بہت سارے کاروباری پیشہ ور افراد کے لئے سپریڈ شیٹ ایک لازمی ذریعہ ہیں. ایک پیداوری کے آلے کے طور پر جو بھی مواصلات کو بہتر بنانے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، سپریڈ شیٹس کمپنی کے اندر محکموں کے متنوع حد تک فوائد پیش کرتی ہے. جب حکمت عملی اور باقاعدگی سے استعمال کیا جاتا ہے تو، اسپریڈشیٹس کسی بھی شعبے کے لئے مہنگی سافٹ ویئر کی ضرورت کو ختم کر سکتا ہے.
پیشکشیں
میٹنگ کے لئے پیشکش کی تیاری کرتے وقت سپریڈ شیٹ آپ کی معلومات کو منظم کرنے میں مدد کرسکتا ہے. آپ اسپریڈ شیٹ کی میزیں، گرافکس اور حسابات دوسرے حاضرین کے ساتھ اشتراک کرنے کے لئے پرنٹ کر سکتے ہیں. تذکرہ حوالہ جات آپ کی پیشکش کو پیروی کرنے کے لئے آسان بناتی ہے اور مستقبل کے استعمال کے لۓ حاضریوں سے ملاقات کریں.
Illustrating مناظر
سپریڈ شیٹ کاروبار کو جلدی معلومات کی موازنہ اور برعکس کرنے کی اجازت دیتے ہیں. اگر کاروباری پیشہ ور کسی خاص کام یا عمل کے مالی اثر کو جاننے کی ضرورت ہے، تو وہ اسپریڈ شیٹ کے استعمال پر متفق ہوسکتا ہے. ایک سے زیادہ ٹیب اسپریڈشیٹس میں شامل کیا جا سکتا ہے لہذا دستاویز میں ایک مختلف قسم کے اسپریڈشیٹس موجود ہیں. اس منصوبے پر حتمی فیصلہ کرنے سے قبل اس کے مطابق کاروباری نظریات کے درمیان سکرال میں مفید ثابت ہوسکتا ہے.
بجٹ
اسپریڈشیٹس کے لئے بجٹ کا ایک عام استعمال ہے. صفوں اور کالموں پر مشتمل ایک ترتیب کے ساتھ، اسپریڈشیٹس کو کاروباری بجٹ کے فوری فارمیٹنگ کی اجازت دیتا ہے. اکاؤنٹنگ پیشہ ور ماہرین بجٹ کی زمرے میں شامل ہوسکتے ہیں اور ایک واضح شکل میں فیصلہ ساز کے ساتھ معلومات کو شریک کرسکتے ہیں. عددی اعداد و شمار میں تبدیلی کے طور پر، اکاؤنٹنگ پروفیشنل ایڈجسٹمنٹ کو ٹریک کرنے کے لۓ فوری تبدیلیوں کو ایک سے زیادہ الیکٹرانک بجٹ فارمیٹس بنا سکتے ہیں.
فارمولا
اسپریڈ شیٹ کاروباری انٹیلی جنس کو مرتب کرنے اور منظم کرنے کی اجازت دیتے ہیں. سپریڈ شیٹ تیزی سے مارکیٹنگ کی تحقیقی مطالعات سے مرتب کردہ اعداد و شمار کی کل تعداد اور مجموعی حساب کا حساب کر سکتے ہیں. ٹیبلڈ صفحات کے درمیان فارمولہ قائم کیے جاسکتے ہیں کہ کس طرح معلومات سے متعلق تعلق ہے. سپریڈ شیٹ کی مدد کے بغیر، تمام حسابات کو دستی طور پر منعقد کرنا ہوگا، جو غلطی کے لئے بڑھتی ہوئی کمرے سے محروم ہوجاتی ہے.
ٹاسک مینجمنٹ
سپریڈ شیٹوں کو اکثر پروجیکٹ مینجمنٹ میں استعمال کیا جاتا ہے. مینیجرز کو ڈیپارٹمنٹ میں ہر شخص کے لئے نام، ذمہ داریوں اور ہر ممکنہ تاریخوں کے ساتھ گرڈ بنانے کے کاموں کو تفویض کر سکتا ہے. ڈیپارٹمنٹ میں ہر شخص کو یہ دیکھ سکتا ہے کہ آسانی سے کاموں کو کس طرح مختص کیا جاتا ہے. یہ فائدہ ایونٹ کی منصوبہ بندی، مارکیٹنگ کی مہموں کا انتظام اور دوسرے وقت کی بنیاد پر گروپ کے منصوبوں کی میزبان تک پہنچ جاتا ہے.
