کسی بھی قسم کے بزنس مواصلات پر آپ کی عوامی تصویر پر اثر پڑے گا. آپ کے کاروباری پیغام کو اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ یہ بات یقینی بنائیں کہ آپ کا مواصلات مؤثر اور معقول ہو. اگر آپ کے پیغام کو غلط سمجھا جاتا ہے تو بغیر کسی محتاط منصوبہ بندی کے بغیر میڈیا میں بزنس مواصلات کو بے نقاب کرنا منفی تبلیغ پیدا کرسکتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
لفظ پروسیسنگ پروگرام
-
انٹرنیٹ تک رسائی
اپنے پیغام کا مقصد کا تعین کریں. کیا آپ کسی دوسرے کاروباری مالک کو سیلز پیغام یا نجی کاروباری پیغام سے گفتگو کرتے ہیں؟ کیا آپ اپنی کمپنی نیوز نیوز لیٹر یا ایک پریس ریلیز کے لئے ایک مضمون لکھ رہے ہیں؟ شاید آپ ایک تقریر لکھ رہے ہیں کہ آپ ایک تربیتی سیمینار میں پہنچے ہیں. آپ کے آرٹیکل کا مقصد اگلے مرحلے میں آپ کی شکل کا تعین کرنے میں مدد ملے گی.
آپ کے پیغام کے مقصد کے مطابق، آپ کے پیغام کے لئے مناسب شکل پر فیصلہ کریں. کسی دوسرے کاروباری مالک کے مواصلات کو کاروباری خط کی شکل مل سکتی ہے. ایک نیوز لیٹر آرٹیکل یا پریس ریلیز دونوں مضمون آرٹیکل میں ہونا چاہئے، اور ایک تحریری آرٹیکل کے مقابلے میں ایک لفظی شکل میں تھوڑا زیادہ بات چیت کرنا چاہئے. آپ کے سامعین کے بارے میں سوچو اور آپ کے پیغام کو کس طرح بات چیت کی جائے گی.
ان معلومات کے بلٹ پوائنٹس بنائیں جو آپ اپنے پیغام میں بات چیت کرنا چاہتے ہیں. اپنے پیغام کے اثرات کو مکمل طور پر سمجھنے کے لئے اپنے سامعین کے لئے کسی بھی پس منظر کی معلومات شامل کرنے پر یقین رکھو. اگر آپ ایک پریس ریلیز لکھ رہے ہیں، مثال کے طور پر، آپ کو آپ کے کاروبار کے بارے میں کچھ بنیادی معلومات اور آپ کے قارئین کے فائدے کے لئے جو آپ کے کاروبار سے نا واقف ہیں اس میں شامل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
اپنے پیغام کی آواز اور آواز کا تعین کریں. اشتہاری پیغامات ایک تقریر یا کاروباری خط سے کہیں کم رسمی طور پر ہونا چاہئے. آپ کا ہدف سامعین بھی آپ کے پیغام کی آواز اور آواز پر بھی اثر پڑے گا. ایک کنونشن میں ساتھی پیشہ ور افراد کے گروپ کو پیش کردہ ایک تقریر کو خصوصی انڈسٹری اصطلاحات کا استعمال ہوسکتا ہے، جبکہ عام لوگوں کو بھی اسی طرح کی تقریر کی اصطلاحات کی اصطلاحات استعمال ہوگی.
دماغ میں اپنے سر، شکل، اور ڈائیلاگ کو اپنا پیغام لکھیں. اپنی معلومات کو ایک منطقی ترتیب میں پیش کرنے کی کوشش کریں اور اس طرح سے آپ کے ہدف کے سامعین کو احساس ہو گا.
اس بات کا جائزہ لیں جسے آپ نے ہجے اور گرامیٹیکل غلطیوں کے لئے لکھا ہے. کسی بھی عجیب جملے یا پیراگراف کو تبدیل کریں. اپنے مواصلات کی درستگی کے لئے پڑھیں، اور کسی بھی حقائق کی جانچ پڑتال کریں جو آپ کو یقین نہیں ہے. یہ آپ کے پیغام بلند آواز سے پڑھنے یا کسی دوسرے شخص کو آپ کے مال کا جائزہ لینے میں مدد مل سکتی ہے. آپ ٹکڑے ٹکڑے پر اٹھا سکتے ہیں جو غیر واضح ہیں یا زیادہ ترمیم کی ضرورت ہے.
اپنا پیغام شائع کرو ایک تقریر یا آرٹیکل صرف ایک بار ڈیلیوری یا شائع ہوسکتی ہے، لیکن ایک پریس ریلیز ایک سے زیادہ ذرائع ابلاغ کے لے آؤٹ کرنے کی ضرورت ہے.
اپنی انگلی اثرات پر رکھیں
تجاویز
-
اگر آپ ایک تقریر لکھ رہے ہیں تو، آپ کے مواد کو پیش کرنے کے لئے مختص وقت کے فریم کو ذہن میں رکھیں. اپنے آپ کو وقت کے طور پر آپ اسے عام طور پر بہت تیز رفتار سے پڑھ سکیں تاکہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا پیغام اس وقت مناسب وقت میں ٹھیک ہے.
انتباہ
سب سے بہتر منصوبہ بندی کے کاروباری مواصلات اب بھی جا سکتے ہیں. نقصان کا کنٹرول کرنے کے لئے تیار رہیں اگر آپ کا پیغام آپ کے نقطہ نظر کو واضح کرنے سے ایک نیا پیغام جاری کر کے اپنے ناظرین کے ذریعہ غلط سمجھا جائے.
