کمپنیاں مختلف مقاصد کے لئے اسپریڈ شیٹ کا استعمال کرتے ہیں. پروگرام اعداد و شمار کا حساب، چھانٹ اور تجزیہ کرسکتے ہیں تاکہ انتظام بہتر طریقے سے سمجھ سکے کہ کس طرح کاروبار کام کر رہا ہے. سپریڈ شیٹ ایک گرڈ کی شکل میں قائم ہیں. اعداد و شمار کا ہر ٹکڑا اس کے اپنے سیل میں رکھا جاتا ہے تاکہ اسے مناسب طریقے سے استعمال کیا جا سکے. اعداد و شمار نمبر یا الفاظ ہوسکتے ہیں. الفاظ حروف تہجی سے ترتیب دیں اور تعداد میں تعداد میں ترتیب دیں. اعداد و شمار کے علاوہ، ذلت، ضرب اور تقسیم کے ساتھ شمار کیا جاتا ہے. مزید پیچیدہ حسابات بنانے کے لئے فورمول بھی تشکیل دے سکتے ہیں.
کمپنیاں ملازمین، پیداوار اور مالیات کو ٹریک کرنے کے لئے سپریڈ شیٹ کا استعمال کرتے ہیں. ملازم کے اعداد و شمار کو اضافی اور غیر حاضری کو ریکارڈ اور ٹریک کر سکتے ہیں. مصنوعات کو مکمل کرنے کے لئے ضروری گھنٹے کے ساتھ پروڈکشن کی مقدار جمع کی جاسکتی ہے. اس ملازمین اور پیداوار کے اعداد و شمار کو مل کر کیا جا سکتا ہے کہ اس کی بنیاد پر ملازم کی پیداوری کا تجزیہ کیا جاسکتا ہے. انتظام اس اعداد و شمار کو توڑ سکتا ہے کہ ایک گھنٹہ میں اوسط پر کتنی مصنوعات بنائی جا رہی ہیں، اس کی مصنوعات کو کتنی ڈالر لگتی ہے، اور کتنے ملازمین استعمال کیے جاتے ہیں.
سپریڈ شیٹ بجٹ کے بجائے اصل آمدنی اور اخراجات کو ٹریک کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. مالیاتی تجزیہ کار بجٹ کے اعداد و شمار درج کر سکتے ہیں، جس میں سپریڈ شیٹ کے ایک کالم میں، جس کا انتظام ایک سال کے وقت میں خرچ کرنے کی توقع رکھتی ہے. ایک علیحدہ کالم اصل اخراجات کی فہرست کر سکتا ہے، تاکہ اس کی طرف سے اس کی طرف اشارہ ہوسکتا ہے. کل کالمز دکھاتا ہے کہ ماہ کے دوران کیا سال کے طور پر کیا گیا تھا. اس صورت میں اس بات کا تجزیہ کیا جاسکتا ہے کہ بجٹ اور حقیقی مقدار کے درمیان بڑی مختلف حالتوں کو درست کرنے کے لئے چیزوں کو کیا کرنے کی ضرورت ہے. اسپریڈ شیٹ صارف کو ڈیٹا سے گرافکس بنا سکتے ہیں تاکہ اخراجات یا سپریڈ شیٹ کے دیگر حصوں کی زیادہ بصری مثال دکھائیں.
اسپریڈ شیٹ آمدنی کے بیانات، نقد بہاؤ کے بیانات اور بیلنس کی چادروں کی شکل میں مالی معلومات کو دکھانے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. یہ عام طور پر مالی معلومات یا دیگر اسپریڈشیٹس کے کسی ڈیٹا بیس سے معلومات کو ھیںچو جو اس سے منسلک ہوتے ہیں. یہ بیانات خالص منافع، اثاثہ جات بمقابلہ ذمہ داریوں اور کمپنی کے اندر نقد رقم کیسے چل رہی ہے.
بنیادی طور پر، اسپریڈشیٹس کو حساب سے کچھ کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے اور بہت مفید ہوتا ہے جب ایک سے زیادہ حسابات میں ایک بار حساب کی ضرورت ہوتی ہے. پروڈکٹ قیمتوں کا تعین اس کا ایک مثال ہے. مصنوعات کا ایک ڈیٹا بیس تمام اجزاء اور ان کی قیمتوں میں خرابی ظاہر کر سکتا ہے. اگر ایک اجزاء کی لاگت بڑھ جاتی ہے تو، اسپریڈ شیٹ میں اسے تبدیل کیا جاسکتا ہے، اور حسابات اور لنکس اس میں تمام مصنوعات کے اندر تبدیل ہوجائے گی. اس کے بعد ہر ایک کی مصنوعات کی نئی قیمت کی عکاسی کرے گی تاکہ مینجمنٹ اپنے صارفین کو قیمتوں کا تعین کرنے میں کامیاب ہو سکے.
