یادگاروں، یا میمو، مختصر کاروباری مواصلات ہیں جو جامع اور آسان پڑھنے کے فارمیٹ میں لوگوں کے بارے میں معلومات کے اہم بٹس حاصل کرنے کی خدمت کرتی ہیں. ایک واضح میمو سرخی کسی بھی میمو کا ایک اہم پہلو ہے کیونکہ اس کے قاری کو تیار کیا جا رہا ہے. عنوان کے ایک فوری اسکین کو اہم معلومات سے پتہ چلتا ہے کہ اس موضوع میں ملوث ہونے والے افراد کے بارے میں، کیا بات کی جائے گی اور میمو کو بھیج دیا جائے گا. ایک مستحکم سرخی کی شکل میں ملازمین اور شریک کارکنوں کو ان مفید دستاویزات کو پڑھنے، سمجھنے اور فائل کرنے کے لئے آسان بناتا ہے.
ہر میمو کو اسی طرح سے شکل دیں، کے ساتھ، تاریخ، اور موضوع لائنوں کو واضح طور پر نامزد کیا گیا ہے. ان عناصر کو الگ لائنوں اور تمام دارالحکومت خطوط پر پرنٹ کیا جانا چاہئے.
میمو کے "سے" اور "سے" حصوں میں تمام مرسلوں اور وصول کنندگان کے نام اور عنوانات درج کریں. آپ کو میمو میں مسٹر یا مسز کا استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اگرچہ ڈاکٹر کبھی کبھار استعمال کیا جاتا ہے. الجھن سے بچنے کے لئے ہر فرد کے پہلے اور آخری نام شامل کریں.
موجودہ تاریخ کو عنوان کے "تاریخ" سیکشن میں رکھو. ہفتے کے دن شامل نہ کریں، لیکن سال میں شامل کریں.
ایک جامع اور معلوماتی مضامین لکھیں. ایک یا دو لفظی مضامین سے بچیں جو کافی معلومات نہیں دیتے ہیں، جیسے "کمپنی کی اپ ڈیٹ." ایک ایسی موضوع کے لئے آپٹ کو اپنائیں جو آپ کے وصول کنندگان کو بتاتی ہیں کہ "میمن کوڈ کوڈ اپ ڈیٹ."
تجاویز
-
عنوان عناصر کو مطلوبہ طور پر دوبارہ ترتیب دیا جا سکتا ہے. کچھ کمپنیاں ترجیح دیتے ہیں کہ عنوان میں اعلی درجے کی لائن زیادہ ہے. جو کچھ بھی آپ کا انتخاب کرتے ہیں، اسے ایک میمو سے اگلے اگلے تک رکھیں.
اگر آپ پہلے سے چھپی ہوئی میمو شیٹ کا استعمال کرتے ہیں اور ہاتھ سے تفصیلات لکھتے ہیں، تو آپ سرخی کے ہر عناصر کے بعد کالونی کو شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
