی سلسلہ کے اوپر رکھنا. دیگر ملازمین کو اہم معلومات سے متعلق ریلے کے لۓ اس کے ذمہ دار بنائیں. آپ کی کمپنی کے مواصلاتی چینلز کو مضبوط بنانے کے دوران آپ کو ملازمت کی پرتیبھا کا اعزاز حاصل ہوگا.
سوشل آرڈر تلاش کریں
آپ کی تنظیم میں سماجی آرڈر کا اندازہ کریں. یہ حکم کا سلسلہ نہیں ہے. یہ ملازمین کے درمیان ذاتی بات چیت کی نمائش ہے. کیتھرین ملر، اس کتاب میں، "تنظیمی مواصلات،" یہ بتاتا ہے کہ سماجی آرڈر مواصلات کی لائنوں کا تعین کرسکتا ہے. کچھ ملازمین دوست ہیں، کچھ مخالفین ہوسکتے ہیں، اور دیگر لوپ سے باہر نکل سکتے ہیں. اگر آپ مواصلات سے کسی شخص سے لوٹنے والے کسی شخص سے سفر کرنے کے مواصلات پر عمل کر رہے ہیں، تو آپ پیغام ٹریک میں وقفے کے لئے دعا کر رہے ہیں.
