آپ تقریبا ہر کام جگہ میں مختلف نوعیت کی نوعیت کو تلاش کریں گے. بہت سے معاملات میں، ان کی شخصیتیں ایک دوسرے کی تکمیل کرتی ہیں اور کام کو مؤثر طریقے سے اور مؤثر طریقے سے حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے. تاہم، مسائل پیدا ہوسکتے ہیں جب شخصیات میں تصادم، ایک دلیل میں اضافہ.
چاہے آپ براہ راست دلیل یا گواہ میں شامل ہو، آپ اس کے بارے میں ایک بیان لکھنے کے لئے کہا جا سکتا ہے. اگر اس چیلنج کا سامنا کرنا پڑا تو، پیشہ ورانہ خط لکھنے کے لئے یہ لازمی ہے کہ آپ یہ تسلیم کریں کہ آپ قابل اعتبار اور ذمہ دار ملازم ہیں. یہ خط آپ کے مستقل ملازم کے ریکارڈ میں جا سکتا ہے اور آپ کا براہ راست عکاسی ہے.
صورتحال کا جائزہ لیں
مخصوص واقعہ سے متعلق ہر چیز کے بارے میں جٹ نیچے نوٹ. ہر کسی کے ناموں اور کرداروں کو دستاویز میں شامل کیا جائے، آپ کو یقین ہے کہ تنازعات کا آغاز کیا گیا ہے، واقعات کی ترقی، کسی بھی بات چیت کا تبادلہ، تاریخ اور وقت. ممکنہ طور پر درست اور تفصیلی ہو. ان نوٹوں سے رائے چھوڑ دو اور صرف حقائق پر متفق رہو.
اپنے رسمی خط شروع کریں
آپ کے کام کی جگہ کے پروٹوکول پر منحصر ہے، یہ خط آپ کے مستقل ملازم کا ریکارڈ بن سکتا ہے. آپ کو پیشہ ورانہ رکھنا ضروری ہے. یہ تاریخ ٹائپ کرنے، ایک سطر اتارنے، اور پھر اپنے سپائائزر کے نام، عنوان، کمپنی کا نام اور کمپنی کا پتہ ٹائپ کرنا شروع ہوتا ہے. پھر ایک سطر چھوڑ دو
اپنا خط پتہ
ٹائپ کریں "محترمہ محترمہ / میر. (نام):" آپ کے باس یا HR پیشہ ورانہ پتہ لگانے کے لئے آپ کو بیان لکھ رہے ہیں. ایک لائن چھوڑ دو
اپنے خط کا جسم لکھیں
اپنے سپروائزر یا HR پیشہ ورانہ تشریح کریں کہ آپ مخصوص ساتھی کارکنوں کے درمیان ایک دلیل کو حل کرنے کے لئے لکھ رہے ہیں. مواصلات کریں کہ آپ براہ راست ملوث تھے یا ایک گواہ تھے. متعلقہ تفصیلات پیش کریں، بشمول نوٹوں میں حقائق بھی شامل ہیں جن سے آپ نے پہلے ہی جٹ دیا تھا. یہ سب سے اہم حقائق کے ساتھ شروع ہونے والے ایک سے تین پیراگراف میں، اور پھر کم اہم حقائق کے ساتھ جاری. اپنی رائے کو اس سے باہر رکھیں اور کسی بھی ساتھی کارکنوں پر منفی طور پر حملہ، الزام لگانا یا بات نہ کریں.
اپنے خط کا اختتام لکھیں
اس واقعے کا حتمی تشخیص دو اور ایک ممکنہ قرارداد کے ساتھ ساتھ صورتحال کو حل کرنے میں مدد کرنے کے لئے آپ کی رضاکارانہ تشریح.
اپنا خط سائن کریں
اپنے خط کو "مخلص" یا دوسرے پیشہ ورانہ سلامتی کے ساتھ سائن ان کریں، تین لائنیں چھوڑ دیں، اور اپنا نام اور عنوان درج کریں. پرنٹ ہونے کے بعد خط پر دستخط کریں.
کسی بھی متعلقہ مواد شامل کریں
اگر آپ کے پاس متعلقہ متعلقہ ای میلز یا دیگر مواد ہیں جو براہ راست دلیل سے متعلق ہیں، ان میں آپ کے بیان شامل ہیں.
